- Inkluder ikke udgifterne på din virksomhedsskat, der mangler et stort skattefradrag eller
- Tag fradraget og få revideret, og har IRS fortælle dig, at fradragene ikke tæller, fordi du ikke gjorde det rigtigt.
Det er vigtigt, at du holder øje med køreafstanden for din virksomhed, uanset hvilken måde du påberåber kilometertalfradraget - tager standardfradrag eller faktiske udgifter, så du kan lige så godt gøre det rigtigt.
Den rigtige måde at holde forretningsmiljøoptegnelser på
Der er kun en måde at holde øje med virksomhedens kilometertal. IRS ønsker "rettidige og præcise" poster. De forventer, at du holder en "daglig log, der viser miles rejste, destination og forretningsformål." Det betyder, at du skal holde en "log-on-the-time" log på denne kilometertal.
Du kan ikke fratrække det, du ikke kan bevise, så du skal indhente forretningsoplysningerne for at tage fradraget. Den bedste måde at gøre dette på er at holde en lille logbog i din bil og skrive ned 3 stykker information om hver forretningsrejse:
- Dato for rejse
- Formål (klientnavn eller andet forretningsmæssigt formål, som bank, møde med CPA) og
- Fra til. Skriv ned hvor du forlod fra (hjem osv.) Og adressen eller nogle oplysninger om det sted, hvor du skal hen. Du kan registrere den faktiske kilometertal, hvis du vil, eller du kan tilføje dette senere fra et kortprogram på internettet. Det vigtige er at registrere hvor du startede og sluttede turen.
Hvis du mener, at du muligvis bruger faktiske udgifter, i stedet for standard IRS kilometertal fradrag , inkluderer oplysninger om eventuelle udgifter, som gas / olie og mængden.
Hvis du bruger den samme bil til erhvervsmæssig og personlig brug, skal du også registrere kilometertal i begyndelsen og slutningen af året, så du kan beregne en procentdel af erhvervsmæssig brug.
Indfangning af dine oplysninger på App-måde
Hvis du er permanent forbundet til din smartphone eller iPhone, kan du finde en app, der registrerer din kilometertal og adskiller business miles fra personlige miles. Jeg bruger Everlance, men kig rundt og find en der virker for dig.
IRS Krav til kilometertal
Forretningsmiljø og skatter
Når du har optaget og registreret din kilometertal, er det næste skridt, hvordan du indlæser disse oplysninger om din virksomhedsomsætning. De to metoder til at rapportere kilometertal er "faktiske" og "standard". Denne artikel forklarer forskellen mellem de to kilometertal rapportering kilometertal; der er fordele og ulemper for hver enkelt, og der er også nogle begrænsninger for rapportering af faktisk kilometertal.
Nederste linje: Start nu for at holde styr på dine udgifter til erhvervsmæssig brug af din bil, selvom du ikke tror, at der vil være mange forretningsrejser. At komme til vane i januar er bedre end at miste næste april.
Yderligere flere oplysninger
Beregning af erhvervsmiljøbeløb til skatteformål
Ofte stillede spørgsmål om virksomhedens automatiske omkostninger