Break-even Analyse
Husk, at P & L-erklæringen fortæller dig, hvad der skete på et givet tidspunkt, men det kan ikke fortælle dig, hvor længe du kan opretholde din virksomhed.
Til det har du brug for en kontantstrømsanalyse. Denne formel betegnes også som Break-even Analyse . Kernen i break-even punktet er forholdet mellem salg (indtægter) og omkostninger (fast).
Formel:
Break-Even Point = faste omkostninger ÷ BruttomarginprocentEksempel: Din forhandler køber golfklubber til $ 15 hver, markerer dem og sælger dem til $ 30. Dine månedlige udgifter (faste omkostninger) er $ 10.000. Det betyder, at dit breakeven punkt vil være $ 20.000 eller 667 enheder. Lad os se, hvordan det virker:
For $ ville det være $ 10.000 ÷ (15/30) = $ 20.000-eller- $ 10.000 + 50% = $ 20.000
For enheder ville det være $ 20.000 ÷ $ 30 = 667 enheder
Du tror måske, at formlen er salgsudgift. Det giver mest mening. Men at se på margen er en forudsigelse. Og det er, hvad du har brug for. Kig på salg minus udgifter fortæller dig, hvad der skete, ikke hvad der vil ske, hvilket er hvad der er vigtigt her.
For eksempel, hvis din butik havde gaden lukket for reparationer ud foran og ingen kunne komme ind, så er dit break-even punkt mere påvirket af salget end udgifterne.
Det betyder, at hvis dine margener i løbet af denne periode stadig var på budget eller plan, så bliver "fix" flere kunder.
Så når gaden er repareret, vender folk tilbage, og du vil være i orden. På den anden side, hvis dit salg er fint, men dine margener ikke er i planlægning, vil flere kunder ikke hjælpe dig med at bryde lige.
Du er nødt til at fastsætte margenerne.
Planlægningsmarginer i begyndelsen
En anden overvejelse er, når du planlægger dine margener i begyndelsen. Mange forhandlere glemmer at mange af de produkter, de køber, skal diskonteres under IMU for at blive solgt. Dette betyder, at hvis du bruger bruttomarginalen for enhederne baseret på IMU, vil du få en fejlagtig beregning, da mange vil blive solgt til meget mindre.
Denne formel er nem at følge og forstå. Men det er vigtigt, at trenden går i stykker. Hvis du er i break-even på tendensen opad, så er det et tegn på sundhed. Men hvis du er på break-even punktet på den nedadgående tendens, så er det et tegn på forestående katastrofe.
Et af de kritiske fejl, små virksomhedsejere gør, forsøger at "skære" deres udgifter for at komme til break-even point. Mens dette vil fungere i et stykke tid, styrer den den nedadgående tendens i din virksomhed, og du vil snart finde ud af, at du ikke kan skære din vej til rentabilitet - i sidste ende vil du have klippet for dybt og ikke kunne opretholde nogen vækst eller tendens tilbage mod positiv vækst. Det tager kontantstrøm for at vokse virksomheden, og hvis du skærer for dybt, vil du miste kontanter.
Udtrykket "Black Friday" blev mønstret for mange år siden i detailhandelen for at markere break-even-punktet for en detailhandlers år.
Da så meget af indtægterne kommer i de sidste 5 uger af året på grund af ferieudgifter, er de fleste detailhandlere tabt for året indtil i dag - dagen efter Thanksgiving.
I dag ved alle om Black Friday, da detailhandlerne nu bruger udtrykket åbent i reklame. Mens den gennemsnitlige kunde kan fortælle dig, hvornår Black Friday er, kan de ikke fortælle dig, hvad det betyder - for dem er det bare et andet salg. Når du skriver en forretningsplan, skal du plotte break-even-punktet for din detailvirksomhed. For mange forhandlere (hvis ikke de fleste) er det først i år tre, at vi ser reelle opadgående tendenser. De første par år har så mange omkostninger forbundet med kundernes erhvervelse, at det er svært at nå frem til break-even.
En virksomhedsejeres løn og Breakeven Point
Her er den sværeste virkelighed for detailvirksomhedsejeren.
Hvis du er ejer af butikken, er break-even point hvor du skal være før du tager en løn. Tag det før den tid, og du simpelthen dræner dine penge. Overvej også, hvis du tager en løn fra begyndelsen, så skal din økonomiske plan vise et break-even punkt langt længere nede i kalenderen, da lønnen i dette tilfælde er en fast pris.
Jeg kan ikke fortælle dig, hvor mange gange jeg har set, at forhandleren fejler på grund af dette sidste punkt. De undlader at planlægge deres egen lønningsliste (eller mangel deraf) for det første år eller to. Mens du kan betale dig selv en løn i løbet af denne tid, bør du kun gøre det, hvis du også er medarbejder. Med andre ord, skal virksomheden betale nogen for at udfylde den rolle?
Et eksempel på dette ville være, hvis du var ejer og butikschef. Virksomheden kræver en butikschef at operere. Hvis du tjener den rolle, så kan du betale dig selv pengene. Hvad jeg henviser til om penge betales til dig, er noget beløb over det.
Mange mennesker drømmer om at eje deres egen virksomhed, men ønsker ikke at sætte timerne i, at de rent faktisk driver det. De ser det som en investering. Med dagens udgifter (løn, forsikring, husleje) er det bare ikke muligt.