Hver ny virksomhed skal bestemme opstartsomkostninger som en del af startplanlægningen. I denne artikel vil du lære at estimere omkostninger og sikre, at du har alle de udgifter, du skal bruge for at komme i gang.
Forberedelse af dit årsregnskab for din forretningsplan behøver ikke at være svært. Her er en hurtig oversigt over et opstartsomkostninger regneark. Dette regneark indeholder alle omkostninger til udstyr, udstyr, indledende forsyninger og materialer, reklamematerialer og diverse omkostninger, du har brug for til at åbne din virksomhed. Den sværeste del er at samle omkostninger og sørge for, at de er rimelige og passende. Det er altid bedre at overvurdere udgifter og overestimere indkomst.
01 - Konfigurer opstartsomkostningsopgørelsen i et finansielt softwareprogram
Du skal oprette et regneark (side) i din regnearksoftware til alle opstartsomkostninger. Sæt elementer ned på venstre side og koster til højre. Samlede omkostninger for hver sektion: faciliteter, udstyr, forsyninger og reklame og diverse. Derefter oprette en total sum af omkostninger for alle sektioner. Dette er det beløb, du skal bruge til opstart.
Inkluder detaljer
Vær så detaljeret som muligt, og tæl alt for at få et bedre billede af, hvad du skal bruge. Glem ikke affaldskasser, dekorationer, alle ting du deler ud for at lade folk vide om din virksomhed. Jo mere detaljeret du laver dette regneark, desto tættere kommer du til et ægte billede af dine startbehov.
02 - Faciliteter Omkostninger til opstart
Faciliteter omkostninger er dem, der er relateret til din placering, herunder din lejekontrakt, forsyningsselskaber, byggeri og omkostninger til at forberede faciliteten til din forretningsbrug. Hvis du antager, at du vil have en kommerciel lejekontrakt , skal dine startudgifter omfatte disse elementer:
- Lease depositum
De fleste kommercielle lejemål kræver en første sikkerhedsstillelse svarende til en måned eller mere i leje. - Andre indskud
Inkluder et beløb for indlån på forsyningsselskaber og telefontjeneste. - Lejerforbedringer
Indtil du er bosat på et sted og modtaget skøn over omkostningerne til ombygning, der passer til dine behov, vil du ikke kende denne pris, så du bliver nødt til at skønne. - Skiltning
Signage omfatter alle udvendige og indvendige tegn. Anslå højt de er dyrere end du tror. - Andre faciliteter Omkostninger
Der kan være andre omkostninger forbundet med din facilitet, såsom gebyrer for vurderinger eller by / amt skatter, som du skal betale.
Bemærk Udtrykket " lejerforbedringer" eller "TI" kan også udtrykkes ud fra et regnskabsperspektiv som "lejemål forbedringer" og fra et konstruktionssynspunkt som "build-out". Alle tre udtryk betyder det samme.
03 - Forretningsudstyr og køretøjer
Typer af udstyr, der er nødvendige til opstart af virksomheden, varierer afhængigt af din type forretning, men generelt vil disse typer udstyr være nødvendige:
- Kontorudstyr og møbler til ejere og medarbejdere
- Specialiseret udstyr til fremstilling, opbevaring eller forsendelse af produkter
- Computere, software og eksterne enheder (printere mv.) Til kontor og andre områder
- Telefonsystemer, mobiltelefoner og netværk
Bestem forretningsbehov, der er behov for
Afhængigt af din virksomhed må du muligvis leje eller købe køretøjer til:
- Levering
- Fremstillingsvirksomhed
- Biler til sælgere
- Biler til ledere
Disse er kun de oprindelige købsomkostninger, som skal omfatte omkostninger til levering, opsætning og uddannelse (til afskrivningsformål ).
04 - Virksomhedsartikler og reklamematerialer
Inkluder forsyninger, der er nødvendige
Dette afsnit i dit opstartskatalog viser de oprindelige mængder af forsyninger og materialer, du skal åbne dine døre den første dag i din virksomhed. Det omfatter ikke fortsat indkøb af leverancer og materialer (disse vil blive dækket af dit månedlige budget).
- Kontorartikler
- Vagtmænd forsyninger
- Forsyninger til fremstillingsvirksomhed
- Forsyninger til forsendelse og mailing
- Papir og visitkort
- Reklamematerialer , såsom brochurer, flyers, andet trykt reklamemateriale
- Omkostninger til et reklamebureau til at forberede en annoncekampagne til din start
- Designomkostninger til reklame og webside
- Webside opsætning
Indtast derefter andre startgebyrer og omkostninger.
05 - Andre opstartsomkostninger
- Gebyrer for advokat til etablering af juridisk form for virksomhed, for at hjælpe med kommercielle lejepapirer og andre forudgående forhandlinger
- Gebyr for CPA at oprette bogføring system
- Lokale erhvervslicenser og tilladelser
- Forsikringsindskud
Der kan være andre omkostninger, du ikke havde forventet, så medtag et behageligt beløb for diverse udgifter.
Endelig sættes det sammen.
06 - Sæt det hele sammen
Beregn subtotalerne for hvert afsnit ovenfor og opret en samlet totalopstartsomkostningsopgørelse. Hvis du bidrager med udstyr eller køretøjer eller andre opstartsposter til virksomheden, skal du specificere dine bidrag og trække dem fra det samlede beløb, der er nødvendigt. Den nye sum er det beløb, du skal finansiere til opstart.
Endelig husk at du kan fratrække startkostnader fra din første års erhvervsbeskatning, så spar disse kvitteringer.