Interview Spørgsmål til at hjælpe dig med at finde den bedste bogholder

Hvis du driver en lille virksomhed, kan det være svært at finde en god bogholder, når du har en åben position. Mange andre småfirmaer finder sig i samme situation som dig. En af de måder, du kan hjælpe dig med at finde den rigtige bogholder til at hjælpe med dine grundlæggende regnskabs- og kontoropgaver, er at gå ind i interviewprocessen med en spilplan. Denne plan hjælper med at sikre, at du skærmer dine kandidater retfærdigt og stiller de rigtige spørgsmål, så du har de højeste chancer for at bestemme, hvilke bookkeeping kandidater sandsynligvis vil lykkes og forblive hos din organisation.

Organiser interviews, så de er spredt ud, og du er ikke presset til tiden for hver enkelt; dine interviewpersoner vil føle sig mere komfortable i interviewprocessen, og du vil få en bedre forståelse af deres tidligere erfaringer, tekniske viden og ekspertise med din regnskabssoftware.

Spørgsmål til "Break the Ice"

Uanset om du interviewer en kandidat på kandidatniveau eller en erfaren professionel, kan interviewprocessen være skræmmende for dine interviewere og stressende for dig. Mange småfirmaer, der gennemfører interviews, har sagt, at de føler sig "akavet og ubehageligt" under interviewprocessen. For at afregne alles nerver kan du starte interviewet med bløde, isbryderspørgsmål. Du kan spørge generelle, åbne spørgsmål som følgende:

• "Fortæl mig om dig selv."
• "Hvorfor ansøgte du om denne bogholderi?"
• Hvorfor valgte du denne karriere?

• "Hvorfor er du interesseret i at forlade dit nuværende job?"
• "Hvilke mål har du i din karriere? Hvordan planlægger du at nå dem?"
• Hvad ser du selv selv om fem / ti år fra nu?

Disse typer af spørgsmål vil ikke give dig indsigt i, om din kandidat er et godt valg for stillingen.

Men du kan lære noget vigtigt om din kandidat gennem disse åbne spørgsmål, og det vil give en chance for nervøsitet eller angst til at slå sig ned.

Erhvervserfaring

Spørg konkrete spørgsmål om en kandidats erhvervserfaring. For spørgsmål på kandidatniveau, spørg om tidligere ansættelse eller om hvordan de håndterede projekter under deres skolegang, så du kan evaluere deres engagement og engagement i dette område, da de sandsynligvis ikke vil have en lang arbejdshistorie.

• "Hvilke typer finansielle rapporter har du forberedt, og hvordan var dataene fra din tidligere arbejdsgiver?"
• "Hvilke regnskabsprogrammer kender du til?"
• "Hvordan ville du beskrive din arbejdsstil?"
• "Hvad kunne du lide mest / mindst om dit sidste job?"
• "Hvad var ansvaret for din sidste stilling?"
• "Hvad synes du om din tidligere chef?"
• "Hvad er tre positive ting, din sidste chef ville sige om dig?"
• "Hvad er en negativ ting, som din sidste chef ville sige om dig?"
• "Giv eksempler på ideer, du har haft eller implementeret."

Efter disse spørgsmål skal du have en god ide om dine kandidaters erhvervserfaring og deres arbejdsstil. Du skal være sikker på, at de passer til din organisation. En meget ambitiøs og aggressiv person kan se godt ud på papir, men kan ikke passe til din virksomheds kultur, hvis du er mere tilbagelænet.

Spørgsmål til at vurdere bogføringens viden og ekspertise

Bekræft, at din kandidat har de tekniske færdigheder til at lykkes i deres bogføringsposition. Selv om nogle kandidater kan være gode til bestået eksamen og hylde bogføring certificeringer eller andre regnskab certificeringer , kan de ikke nødvendigvis have tankegang, der er nødvendige for at anvende disse færdigheder til virkelige opgaver. Du kan stille følgende spørgsmål:

• "Hvordan tilpasser du en rapport i QuickBooks?"
• "Fortæl mig, hvornår du vil sende en justeringsindgang."
• "Indeholder den kontos skyldige konto normalt en debit- eller kreditbalance?"
• "Hvordan vil du vide, om nogen ved et uheld har indsendt en justeringskalenderpost til kundefordringer?"
• "Hvornår skal vi sende sælgerne 1099'erne ?"
• "Hvad er afskrivningsudgifter?"

Disse bogføringsspørgsmål vil teste regnskabskendskab såvel som anvendt viden, der er blevet lært på jobbet i andre bogføringsstillinger.

Evaluering af bløde færdigheder

Glem ikke betydningen af ​​interpersonelle og bløde færdigheder. Mange tror, ​​at revisorer og boghandlere bare knuser tal fra 9 til 5. Selvom det kan være sandt i nogle tilfælde, vil din bogholder sandsynligvis have en masse samspil med medarbejdere, entreprenører, leverandører og dig. Du vil have en person, du kan arbejde med nemt og stoler på, at han ikke vil skade forholdet til dine nøglekunder, når de glemmer at betale i tide. Nogle gode spørgsmål du kan spørge er:

• "Hvordan vil du håndtere en situation, hvor en medarbejder gentager den samme fejl gentagne gange?"
• "Fortæl mig om en vanskelig situation du oplevede på arbejdspladsen, og hvordan du håndterede situationen."
• "Hvis en kunde kaldte sig vred om gebyrer på en faktura, hvad ville du gøre?"

Disse typer af spørgsmål vil lade dig se, hvilken type interpersonelle færdigheder din bogholderkandidat besidder.

Mens ansættelsesprocessen kan være tidskrævende, er det værd at finde den rigtige kandidat. Ved at bruge denne proces finder du en talentfuld bogholder klar til at komme i gang.