Brug regneark til at spore opgørelse, genbestille punkter og andre elementer
Men hvis du tænker på at tackle et regneark fra bunden, er her nogle vigtige tips til at hjælpe dig med at gøre det.
Relativt enkle regneark, som du kan lave, kan muligvis hjælpe dig:
- Track og projekt inventar
- Beregn genbestillingspunkter
- Projekt lager ud datoer
- Beregn måneder for hånd
- Og mere
Men husk, selv når du har en regnearkskabelon, vil det være op til dig at holde dataene aktuelle og præcise.
Datapunkter
Før du begynder, har du en basislinje af data, der gør dette regneark nyttigt? Her er hvad du skal bruge, før du kommer i gang:
- Aktuel lagerfortegnelse
- Fremtidig efterspørgsel (enten prognoser eller ordrer)
- Leverandørens ledetider
- Minimum ordre mængder (MOQ)
- Bestil multipler
Disse data sikrer, at du begynder med et nyttigt forsyningskædeplanlægningsværktøj.
Time Intervals og Planning Horizon
Har du brug for din planlægning dagligt, ugentligt, månedligt eller med en anden regelmæssighed? Vejen til at svare på dette spørgsmål er at overveje, hvor længe det tager dig at genopbygge din beholdning. Det taler til din leverandørens ledetider.
Af hensyn til dette eksempel, lad os sige, at du sammensætter et månedligt forsyningskæde planlægning regneark.
Hvis du har leverandører, der kan levere varer i fire til seks uger, så vil du sandsynligvis have et månedligt planlægningsregneark.
Din planlægningshorisont er dybest set, hvor langt du ønsker, at dit regneark skal planlægge. Du bør holde dette begrænset til en nyttig horisont. Din planlægningshorisont er typisk dikteret af, hvor langt du realistisk kan forudse kundernes efterspørgsel.
Hvis dine kunder har lagt ordrer, der dækker din efterspørgsel efter de næste tre måneder, men du kan bruge historie, årstid og andre kundernes efterspørgselsdata (for eksempel kundeprognoser) til at estimere de tre måneder efter det - så kan du sandsynligvis bruge seks måneder som din planlægningshorisont.
Prognoser og ordrer er ikke det samme
Pas på, ikke alle kundernes efterspørgsel er skabt ens. Hvis en kunde giver dig en prognose, er det bare deres måde at fortælle dig, hvad de måske ender med at købe. Prognoser kommer typisk ikke med en finansiel forpligtelse.
Hvis en kunde placerer en ordre, har du en meget mere realistisk chance for at realisere indtægterne fra det pågældende salg (selv om vi som alle ved, kan kunderne prøve at annullere ordrer eller returnere varer, når de er solgt).
Opbygning af dit Supply Chain Planning-regneark
Nu hvor du har dine tidsintervaller, er planlægningshorisonten og kundernes efterspørgsel sorteret - det er på tide at opbygge dit forsyningskædeplanlægningsregneark.
Formålet med dette regneark er at spore din beholdning, da den nedsættes over tid. Så start med din nuværende på lageropgørelse.
(Forresten skal du spore dine varenumre / emner separat.)
Øverst i din yderste venstre kolonne skal du indtaste din egen opgørelse.
Lad os sige, at det er 100.
Den første række i dit regneark bliver "Startbeholdning" for hvert tidsinterval.
Den anden række vil være din lagerreduktion i det pågældende tidsinterval - for det aktuelle tidsinterval, det ville være det faktiske salg. For efterfølgende intervaller (igen-dage, uger eller måneder) bliver der fremtidige ordrer eller prognoser.
Den tredje række er din genopfyldningsrække. Det er her, når du får flere opgørelser fra din leverandør.
Din fjerde række er din "Ending Inventory" for hvert interval.
For eksempel starter du januar med 100 hver. 100 går i række en. Du sælger 30 hver i januar, så 30 går i række 2. Din leverandør leverer 40 hver i januar, så du sætter 40 i række 3. Du trækker række 2 fra række 1 og tilføjer række 3 til den samlede. Dette tal går i række 4. I dette tilfælde vil det være 100-30 + 40 = 110.
110 fylder række 4 og kopieres også til "Startinventar" i februar. Ved at udføre disse formler ud i de efterfølgende måneder, vil du let opdage, hvornår du går tom for lagerbeholdningen, så du kan planlægge hvornår du skal placere nye indkøbsordrer hos dine leverandører (husk deres lead times, MOQ og order multiples).
Opfølgning
Oplysningerne i dit regneark er kun nøjagtige, hvis du sørger for, at dine lagernumre er korrekte. Hold dine cyklus tæller programmer på plads og arbejde med dine leverandører for at sikre, at de leverer efter dine forventninger - og dette enkle regneark skal holde dig i gang, indtil du er klar til at investere i mere robuste planlægningsværktøjer.