Sådan styrer du detailopgørelsen
Open-to-Buy-planlægning
God lagerstyring er afgørende for at sikre et tilstrækkeligt lagerbeholdning er til stede for antallet af salg der genereres.
At have for meget inventar (eller den forkerte type) i visse perioder kan sænke dit cash flow og reducere overskuddet med for mange markdowns . På den anden side, hvis du underkøb (hvilket betyder at købe for lidt produkt) og savner salgsmuligheder, så laver du ikke dit potentielle overskud (plus skadet kundeoplevelsen). En forhandler kan sikkert levere den rigtige mængde af de rigtige produkter til det rigtige tidspunkt ved hjælp af en Open-to-Buy-plan.
Open-to-Buy kan beregnes i enten enheder eller dollars. Det er dog bedst at bruge dollars, da der er betydelige variationer i omkostningerne mellem produkter. OTB er i det væsentlige forskellen mellem, hvor meget beholdning er nødvendig, og hvor meget der rent faktisk er til rådighed. Dette omfatter fysisk opgørelse ved hånden, i transit og eventuelle udestående ordrer.
For at drage fordel af særlige køber eller tilføje nye produkter, skal nogle af OTB-dollar tilbageholdes. Dette giver også detailhandleren mulighed for at reagere på hurtigsalgsprodukter og hurtigt genopbygge hylder.
Overvej at opretholde en OTB-plan for din virksomhed som helhed, men også planlægge for hver kategori af varer, du lagerfører. Planen kan opretholdes på papir, i et regneark eller ved at købe en af de mange tilgængelige softwarepakker, der indeholder Open-to-Buy-programmer.
Open-To-Buy Formula
Planlagt salg
+ Planlagte Markdowns
+ Planlagt slutningen af månedsfortegnelsen
- Planlagt begyndelse af månedens beholdning
----------------------------------------
= Open-to-Buy (detail)
For eksempel har en forhandler et lagerniveau på $ 150.000 den 1. juli og planlagt 152.000 dollars ultimo måneds opgørelse til 31. juli. Det planlagte salg til butikken er $ 48.000 med $ 750 i planlagte markdowns. Derfor har forhandleren $ 50.750 Open-To-Buy i detailsalg.
Bemærk : Multiplicér dette nummer ved den oprindelige markering for at nå OTB til kostpris. Hvis vores markering er 40 procent, er vores Open-to-Buy til kostpris $ 20.300. Denne oprindelige markering er også kendt som IMU.
Før du sætter din Open-to-Buy-plan i brug, spørg dig selv om hvert tal er realistisk. Er det fornuftigt for den måde, du gør forretninger på? Husk at mange af tallene i din lagerplan kun er vejledende. En god tommelfingerregel er, hvis din faktiske afslutningsbeholdning ligger inden for fem procent af din plan, går du meget godt.
En anden overvejelse her er lageromsætning. At gå tilbage til det, vi sagde før, hvor for lidt produkt kan få dig til at gå glip af salget og for meget produkt, kan få dig til at spise dine penge, måden vi måler, er gennem lageromsætning .
Prøve 6 måneders plan
| 6-måneders OTB Plan | juni | juli | august | september | oktober | november |
| Begyndelsen af månedsfortegnelsen $ | 155.000 | 150.000 | 152,000 | 157.000 | 157.000 | 165.000 |
| Salg | 47.000 | 48.000 | 50.000 | 50.000 | 52.000 | 48.000 |
| markdowns | 1.000 | 750 | 750 | 1000 | 1500 | 1000 |
| Open-til-Køb | 43.000 | 50.750 | 55.750 | 51.000 | 61.500 | 37.000 |
| Slutningen af månedens beholdning $ | 150.000 | 152,000 | 157.000 | 157.000 | 165.000 | 153.000 |
Hvert år skal mange detailhandlere lukke deres døre, fordi de ikke klare deres beholdning godt. En af de største bidragende faktorer til dårlig forvaltning er manglen på et open-to-buy-system i butikken. Det behøver ikke at være kompliceret, og mange POS-systemer vil faktisk hjælpe dig med dette. Bundlinjen, start en form for OTB-plan i dag. Brug den enkle plan illustreret i ovenstående diagram, og du vil være godt på vej til detail sundhed.