Vent, indtil lageret er lavt, og butikken er ordnet
De fleste detailhandlere er forpligtet i henhold til skat eller regnskabsregler for at give en nøjagtig egen værdi af varerne i deres butikker ved fysisk at tælle alle beholdninger. Selv om detailbutikken muligvis bruger et evigt lager system eller anden software til at holde styr på alle genstande, kan det stadig være nødvendigt at fysisk tælle alt lager.
Sådan gør du en fysisk opgørelse med så lidt afbrydelse og så meget nøjagtighed som muligt.
Disse tip vil gøre processen mere enkel og præcis for iværksættere og deres staber.
Hvordan man tæller inventar
Genopfyld hylder med varer fra lagerlokalet. Prøv at rydde så meget lager fra baglokalet som muligt. Vær sikker på, at der ikke er varer under kontanter, på kontoret eller på et andet sted. Du vil ikke have nogen overraskelse og uberettiget for varer, der dukker op senere.
For at foretage den fysiske opgørelse tæller så hurtigt som muligt, planlægge en tid, hvor salget er langsomt og lagerniveauet er nede. På en beslægtet note skal du udfylde en fuld zonering ( genopretning ) eller rettelse af butikken forud for den fysiske opgørelse, så alle produkter er pæne og ordnede for nem tælling. Regnskab for varer, når lagerbeholdningen er lav, og butikken er ordnet, er din bedste chance for at få en glat lagerfortælling.
Hvis en oplagstjeneste er blevet ansat til at udføre den fysiske opgørelse, skal du følge den vejledning, de giver og forberede butikken i overensstemmelse med deres anvisninger.
På den anden side, hvis den fysiske beholdning udføres af butiksmedarbejdere, skal du mødes med medarbejderne for at forklare lageroptællingen.
Butikschefen bør få øje på, at flere af tællerarkene kontrollerer nøjagtigheden ved at tælle af medarbejderne. Tildel hver medarbejder en placering og leverer forhåndsnumre lagerfortællingsark, der angiver opgørelsen med varenavn, pris og lagerniveau.
Sørg for, at lagerholdet indeholder flere personer, og at de har blyanter med viskelæder for nemt at rette fejl.
Hvis du har nogen grund til at tvivle på medarbejdernes evne til at trække en fysisk beholdning ud, kan du måske følge din tarm og gå i stedet med en oplagstjeneste. Bedre sikkert end undskyld, når det kommer til en sådan kedelig proces.
Når uoverensstemmelser opstår
De personer, der foretager opgørelsen, bør tælle hver vare på deres ark og optage kun de nøjagtige mængder. Når den fysiske opgørelse tæller er afsluttet, skal du sammenligne det fysiske antal med den evige opgørelseskonto.
Afvigelser bør undersøges og løses yderligere. En recount kan kræves af et andet tællehold for enhver større uoverensstemmelse. Hvis du har besluttet at bruge dit eget personale i stedet for en oplagstjeneste, kan et uoverensstemmelse i tællingen være et rødt flag, at nogen tabte bolden. En recount, der ikke resulterer i uoverensstemmelser, er en mulighed, du skal sørge for at fejlen er rettet.
Når opgørelsesprocessen pakkes op
Ved afslutningen af opgørelsesprocessen skal du justere den evige beholdningsrekord for hver linjepost for at afspejle mængden og værdien af den fysiske opgørelse. Etiketter, der viser afsluttede zoner, bør hjælpe i den forbindelse.