Betal og fordele oplysninger til opsatte medarbejdere
1. Lej en ansættelsesadvokat
Først ansættelse en arbejdsadvokat for at hjælpe dig med at håndtere de juridiske aspekter og forklare relevante love i din stat. Din advokat kan hjælpe dig med at gennemgå dine medarbejderpolitikker og udkast til dokumenter, ligesom "årsag til opsigelsesbrev" beskrevet nedenfor.
2. Læs dit medarbejderpolitiske dokument
Hvis du har en medarbejderhåndbog eller en politikhåndbog, som alle medarbejdere modtager, skal du gennemgå dette dokument. Sørg for, at du følger dine skriftlige politikker i de løn og fordele, der er anført nedenfor.
3. Kontroller meddelelsen om opsigelse / årsag til opsigelse
I de fleste tilfælde, medmindre du har en særlig anmeldelsesperiode i dine medarbejderpolitikker, behøver du ikke at give en medarbejder nogen meddelelse om opsigelse eller opsigelse. Føderale arbejdslove indeholder ikke krav om meddelelse af opsigelse, eller at du angiver en begrundelse for opsigelsen. Men hvis opsigelsen er en del af en anlægsafslutning eller masseafskedigelse, kan du blive pålagt at give en bestemt mængde opsigelse i overensstemmelse med loven om arbejdsmæssige tilpasning og tilbagetrækningsmeddelelse WARN, en føderal lov.
Nogle stater kræver, at du giver forudgående meddelelse om opsigelse, og nogle omfatter kravet om, at du giver en skriftlig begrundelse for opsigelsen. Tjek med din stats arbejdsafdeling eller ansættelsesafdeling.
4. Betal for ubrugt Betaltid Off
Mange virksomheder betaler medarbejdere til fridage i form af feriepenge, feriepenge og sygedagpenge.
Nogle gange er disse betalinger (bortset fra feriepenge) klumpet i et årligt beløb af Paid Time Off (PTO). Medarbejdere, der har ubrugt betalt fritid (feriepenge eller sygedag eller generel PTO), skal betales for denne gang, medmindre du har en selskabspolitik, der begrænser betalingsbeløbet for denne ubrugte tid.
Der er ingen føderal lovgivning, der kræver betaling for ubrugt PTO, men din stat kan have love, der kræver denne betaling. Disse statslove ville tilsidesætte din virksomheds politik.
5. Beslut om fratrædelsesbetaling
Afgangsvederlag er et beløb, der ydes til en ansat, der opsiges. Antallet af fratrædelse bestemmes ofte af medarbejderlængden. en uges løn for under 5 år, 2 uger i 5 til 10 år mv. Medmindre en medarbejder har fået en ansættelseskontrakt, der angiver betalingen af fratrædelsesgodtgørelse, er der ingen føderal lov, der kræver, at din virksomhed skal give fratrædelsesgodtgørelse.
Hvis du beslutter at give afskedigede lønmodtagere, skal du sørge for, at du ikke diskriminerer til fordel for højtbetalte medarbejdere. Det er også en god ide at få en frigivelsesblanket underskrevet af medarbejderen for at beskytte dig mod fremtidige krav. Din ansættelsesadvokat kan hjælpe dig med denne del af opsigelsesprocessen.
6. Skær medarbejderens sidste lønseddel
Forbundslovgivningen kræver ikke, at du straks afleverer en afsluttet lønmodtager. Nogle stater kræver, at du giver den endelige lønseddel med det samme, nogle på den næste planlagte betalingsdag. I nogle stater afhænger timingen af den endelige lønseddel af årsagen til opsigelsen (afslutning mod fyring). Denne artikel indeholder en oversigt over de nuværende lovkrav for distribution af en endelig lønseddel.
7. Giv oplysninger om pensionsplan og sundhedsplanfordele
Hvis medarbejderen opsiges, er i en pensionsplan sponsoreret af din virksomhed, skal du give oplysninger om, hvorvidt personen har en fordel og hvordan personen kan håndtere ydelser i planen. Hvis planen er en 401 (k) eller en anden specifik pensionsplan, skal dit job som arbejdsgiver give medarbejderen information, så han eller hun kan kontakte planadministratoren for at diskutere valgmuligheder.
De fleste arbejdsgiverbaserede sundhedsplaner ophører, når medarbejderen opsiges. Ved føderal lov skal du tale med disse opsatte medarbejdere om deres muligheder for fortsat dækning i en periode. Du skal inkludere muligheden for medarbejderen til at tilmelde dig COBRA-dækning , som medarbejderen betaler for. Afsluttede medarbejdere kan også være berettiget til at tilmelde sig en plan om Obamacare-systemet (Affamable Care Act).
Nogle andre overvejelser:
Arbejdsløshedsydelser: Afhængigt af årsagen til opsigelsen kan en opsagt medarbejder være berettiget til arbejdsløshedsunderstøttelse. Du behøver ikke at betale disse ydelser direkte, men kravet går imod din arbejdsløshedsforsikringskonto . Enhver afskediget medarbejder kan indgive en ansættelseshensættelseskrav, men du har ret til at forsvare mod kravet og fremlægge bevis for, at medarbejderen ikke er berettiget til disse ydelser. Dette er en anden gang, hvor din ansættelses advokat hjælp vil være vigtig.
Opsigelse efter lov om familiemedlemmer: Hvis en medarbejder afslutter eller opsiges umiddelbart efter at have været på ferie på grund af bestemmelserne i Family Medical Leave Act (FMLA), gælder særlige forhold. Arbejdsministeriets FMLA-vejledning giver dig oplysninger om løn og fordele i dette tilfælde.