Alle nye ansættelser skal bekræfte deres ret til arbejde lovligt i USA. Denne verifikationsproces omfatter Formular I-9 . Medarbejderen angiver støtteberettigelse og verificerer denne berettigelse ved at fremlægge dokumenter. Derefter gennemgår arbejdsgiveren dokumenterne og attesterer, at de er acceptable. Processen med at udfylde Form I-9 er i to trin:
Trin 1 - Medarbejderen gennemfører afsnit 1, der bekræfter de fremlagte dokumenter og
Trin 2 - Arbejdsgiveren verificerer dokumenterne.
Læs mere nedenfor, hvor du finder I-9-formularer.
Acceptable Dokumenter Kriterier
US Customs and Immigration Service (USCIS) lister dokumenter, der er acceptable som verifikation for identitet og arbejdstilladelse.
Accepterbare dokumenter skal fastslå både (1) identitet af den enkelte og (2) beskæftigelsesgodkendelse. Nogle dokumenter etablerer begge; disse dokumenter er i liste A. Nogle dokumenter er acceptable for at etablere identitet; disse dokumenter er opført på liste B. Nogle dokumenter indfører arbejdsgodkendelse; disse dokumenter er i liste C.
En arbejdsgiver kan acceptere et dokument fra liste A. Hvis der ikke er angivet et liste A-dokument, skal medarbejderen fremlægge et dokument fra liste B og et dokument fra liste C for at fastslå både identitet og arbejde.
I-9-formularen kræver ikke, at en medarbejder angiver et socialt sikkerhedsnummer, og det kræver ikke et billede på identitet (liste B) dokumenter.
Liste A Dokumenter
Dokumenter, der etablerer både identitet og berettigelse:
- US pas eller amerikansk paskort
- Faste residentkort eller udlændingegistreringskort (et "grønt kort") (Formular I-551)
- Udenlandske pas indeholdende et midlertidigt I-551-stempel eller midlertidig I-551 trykt notat på et maskinlæsbart indvandrervisum
- I tilfælde af en udenlandsk udlænding, der er bemyndiget til at arbejde for en bestemt arbejdsgiverhændelse til status, er et udenlandsk pas med Form I-94 eller Form I-94A med samme navn som passet og indeholdende en påtegning af udlændingens status som ikke-immigrant, så længe da godkendelsesperioden endnu ikke er udløbet, og den foreslåede beskæftigelse ikke er i strid med nogen begrænsninger eller begrænsninger, der er angivet på blanketten
- Pass fra de fødererede stater i Mikronesien (FSM) eller Republikken Marshalløerne (RMI) med formular I-94 eller I-94A, der angiver ikkeimmigrantoptagelser under Compact of Free Association mellem USA og FSM eller RMI
Liste B Dokumenter
Dokumenter, der etablerer identitet (skal bruges sammen med et liste C-dokument):
- Kørekort eller id-kort udstedt af en amerikansk stat eller en usandsynlig besiddelse af USA, forudsat at den indeholder et fotografi eller oplysninger som navn, fødselsdato, køn, højde, øjenfarve og adresse
- ID-kort udstedt af føderale, statslige eller lokale myndigheder eller enheder, forudsat at det indeholder et fotografi eller oplysninger som navn, fødselsdato, køn, højde, øjenfarve og adresse
- Skole ID med et fotografi
- Voterens registreringskort
- US Militært kort eller udkast rekord
- Militærafhængigt ID-kort
- US Coast Guard Merchant Marine Card
- Indiansk stamme dokument
- Kørekort udstedt af en canadisk myndighed
- For personer under 18 år, der ikke er i stand til at fremlægge et dokument, der er anført ovenfor: en skolepost eller et rapportkort klinik, læge eller hospital rekord; dagpleje eller børnehave rekord.
Liste C Dokumenter
Dokumenter, der etablerer arbejdsgodkendelse (skal bruges sammen med et dokument fra liste B):
- Social Security Account Number-kort ud over det, der er på den side, at udstedelsen af kortet ikke tillader ansættelse i USA
- Certificering af fødsel i udlandet udstedt af Department of Stae (Form FS-545)
- Certificering af fødselsrapport udstedt af Department of State (Form DS-1350)
- Original eller bekræftet kopi af fødselsattest udstedt af en stat, amt, kommunale myndighed eller territorium i USA med en officiel forsegling
- Indiansk stamme dokument
- US Citizen ID-kort (Formular I-197)
- Identifikationskort til brug af borger i USA (Formular I-179)
- Beskæftigelsesgodkendelsesdokument udstedt af Department of Homeland Security
Mere om dokumenter til I-9 Forms
- Alle dokumenter, der bruges til at bekræfte ansættelsesberettigelse, skal være originaler. Kopier af dokumenter er ikke acceptable. Hvis du er i tvivl om et dokument er en original, skal du kigge efter et vandmærke eller en forsegling.
- Du må lave kopier af medarbejderdokumenter, men du skal holde dem på et sikkert sted for at beskytte medarbejderens privatliv, og du skal lave kopier af dokumenter til alle medarbejdere, ikke kun for nogle.
- Du må muligvis ikke kræve visse dokumenter eller udtrykke en præference for bestemte dokumenter. Alle dokumenter i hver liste er lige så acceptable.
Sådan får jeg I-9 formularer
Før du ansætter din første medarbejder, skal du sørge for, at du har en levering af I-9-formularer ved hånden. Du kan bruge flere versioner af formularen:
- USCIS har en desktop widget, der giver dig mulighed for at udfylde I-9 formularen fra din computers skrivebord.
- Du kan bruge en papirudgave af I-9-formularen. Denne version kan ikke udfyldes og skal udskrives.
- Du kan muligvis finde en papirudgave af I-9-formularen på en kontorforretningsbutik.
Mere om Form I-9, E-Verify, og verificering af ny ansættelsesberettigelse