En tjekliste for opsætning af dit hjemmekontor
Når du begynder at oprette dit hjemmekontor, har en af to ting en tendens til at ske. Enten kan du ikke nemt identificere hvilket udstyr og teknologi du bruger hver dag, så du undervurderer, hvad du skal bruge til at få dit kontor til at køre og hurtigt finde dig selv kæmper. Eller du ser tydeligt hvert enkelt emne, du måtte have brug for, og er overvældet af tanken om at møde alle disse behov ned til den sidste hæfte.
I begge disse tilfælde vil det ikke være en overraskelse at finde dig selv at løbe rundt i cirkler, før du kan fokusere din indsats og skabe et kontor, der vil hjælpe dig med at arbejde produktivt.
Brug denne tjekliste til at udvikle en velafrundet, men alligevel strømlinet liste over, hvad du har brug for på dit hjemmekontor. Kontroller de elementer, du absolut har brug for, og cirkuler de varer, du eventuelt vil tilføje, for at oprette en prioriteret liste over dit hjemmekontorets væsentligste.
01 - Computer
02 - Monitor
Du har klart brug for en skærm, hvis du har en stationær computer, men det kan også være nyttigt (og bedre for din nakke) at få en skærm, du har tilsluttet din bærbare computer. Afhængigt af det arbejde du gør, kan du også overveje to skærme.
03 - High-speed internetadgang
Dage med at være i stand til at arbejde med en opkaldsforbindelse er langt væk. At arbejde effektivt online er en bredbåndsforbindelse afgørende.
04 - Skrivebord
Ideelt set får du plads til et traditionelt skrivebord, hvor du opretter en ergonomisk korrekt arbejdsstation . Men hvis du har brug for at blive kreativ, kan du lave bord, disk eller andet fladt overflade arbejde.
05 - Stol
Tag tid til at vælge og investere i en behagelig stol; Det er en af de vigtigste dele af et effektivt hjemmekontor. Igen, ergonomi og komfort tæller når det kommer til at sidde, så sørg for at teste en stol før du køber.
06 - Tilstrækkelig belysning
Ligesom en god stol er vigtig for et ergonomisk hjemmekontor, har det også tilstrækkelige belysningsniveauer. Du ønsker ikke at beskæftige sig med hovedpine og øjenbelastning fra skævhed eller ved brug af belysning, der gør det svært at læse.
07 - Telefon og / eller VoIP
Med VoIP-teknologi, internetbaserede telefontjenester og endda mobiltelefoner behøver du muligvis ikke en traditionel fastnetelefon, men adgang til en telefontjeneste er normalt nødvendig, når du arbejder hjemmefra .
08 - Software
Nogle små virksomhedsejere behøver blot adgang til tekstbehandling, regneark og e-mail-administrationsprogrammer, mens andre har brug for yderligere software, der er specifik for deres behov. Lav en liste over den software, du skal bruge til at køre dit hjemmekontor.
09 - Netværksrouter
Det kræves ikke altid, at en netværksrouter kan være nødvendig, hvis du har mere end en computer, der har brug for internetadgang. Overvej en trådløs router, hvis du har en bærbar computer og computere placeret i forskellige dele af dit hjem.
10 - Overspændingsbeskytter
Ofte overset, bør en overspændingsbeskytter være en hæfteklammer i ethvert hjemmekontor, der bruger computerudstyr.
11 - Printer eller Multipurpose Machine
Hvis du har et papirløst kontor , kan du muligvis komme væk uden at have en printer, men der kan være situationer, når du skal scanne, faxe og endda lave kopier. Hvis dette er almindeligt i din virksomhed, skal du kigge på multifunktionsmaskiner, der kan klare alle disse opgaver.
12 - Backup Drive eller Personal Server
Når dit hjemmekontor er i gang, skal du have en plan for at sikkerhedskopiere og beskytte dine data. Du kan bruge skybaserede backuptjenester til at kopiere dine filer automatisk, men det er også en god ide at overveje at have en intern sikkerhedskopiering på plads. Eksterne drev og personlige servere er relativt overkommelige og kan spare din virksomhed i tilfælde af computerfejl.
13 - Uafbrydelig strømforsyning (UPS)
En UPS giver backup strøm i en begrænset periode, hvis din strøm går ud, fordi UPS kan give dig en nyttig buffer tid for at redde dit arbejde og slukke dit udstyr sikkert.
14 - Arkivskab
Selvom du sigter på at være papirløs, er der altid nogle papirkopier, du skal hænge på. Det bedste sted at gemme disse dokumenter - og kunne finde dem senere - er i et arkivskab.
15 - Opbevaring
Hvor vil du holde penne, noter, papir, mapper, blæk, visitkort og andre forsyninger? Overvej at købe en bogreol eller hylder til at gemme ubrugte varer på dit hjemmekontor.
16 - brandsikker boks
Når du taler om opbevaring, kan du overveje at bruge en brandsikker boks til at gemme og beskytte dine vigtigste forretningspapirer. Mange små virksomhedsejere bruger også disse holdbare kasser til at holde sikkerhedskopier af deres data.
17 - Paper Shredder
En shredder er et must for at ødelægge følsomme og fortrolige oplysninger i din virksomhed. Og for hvert andet stykke ikke-følsomt papir, overvej at få en genbrugsbeholder.
Der vil helt sikkert være andre ting, du har brug for på dit hjemmekontor, afhængigt af hvilken type arbejde du gør, og hvor meget plads du har til rådighed. Men hvis du bruger denne tjekliste for at komme i gang med at tænke på det væsentlige, er du på vej til at skabe et strømlinet og effektivt hjemmekontor.