TIL OMHØRENDE UDGIVELSE
Nyheder Fra ( Indsæt din organisation )
Dato linje ( dag udgivelsen går ud )
Embargoed indtil (dato), hvis det er relevant .
Kontakt: ( Fulde navn på en opfølgende person), (telefon), (email)
Overskrift centreret, en beskrivende linje i titel sag
Subhead eller "Dek", Centered, Title Case, Mere Beskrivende Men Endnu En Linje
([By, hvor nyheden foregår i parentes]) - Skriv i en eller to sætninger hovednyhederne eller punktet i din pressemeddelelse. Disse kan være længere sætninger, men der bør aldrig være mere end tre i dette afsnit. Du kan ikke passe alle dine detaljer her, og det er okay.
Andet afsnit er, hvad du skal fodre til alle presseafdelinger og reportere: hvem, hvad, hvornår, hvor og hvorfor af din begivenhed, annoncering eller udrulning. Dette er, hvad de leder efter, når de læser din udgivelse. Mellem dette og afsnit ovenfor skal reporteren nu vide alt, hvad de ville have brug for til et lille "blip" -stykke. Selvfølgelig vil du have mere eksponering end det, så du giver flere detaljer nedenfor.
"Her er et godt sted at sætte et stærkt citat. Gør det følelsesmæssigt. Få det til at sælge," sagde din bedste talsmand, din virksomheds titelrolle. "Så gør din talsmand færdig med en anden sætning, som regel beder om en slags handling eller forandring."
Dette afsnit er dine detaljer afsnit. Det er her, at du giver baggrund, historier, historie, information eller statistik. Her maler du et billede og indbringer alle de andre "ting", du vil have folk til at vide om din meddelelse.
"Nogle gange kan du lægge et ekstra citat her," sagde en anden person, titelfunktionen på arrangementet. "Denne har også en anden del. Du kan bruge nogen, der hjælper dig med begivenheden eller situationen, eller du kan gå til en lægmands citat. Gør disse gode, for nogle gange vil reporteren blot løfte dem direkte fra pressemeddelelsen for historien."
Denne sidste sætning eller to fokuserer på fremtiden. Hvis du f.eks. Støtter en kandidat, kan du sige, hvilken dato valget afholdes, og hvad indsatsen er. Hvis du annoncerer en begivenhed, kan du bemærke, at den er årlig, og den næste er allerede planlagt. Simpelthen indpakke ved at se fremad på en eller anden måde. Dette er et meget kort stykke, nogle gange kun en sætning!
Nogle udgivelser har en række pundskilt til at signalere slutningen af nyhederne. Hvis brevpapiret du bruger ikke har en sidefod, kan du tilføje et websted og sociale medier som din sidefod.
Hvis du skriver udgivelser eller andre PR-materialer til din klient, skal du sørge for at sælge dem på yderligere behov, som f.eks. Presserådgivning eller baggrunde . Disse pressematerialer går ofte hånd i hånd.