Elementer Hver Eventplanlægger skal altid have til rådighed
Arrangørplanlæggere bruger meget tid på at forberede deres begivenheder, men til tider kan de overse de små ting, de - eller deres kunder - muligvis har brug for dagen for den aktuelle begivenhed. Men en stor begivenhedsplanlægger kommer aldrig til en begivenhed tomhændet. En måde at undgå sidste øjebliks nødsituation tur til butikken til et grundlæggende corporate event behov er at bygge et forsyningssæt, der vil gå med dig, hvor end du går. Uanset om du opretter til et seminar , en konference eller en anden form for begivenhed, skal dit arrangement planlægning forsyningssæt hjælpe dig ud i et bind. Her er et par ting, du vil beholde dit kit.
Klar Pastic Opbevaringsboks
Vi begynder med selve opbevaringsboksen. Det er vigtigt at købe en opbevaringsboks, der ikke er for stor, men har tilstrækkelig dybde til at holde en række forsyninger. En klar plast opbevaringsboks er yderst hjælpsom til dette formål og kan som sådan holde mange forskellige ting.
Udfordringen er at finde en leverandør, der har noget, der bare har den rigtige størrelse til at holde større genstande, som f.eks. Tape dispensere, uden at føle, at du lugter rundt om en stor opbevaringsboks til hver begivenhed, du deltager i. Du kan få succes med kasser eller kar med følgende dimensioner: 5,87 "høj x 10,62" bred x 16,12 "dyb.
Hobbykniv
Arrangement- og mødeplanlæggere leverer en utrolig mængde materiale i kasser for hver begivenhed. Selv et lille seminar for 35 personer vil ofte kræve åbning af et dusin papkasser af forsyninger. Afhængigt af hvad der afsendes, leveres nogle gange salgsfremmende og andre varer i mindre kasser i disse kasser. Det er her en box cutter vil komme til nytte.
Nogle mennesker kan lide de større, omfangsrige box cutters, der giver mulighed for et stærkt greb. Generelt plejer du dog kun at skære gennem tape på ydersiden af kasser. Til dit arrangement forsyningssæt er letvægts næsten altid det bedste valg.
Mailing og Opbevaring Tape med Dispenser
Lige så vigtig som boksekuteren er postbåndet og opbevaringsdispenseren. Efter at arrangementet er afsluttet, skal alt blive re-boxed og afsendt tilbage til kontoret eller den næste hændelsesplacering.
En tape gun er generelt for stor til de fleste behov, men en håndholdt dispenser er meget nem at bruge og får jobbet gjort. Pak en rolle med en dispenser i dit kit, og det vil gøre forberedelsen til fragt med lethed.
Saks
Det ser ud som et emne, der måske ikke får meget brug, men saks er yderst vigtigt for at skære alt fra dårligt syede borddukker med udsatte tråde til sidste minuts køb, der kræver, at prismærker fjernes.
Et par klassiske 5 "saks vil passe komfortabelt i kassen (plus det bliver lettere). De fleste saks til rådighed på kontorartikler er lidt større på omkring otte tommer. Find også et par lavet af rustfrit stål af god kvalitet som de vil vare gennem grundlæggende slitage.
Navnemærkater eller emblemer
Et af de sidste ting, der skal produceres før en virksomhedshændelse, er gæstens navnemærkater . Det skyldes, at mange mennesker bekræfter og / eller afviser invitationer i sidste øjeblik, hvilket kræver, at mødeplanlæggere venter til den sidste mulige time for at producere navneordene for ikke at blive under eller overfor ordre.
Men uundgåeligt vil der være navne, der kan staves forkert, og nogle vil komme uanmeldt. For disse situationer er det nemmest at have en forsyning med blanke navne tags for folk at simpelthen skrive deres navne. Hvis du er en smule overachiever, kan du også medbringe blanke navnebetegnelser, der har firma- eller foreningslogo laserprintet for at give et mere poleret og professionelt udseende til "nødsituation" navne. Vi kan lide at holde 3 "x 4" (den mest populære størrelse) for hånden til enhver tid.
Sharpie Markører og Highlighters
At holde en forsyning af markører og highlighters rundt er nyttigt i mange situationer for eventplanlæggere. De fleste af jer behøver ikke mig til at markere de oplagte anvendelser til at fremhæve emner i hændelsesbøger osv. Det er imidlertid interessant at overveje de eksterne forespørgsler, du måtte modtage, når en highlighter vil være praktisk.
For eksempel kommer virksomhedsledere og andre generelt til forberedelse til deres egne præsentationer og har normalt notater sider, der er trykt på forhånd. Men præsentanter vil ofte stole på mødeplanlæggeren for at give husholdning og andre meddelelser, som nogen af præsentanterne måtte have brug for at formidle. Jeg har skrevet disse emner i nogle tilfælde direkte på noter sider og fremhævet i ikke-traditionelle farver som orange for at gøre disse situationer skiller sig ud.
Penner og blyanter
I samme vene er det aldrig en dårlig ide at bringe et par ekstra kasser af både penne og blyanter til dit arrangement. Møde- eller begivenhedsplanlæggeren forventes normalt at have disse leverancer til rådighed, ikke kun for dem selv, men også for præsentanter, deltagere og endda arrangementspersonale .