Dagdrømmer lige nu fra din terning eller hjemmekontor om tanken om at starte en eventplanlægningsvirksomhed? Måske har du arbejdet i arrangementer og møder industrien i flere år og tror, at det nu er en god tid at regne ud, hvordan man arbejder for dig selv. Eller måske har du hjulpet med at arrangere et par begivenheder i fortiden, og føler at dette kunne være dit livs passion. Alle gode grunde til at forfølge dette erhverv. Men enhver, der overvejer fantasien om at starte deres egen begivenhedsplanlægningsvirksomhed, skal følge nogle vigtige skridt, før du selv begynder at tale med kunderne.
01 - Gain Event Planning Færdigheder og erfaring
- Verbale og skriftlige meddelelser
- Organisation og tidsstyring
- Forhandling og budgetstyring
- Kreativitet, marketing, PR og meget mere
Det ville også være nyttigt at opnå professionel certificering i branchen, herunder CMP-betegnelse eller involvering i MPI.
02 - Bestem dit arrangement planlægning marked / Forte
Okay, lad os sige, at du har arbejdet på virksomhedsmøder i fem år og er klar til at skabe en forretning. Den første ting at indse, er at dine styrker er i virksomhedens arena. En fælles fejl, som mange planlæggere gør, er at sige, at de er villige til at koordinere alle slags arrangementer, herunder corporate møder, bryllupper, fundraising galas og meget mere.
Hold op. Mens trang kan være der for at tilbyde en bred vifte af tjenester, er årsagen til, at du er klar, baseret på dine kollektive tidligere erfaringer. Med tiden kan du håndtere et komplet udvalg af begivenheder, men indledningsvis genkende, at der er tydelige forskelle mellem virksomhed, forening, nonprofit og sociale arrangementer. Bestem dit marked i overensstemmelse hermed.
03 - Udvikle en forretningsplan
Fordi du har besluttet på dit marked, kan du tænke, det er en god tid at dele nyhederne om, hvad du kan tilbyde verden. Ikke så hurtigt. At starte din egen virksomhed er ikke så glamourøs som sådanne fantasier. Ligesom alt andet kræver en forretningsplan at starte en begivenhedsplanlægningsvirksomhed.
Den gode nyhed er, at flere ressourcer er til rådighed for at hjælpe. Ekspert til Home Business Randy Duermyer giver nogle indblik i forretningsplanens grundlæggende og går igennem processen. US Small Business Administration er en god ressource, der udgiver materiale om at skrive forretningsplaner også.
04 - Udpege hvilken forretningsenhed der passer bedst til din virksomhed
Nu når du er klar over, at oprettelse af en begivenhedsplanlægning skal ses som et "igangværende arbejde", er det meget vigtigt at bestemme din virksomhedsstruktur i starten. Det mest grundlæggende skridt er at sikre dig, at du bestemmer, hvilken type forretningsenhed der bedst virker for din plan. For dette er det vigtigt at sikre professionel rådgivning.
Der er flere muligheder til rådighed for dig, og det er vigtigt at vælge den type virksomhed, der bedst repræsenterer dine interesser. Ekspert på skatteplanlægning William Perez beskriver de seks former for erhvervsorganisationer, der er anerkendt i USA af IRS: Sole Proprietor, C-Corporation, S-Corporation, Partnership, Trust og Non-profit organisation.
05 - Skaff Erhvervsforsikring
Erhvervsforsikring er obligatorisk. Hændelsesplanlægningsvirksomheder bør sikre generel ansvar og andre former for forsikring for at beskytte virksomhedsejerens interesser. Der findes flere former for forsikring, så det er bedst at tale med en forsikringsrådgiver for at lære alle kravene.
Uanset om du planlægger at starte en hjemmebaseret forretning, eller hvis du vil have et lille kontor andetsteds, skal du stille spørgsmål om disse former for forsikring (men ikke begrænset til) som følger:
- Generel ansvar
- Produktansvar
- Hjem-baserede forsikring
- Arbejder kompensation
- Kriminalforsikring
- Sundhed og andre fordele
06 - Udvikl dit netværk af leverandører og medarbejderressourcer
Det er på tide at forsøge at lette byrden af forretningsstrukturen et øjeblik. Nu er det tid til at overveje, hvem du vil medtage i dit netværk af leverandører. Arrangørplanlæggere arbejder med en række forskellige leverandører, herunder cateringfirmaer , blomsterhandlere, fotografer og meget mere.
Og selvom du måske tror at du kan klare alle opgaver, skal du i sidste ende nødt til at etablere en infrastruktur af ressourcer til at understøtte dine begivenheder og overordnede operationer. Dette omfatter personale ressourcer til administrative, salg, marketing, kommunikation, juridiske, regnskabsmæssige og andre funktioner.
07 - Definer dine Event Planning Services
Nogle af jer kan være utilfredse ved henvisningen til "lovlig" og "bogføring". Vær ikke. De er meget vigtige venner og ressourcer. Men nu er det også tid til at tænke lidt dybere og fortsætte med at tænke over, hvilke typer arrangementplanlægningstjenester du tilbyder.
Vi erkender, at mange af jer sandsynligvis allerede har tænkt på dette, men det er vigtigt at holde fokus på dine kerneydelser. Hvad er dit produkt? Hvem er dit målmarked ?
Vil du tilbyde fuld service planlægning og udførelse på vegne af din klient for steder, catering, produktion, højttalere, gaver, transport, logi og mere? Vil du specialisere dig i et bestemt aspekt af planlægningen? Hvad med kommunikationstjenester til eventkommunikation og mere?
08 - Opret en begivenhedsplanlægningsgebyrstruktur
Med tjenester i tankerne er det vigtigt at bestemme din gebyrstruktur. Mange uafhængige og små arrangementer planlægning firmaer bør være bevidste om de forskellige måder at dække deres udgifter og opnå en rimelig fortjeneste. Dette vil trods alt hjælpe dig med at holde dig i business fem år fra nu. De fleste begivenhedsplanlæggere opkræver baseret på følgende:
- Fast gebyr
- Procentdel af udgifter
- Timeløn
- Andel af udgifter plus timepris
- Kommissibel sats
09 - Sikker finansiering til din virksomhed
I de fleste tilfælde bør dette ikke være trin 9, men det er vigtigt at være motiveret af det arbejde, som dit nye firma vil bringe, så du ikke bliver modløs, når du overvejer de nødvendige realiteter. Og hver virksomhedsejer vil variere, hvordan han eller hun vælger at sikre og kilde sådanne midler.
De fleste virksomheder kræver et driftsbudget, og det vil være vigtigt at have adgang til en komfortabel base af kontanter, mens etableringen af virksomheden. Selvom det er muligt at etablere en virksomhed med begrænsede midler, er det stadig vigtigt at have nok penge til at starte din virksomhed og dække eventuelle leveomkostninger, mens du venter på at blive rentabel.
10 - Fokus på forretningsudvikling og marketing til din eventvirksomhed
Med din forretningsmodel på plads, en forståelse for dine ydelser, en følelse af, hvordan du skal betale for dine tjenester, er det nu tid til at begynde at udvikle vigtige forretnings- og marketingmaterialer .
Nå, nu er du klar til at vælge det rigtige navn for din virksomhed og arbejde med din forretningsudviklingsplan. Du skal også oprette visitkort, papirvarer, et websted, salgssikkerhed, forslag, klientaftaler og meget mere.