Hvor meget koster dit firma at bestille?
Ordreomkostninger omfatter omkostningerne ved bestilling af en mængde materiale, men dette inkluderer ikke selve omkostningerne til selve materialet.
Opsætningskostnader opstår, når produktions- eller samlebånd ændres, fx når fremstillingsafdelingen skal skifte udstyr til et andet produkt eller en del der skal fremstilles.
Ordreomkostninger
Når en virksomhed ordrer materiale er der en omkostning forbundet med processen. Omkostningerne består af to komponenter; en fast pris og en variabel pris . De faste omkostninger forbliver de samme for enhver ordre, som virksomheden stiller til en sælger.
Denne type faste omkostninger omfatter omkostningerne ved virksomhedens faciliteter og vedligeholdelsesomkostningerne til computersystemet, der bruges til at behandle indkøbsordrer . Disse omkostninger forbliver ens, hvis en eller tusind indkøbsordrer foretages.
Den anden komponent af ordreudgifter omfatter de variable omkostninger. Disse omkostninger varierer afhængigt af antallet af indkøbsordrer, der behandles.
De variable omkostninger kan være betydelige og omfatter omkostningerne ved at udarbejde en indkøbsrekvisition, omkostningerne ved at oprette indkøbsordren, omkostningerne ved at gennemgå lagerniveauer, omkostningerne ved at modtage og kontrollere varer, som de modtages fra sælgeren, og omkostningerne påløbet i forberedelsen og behandlingen af de betalinger, der er foretaget til sælgeren, når fakturaen er modtaget.
Ordreudgifter overses ofte af virksomheder, da de opfatter medarbejdernes handlinger, som f.eks. Kontrol af lagerbeholdninger eller afprøvning af kvaliteten af indgående materialer som en del af en medarbejders normale funktion.
Men når man beregner omkostningerne ved bestilling af varer, er det ofte en overraskelse for virksomhederne, når de finder ud af, hvor meget det rent faktisk koster at få et materiale købt og tilgængeligt på deres lager.
Virksomheder glemmer ofte, at det koster langt mere at lave ti ordrer for fem varer hver fra en leverandør end en ordre på halvtreds.
Opsætning omkostninger
Det er lettere for virksomhederne at forstå og sætte pris på omkostningerne i produktionsopsætninger end omkostningerne ved bestilling af materiale fra en leverandør.
Producentvirksomheder er ofte for bevidste om omkostningerne ved at ændre produktionslinjen fra at skabe en vare til at skabe en anden. Der er ofte meget diskussion og analyse af den bedste måde at minimere tid og omkostninger ved at ændre produktionen på butiksgulvet. Men med setup omkostninger er der stadig to komponent omkostninger; fast og variabel.
I en produktionsopsætning vil de faste omkostninger inkludere omkostningerne ved det kapitaludstyr, der anvendes til nedrivning af produktionslinjen, der anvendes til de gamle genstande, og opsætning af maskine til de nye varer.
De variable omkostninger i produktionsopsætning omfatter personaleomkostningerne ved ændring af produktionen samt det forbrugsmateriale, der anvendes i nedrivning og opsætning. Jo længere produktion nedbrydes og installationen tager, desto højere varierer omkostningerne.
Bæreomkostninger og bestillingsomkostninger
Når en virksomhed ser på deres samlede omkostninger, bør de undersøge de bærende omkostninger ved at opbevare beholdningen mod omkostningerne ved bestilling af materiale fra leverandører.
Det er klart, at bestillingsomkostningerne er meget høje, hvis et lille antal varer bestilles, mens de bærende omkostninger er meget lavere, når lagerbeholdningen i lageret er meget lav.
De samlede omkostninger ved opgørelsen består af de to omkostninger, der bærer omkostninger og ordreudgifter, og på et bestemt tidspunkt er der en optimal størrelsesorden, hvor de samlede omkostninger er i det mindste. Efter dette tidspunkt, som regel, når der ikke er flere fordele, der er opnået i større ordrer, på grund af de faste indkøbsomkostninger, fortsætter de bærende omkostninger til yderligere opgørelse at stige, hvilket tvinger de samlede omkostninger ved lagerbeholdningen nogensinde højere.
Mere om lagerlogistik
Opdateret af Gary Marion, Supply Chain Expert.