Deltagere, der betaler store penge til en konference, gør det for oplevelsen. Det betyder, at de vil have adgang til ting, de ikke kan læse eller opnå selv. I sidste ende handler det om interaktivitet, og her er nogle gode ideer, du kan implementere i din konference for at sikre, at du opfylder dine gæsters forventninger.
Crowd polling
Hvis du har følt dig tvunget til at klikke på en webstedsundersøgelse, så genkender du allerede det sjovt ved at sammenligne din mening med andres. Integrering i realtid afstemninger i dit konferenceindhold er nemmere end nogensinde takket være ny teknologi. Du kan endda finde tilgængelige telefonapplikationer, der sparer dig for at leje dedikeret pollingudstyr.
Tabelhold
Udvikle en forbindelse mellem deltagere ved at omdanne dine bordopgaver til teams. Skyd din begivenhed ud ved at have hvert team oprettet et unikt navn og tilmelde deres bord. Derefter kan du implementere aktiviteter som teamprojekter, gruppediskussioner og problemløsende scenarier.
Scavenger Hunts
Dette er en stor aktivitet for enhver begivenhed, der har en udstillingshal. Send dine gæster på et løb for at matche sælgerne med de spor, du giver. Det er ikke kun sjovt for deltagerne, men dine leverandører vil sætte pris på den ekstra engagement mulighed.
Graffiti boards
Brug store whiteboards eller korkbræt til at designe et kreativt rum til dine gæster for at dele meddelelser, visitkort og unikke tilbud. Planlæggere kan bruge plads til at sende påmindelser og dele billeder fra tidligere begivenheder. Andre ideer omfatter at bruge graffitibrættet til at være vært for kommentarer, contestindlæg og deltagerbios.
Offsite Events
En af de bedste grunde til at tilbyde post-event underholdning muligheder er at holde deltagerne engageret efter timer i stedet for at lade dem trække sig tilbage til deres hotelværelser. Populære muligheder for offsite-arrangementer omfatter lykkelige timer, sightseeingture og sportsbegivenheder. Funktioner som disse kan opbygge varige venskaber og forbedre konferencens oplevelse ud over bare at lære.
Panel diskussioner
Undgå forelæsningsundervisning bør være en prioritet, men det tager strategisk planlægning . En mulighed er at indarbejde paneler i dine læringsspor. Med disse samler du tre til fem eksperter på scenen på samme tid. Der stilles spørgsmål til panelet, og hvert medlem tilbydes en kort tid til at dele deres mening. Det virker godt, fordi deltagerne får flere svar på hvert spørgsmål.
Rapid Fire Learning
I dette format findes flere højttalere i samme spor under et stramt sæt retningslinjer, der er designet til at holde informationen flydende. For eksempel kan en session have fem højttalere med hver enkelt planlagt til ti PowerPoint- dias og ti minutter for at præsentere deres ideer. Resultatet er en hurtig session, der ændrer emner flere gange i et forsøg på at holde publikum på tæerne.
Hyggelige konferencer
En af de bedste måder at holde deltagerne engageret i din konference er at holde dem komfortable i deres omgivende miljø. Dette kan gøres ved at tilføje lounge møbler, kaffestationer, WiFi-tilslutning og ladestationer til dine fællesarealer. Kunstdisplayer og andre samtalestykker er også gode tilføjelser til det åbne rum, der findes i gange og mellemrum. Målet er selvfølgelig at holde dine gæster på stedet mellem sessioner, i stedet for at køre til deres biler og hotelværelser.
Eliminer nedetid
Tænk dine gæster som en pakke af ulve, der prøver at fortære nyt indhold. Foder dem godt, selv mellem sessioner, ved at inkorporere flere kanaler med information. Du kan tilføje LCD-skærme til det fælles område, der streamer konferenceopdateringer og højttalerinterviews. Dette indhold kan også streames via et websted eller brugerdefineret byggetelefonprogram.
Nogle konferencer bruger endda gulvværter til at gå rundt og chatte med deltagere og leverandører.
En stor del af at opbygge en interaktiv konference er at forstå, hvad dine gæster forventer at komme ud af begivenheden. Det gør ikke ondt at tilføje et spørgsmål eller en kommentarboks til dit tilmeldingsskema for at måle deltagerens forventninger på forhånd. Du skal muligvis scramble for at implementere en ny funktion, men hvis det fylder et behov så er det sikkert at betale sig i det lange løb.