Perfekt Supply Chain Teams kan være en person eller hundrede af dem
- Indkøb
- Produktions planlægning
- Inventar kontrol
- Lagerstyring
- Vare Hovedkontrol
- Fragtkoordinering
- Sourcing
- Kontraktsforvaltning
- Kunde service
Det er bestemt ikke en omfattende liste, men det er en start.
På nogle små virksomheder kan der være en person, der håndterer alle disse funktioner under den brede paraply af supply chain management.
Eller hos andre større virksomheder kan der være grupper af mennesker, der kun håndterer en eller en del af en af disse funktionelle områder. For eksempel består en strategisk sourcing gruppe på et biotekvirksomhed med flere miljarder dollar af flere hundrede sourcing fagfolk. Hver sourcing pro er ansvarlig for at købe en bestemt kategori af udgifter.
De sourcingpro's håndterer ikke nogen anden funktion i forsyningskæden, dvs. ingen indkøb, lagerstyring eller kundeservice. Det er den polære modsætning til den lille virksomhed med en enkelt person, der forvalter indkøb, indkøb, lager og så videre.
Det første du skal overveje, når du bygger dit perfekte forsyningskædehold er dets størrelse. Antallet af personer på dit hold er typisk drevet af budget.
Er du en enkeltperson forsyningskæde ledelsesteam eller hundredvis på hundredvis af supply chain pro's? Eller sandsynligvis mere sandsynligt-et sted imellem.
Supply Chain Funktioner
For at opbygge det perfekte forsyningskædehold skal hvert holdmedlem kende sine roller og ansvar. Og for at komme i gang med at tildele disse roller og ansvar, skal du lægge dem lidt efter hinanden:
- Sourcing
- Kontraktsforvaltning
- Leverandørstyring
- Indkøb
- Fragtkoordinering
- Lagerstyring
- Vare Hovedkontrol
- Inventar kontrol
- Produktions planlægning
- Kunde service
Det er temmelig tæt - men der er ingen rigtig præcis sekvens eller flow. Grunden til at jeg beskrev ovenstående layout som "noget" sekventielt er, at hver forsyningskæde er anderledes, og nogle af disse funktioner overlapper eller foregår i enhver forsyningskædeproces (f.eks. Objektstyring er et løbende krav).
Igen er kravene i hver forsyningskæde unik og afhængig af hvad din virksomhed gør - nogle af disse forsyningskædefunktioner kan være mere justerede end andre.
Supply Chain Functional Alignment
Hvis din virksomhed f.eks. Sælger et begrænset antal SKU'er (eller diskrete poster, nogle gange forkortet som SKU, der er kort for lagerbeholdningsenhed) - det kan være fornuftigt at have samme person til at styre:
- Lagerstyring
- Vare Hovedkontrol
- Inventar kontrol
Eller hvis din virksomhed kun kilder fra et begrænset antal leverandører - især nye leverandører eller leverandører i andre lande, kan det være fornuftigt at justere forsyningskædenansvar for:
- Sourcing
- Leverandørstyring
- Indkøb
Men funktionel tilpasning er ikke den eneste måde at udvikle roller og ansvar for dit supply chain team.
Kunde- eller produktjustering
Nogle forretningsenheder finder det fordelagtigt at justere forsyningskædesansvar med et diskret produkt eller kunder. Det kan f.eks. Være fornuftigt, hvis du har et produkt, som du sælger til kun en eller kun en håndfuld af kunder.
Lad os sige, at din virksomhed sælger produkt A til kunde X, og det sælger produkt B til kunde Y. Og din virksomhed kilder produkt A fra levering 1 og produkt B fra leverandør 2.
Det kan skabe to strømforsyningstreng til forsyningskæden, hvor du kan tildele Supply Chain Pro Jill til Product A og Supply Chain Pro Jack til produkt B. I dette tilfælde kan Jill og Jack muligvis klare:
- Sourcing
- Leverandørstyring
- Indkøb
- Kunde service
Og andre i dit forsyningskædehold kan styre de funktioner, der deles af produkt A og produkt B (dvs. fragt, lagerbeholdning, lageropbevaring, produktionsplanlægning og produktmester).
Hvordan du sandsynligvis ikke bør bygge dit team, men hvordan alle gør det
Lad os sige, at du ikke starter lige fra bunden, og du har et kernehold af mennesker, der allerede arbejder på forsyningskæden. Dit mål kan være at optimere det personale, du har til rådighed med forsyningskæden, der skal udføres.
Den mindste modstands vej er at se på dine holdmedlemmer og vurdere deres individuelle styrker og svagheder - og så sige: "Hmmm, jeg ved, at Jill gør dette job lige nu, men hun ville virkelig være mere egnet til det job."
Brug af personlighedskarakteristika til at tildele roller og ansvar kan være en god kortsigtet løsning, men når dine nuværende medarbejdere altid går videre, vil deres udskiftninger sandsynligvis være forskellige mennesker. Det er en advarsel - at du ikke bør sætte dine holdmedlemmers roller og ansvar på grund af deres individuelle styrker, men her går vi:
Terrier
Hvis du nogensinde har spillet en pickup sport på Y (basketball er det eksempel, der kommer til at tænke), har du bemærket, at der typisk er den ene person, der ikke er den mest talentfulde, men altid synes at komme op med den løse bold eller stopper eller kommer i grillen af det andet hold.
Denne person er en person, du hader at spille imod, men du elsker at have på dit hold. "Scrappy" bruges nogle gange til at beskrive denne person.
Denne person bør være din sourcing, leverandør manager, indkøb og kontrakt ledelse. Disse terrierer har tendens til at køre omkostningerne nede og er ubarmhjertige, når de beskæftiger sig med leverandørens ydeevne.
Sutten
Lad os sige, at det er Thanksgiving, og du er ved bordet med din familie og udvidede familie. Konflikt - især uudtalt, subtil konflikt - får nok alle, der smiler gennem knuste tænder. Og der er den ene fætter eller søskende (det har aldrig været mig, FYI), som formår at holde freden.
Den person sikrer, at alles behov er opfyldt, uden at hele middagen springer op.
Pacificeren skal køre din forsyningskædes grænseflade med kunder og din interne produktionsplanlægning og kundesucceshold. Pacifier er en ekspert, der er den bløde færdighed (få andre til at gøre det, der skal gøres, uden at de andre er klar over, at de bliver forvaltet) og kan hjælpe med at integrere kompleksiteten i din interne forsyningskæde med kundernes efterspørgsel .
The Bean Counter
Dette er en absolut nødvendighed - og nogle virksomheder har roller kaldet Supply Chain Financial Analysts. Bean tællere har en preternaturlig evne til at holde styr på tal og enheder og dollars. Find bønnemålerne i din organisation og sæt dem i ansvaret for dine varemestere, lagerstyring og varehuse.
Optimer dit forsyningskædehold ved at sætte de rigtige mennesker i den rigtige funktion - men vær opmærksom på, at når disse folk vender om, kan det være på tide at tilpasse disse roller og ansvar.