Flere opgørelser betyder, at du brugte - og bruger - flere penge
"Jeg vidste, at vi bare skulle have gjort mere af det," grusede en langtidstekniker.
"Hvorfor har vi ikke mere mere til rådighed?" spekulerede på en forretningsudviklingsleder.
"Vores skrotrate ville ikke gøre noget, hvis vi holdt mere opgørelse," mumlede en produktionsdirektør.
Til hvilken jeg gnider mine tænder og forsøger at finde ud af om disse søjler i industrien trækker mit ben. "At gøre mere lagerbeholdning er ikke måden at løse problemer med kundeforsyning," svarer jeg nogle gange - hvis disse opgørelser - bygningsforkæmpere ikke allerede har stampet af.
Nogle gange - gentag, nogle gange - opbygge mere opgørelse MÅ være løsningen. Men jeg ville aldrig indrømme det offentligt. Altid - igen, altid - det skal ikke være knæskrumpens reaktionen på en ubesvaret forsendelse.
Pro's
Her er hvad der opbygger mere opgørelse kan få dig:
- Mere produkt til rådighed til skib til dine kunder
- Hurtigere ledetid, når der sendes til dine kunder
- Evnen til at møde pigge i kundernes efterspørgsel
Så når du bygger mere lager, har du mere produkt til rådighed for at imødekomme kundernes efterspørgsel. Faktisk, i min egen oversimplificerede definition af optimeret forsyningskæde - dvs. at få dine kunder, hvad de vil, når de vil have det, og bruge så lidt penge som muligt at få det gjort - "holde mere opgørelse" markerer de to første krav:
- Få dine kunder, hvad de vil have
- Når dine kunder ønsker det
Men hvad med det sidste krav:
- Bruge så lidt penge som muligt at få det gjort
Ikke så meget.
Con s
De tre gange denne sidste uge, da langtidsteknikeren, forretningsudviklingschefen og den mumlende produktionsdirektør hver kæmpede for at holde mere opgørelse, blev jeg aldrig fristet til at kapitulere.
Jeg ved, hvad omkostningerne er at holde mere opgørelse er. Og hvad de andre potentielle landminer kommer med at bygge mere opgørelse. Som om jeg havde brug for en anden påmindelse om det, sendte vores finansdirektør mig en email mellem langtidsmedarbejderens grumbling og forretningsudviklingslederens forundring.
Finansdirektørens e-mail læser noget på linje med, "Vil du venligst forklare, hvorfor vi bærer hele denne opgørelse, at vi aldrig vil sælge, fordi kunden har afbrudt det produkt, denne opgørelse bruges til?"
Tusindvis af tusinder af dollars brugt:
- Køb af råmaterialerne
- Opbygning og inspektion af opgørelsen
- Holding denne opgørelse
Det er ikke bogføring mumbo-jumbo penge eller teoretiske penge. Det er rigtige penge, som en materiel leverandør eller anden leverandør fakturerede din virksomhed for - og din virksomhed betalte.
Så, forsyningskæden hjælper dig med at få din kunde hvad den kunde ønsker, når din kunde ønsker det.
Men optimeret forsyningskæde fokuserer på "bruge så lidt penge som muligt at få det gjort" del af definitionen.
Supply Kæder Omkostningspenger
På dit firma bruger du penge på mange ting. Lønning, leje, forsikring og kaffe til pauserummet. Men en af de højeste omkostninger er din varebeholdning.
Opgørelse er, hvad din virksomhed bruger en god del af sine penge på - og takk og godhed, fordi du sandsynligvis har brug for, at beholdningen skal sælge til dine kunder .
Men disse omkostninger skal styres og optimeret forsyningskæden er, hvordan det gøres. Enhver supply chain manager, der har været i jobbet mere end fem minutter ved, at hun eller han havde bedre passet på:
- Omkostninger til godshåndtering
- Fragt og logistik omkostninger
- Inventar kontrol
- Efterspørgselsstyring
Disse fire områder er hovedårsagen til at "holde mere opgørelse" er en dårlig idé.
Omkostninger til varer
Hver vare, du lægger i lagerbeholdningen, har en vareomkostninger forbundet med den. Hvis denne vareomkostninger er $ 10 for Product X, og du sætter 100 stk. Produkt X i lagerbeholdning, er disse omkostninger til varer for de 100 stk. Produkt X $ 1.000.
Hvis du sælger Product X til $ 15, og du sælger alle 100 stk. Produkt X, godt for dig.
At $ 1.500 du grossed sælger alle stykker gjorde det hele umagen værd.
Men hvis du sælger Product X til $ 15, og du kun sælger 50 stykker af de 100 stykker, du har på lager, har du kun fået $ 750, mens du bruger $ 1000. Og hvis din kunde ikke længere bestiller Product X, bliver de 50 stykker, du har forladt, forældede.
Finans folk og forsyningskæden folk og ledelsen folk ikke kan lide forældet opgørelse.
Fragt og logistik omkostninger
Jo mere opgørelse du laver, desto mere er du nødt til at flytte den over hele byen eller på tværs af land eller over verdens oceaner. Og så skal du lagre det.
Selv hvis du sælger det, spiser disse fragt- og logistikomkostninger i din fortjenstmargen. Og hvis du ikke sælger det, ja, du kan forvente en email fra din økonomichef.
Inventar kontrol
Nogle virksomheder vil bære mere opgørelse og ikke indse, at de bærer mere end de har brug for. Det skyldes, at de sandsynligvis ikke har meget god lagerstyring.
Lagerstyring betyder, at du har 100 procent sikkerhed for, hvad du har til rådighed. Det er ikke en let bedrift og kræver cykeltælling, fysiske opgørelser og omhyggelig opmærksomhed på detaljer.
Men lagerstyring er afgørende - for selv om du måske ikke ved præcis, hvor meget lager du har til rådighed, betaler du for det hele.
Brug ikke en mangel på lagerstyring som en undskyldning for at holde mere end du har brug for.
Hvad er svaret da?
Som jeg måske har nævnt, er punktet med optimeret forsyningskæde at levere, hvad dine kunder ønsker, når dine kunder ønsker det - og bruge så lidt penge som muligt at få det gjort. At holde mere opgørelse betyder at bruge flere penge - så hvad er nøglen til optimeret forsyningskæde?
Ved hjælp af robust efterspørgselsstyring får du din vej derhen. Arbejd med dine kunder for at forstå deres efterspørgsel og også de andre faktorer, der påvirker, hvad de vil have:
- Kundeordrer
- Produktets levetid (EOL)
- sæsonudsving
- Konkurrencedygtigt landskab (for dine kunder og dig)
- Udløbsdato
- Dine interne produktions- og logistikledetider
- Prissætning (forhøjelser og rabatter)
Ved at bruge robust efterspørgselsstyring kan du bygge opgørelser, der passer til dine kunders behov - uden at bygge for meget. Og ja, robust efterspørgselsstyring er svært - men det er derfor, optimeret forsyningskæde er her for at hjælpe .