Sådan Recover Business Records
Hvad sker der, hvis du mister dine forretningsrekorder i en katastrofe? Det er en dobbelt whammy. Du har to problemer her:
For det første har du ikke registre til at understøtte skattefradrag i almindelighed og,
For det andet har du ikke optegnelser til støtte for tab som følge af katastrofen.
Understøttelse af skattelettelser, når dokumenter ikke er tilgængelige
IRS kræver virksomheder (og enkeltpersoner) at levere poster til støtte for deres forretning eller personlige skattefradrag. Hvis du ikke har forretningsdokumenter til støtte for fradrag, og du er revideret, har du et dilemma. Skattebestemmelser fastslår, at "utilgængelighed af en skattepligtiges optegnelser ikke lader skattepligtige af byrden af at påvise sin ret til fradrag."
Du skal forsøge at rekonstruere de tabte forretningsdokumenter. Men hvis optegnelserne er gået tabt eller ødelagt i en erhvervskatastrofe, hvad laver du?
Understøtter katastrofeskader, når dokumenter ikke er tilgængelige
I tilfælde af en katastrofe, der beskadiger dine forretningsregistre, følg en to-trins proces.
Først, dokumentere, at katastrofen opstod. I en nylig (2014) skattelov sagen fejlede retten skatteyderne, fordi han aldrig havde rapporteret katastrofen.
I dette tilfælde hævdede en skattepligtig, at oversvømmelsesskader havde fået hans forretningsdokumenter til at være ugenvindelige, men han dokumenterede ikke oversvømmelsesskader med et forsikringsanmodning eller andet bevis. Hvis du ikke kan bevise at arkiverne blev tabt eller ødelagt, kan IRS antage, at du ikke havde dem i første omgang.
Den bedste måde at dokumentere en katastrofe på er at indgive en forsikringskrav . Selvom du bor i en katastrofezone, har IRS ingen måde at vide, om din virksomhed lidt tab, medmindre du taber tabet skriftligt.
Sådan dokumenterer du forretningsmæssige tab
Du skal bruge dine aktivoptegnelser til at dokumentere tabene til forretningsmæssige aktiver, herunder køretøjer, udstyr, inventar og inventar. Indberette tab af tab på din virksomhed eller personlig beskatning. IRS-publikation 547 beskriver processen til bestemmelse af fradrag for tab, herunder reduktion i fair markedsværdi.
Du kan også fil for assistance med FEMA (det føderale katastrofehjælpskontor) eller indgive en katastrofehjælpskrav hos Small Business Administration.
I tilfælde af skattelovgivning nævnt ovenfor, skal du gøre en "seriøs og overbevisende indsats" for at rekonstruere dine forretningsdokumenter, hvis din virksomhedsregistre går tabt eller ødelagt.
Rekonstruere Records Efter en katastrofe
IRS har en fremragende publikation, der diskuterer, hvordan man rekonstruerer dine poster i tilfælde af tab fra en katastrofe.
På disse formularer skal du angive " cost basis " og "justeret basis" for enhver ejendom, din virksomhed ejer.
Kan du gøre det her? Har du optegnelser, der viser, hvad du har betalt for disse ting?
Beskyttelse af virksomhedsrekorder fra katastrofe
Selvfølgelig er den bedste måde at sikre, at dine virksomhedsregistre overlever en katastrofe, at beskytte dem, før katastrofen rammer.
Back up optegnelser og tage dem til et sikkert sted, væk fra din virksomhed. Gem dem også online.
Læs mere om, hvordan man beskytter forretningsdokumenter fra katastrofeforløb .
Hvad skal man gøre nu, før katastrofen rammer din virksomhed
- Opsæt dit virksomhedsregistreringssystem, så du har alle de rekorder, du har brug for til skatteformål.
- Gør dine forretningsdokumenter sikre fra katastrofe, så meget som muligt.
- Sikkerhedskopier dine optegnelser.
For mere information
Kilde: TC Summ. Op. 2014-75 (PDF)
IRS referencer kan du finde nyttige:
IRS-publikation 547: Ulykker, katastrofer og tyverier
IRS-publikation 584-B: Arbejdsulykke-, katastrofe- og tyveribeskadigelse