Forbered dig på katastrofe ved hjælp af dette råd fra en computerekspert
Hvis du arbejder på din computer, så har du brug for en slags systematisk backup. Katastrofer sker og kan tage mange former. Der er naturkatastrofer som oversvømmelser, tornadoer, jordskælv og orkaner, og så er der de computergenererede katastrofer som f.eks. Harddiskfejl, som kan ødelægge dine data og din virksomhedsregistre også.
Når det kommer til at sikkerhedskopiere dine oplysninger, er jeg en ENORM fan af hvad der er kendt som "overflødige sikkerhedskopier".
Det betyder, at jeg bruger mere end en metode til at beskytte og sikkerhedskopiere mine data.
Sikkerhedskopiering af dine data kan betyde, at du blot brænder en cd eller dvd med en kopi af vigtige filer. Sikkerhedskopiering af vigtige filer kan også gøres med et flash- eller jump-drev. Gør dette ud over det andet du vælger, og du kan vise stolthed til dit "overflødige" backup system.
Sikkerhedskopiering af data vs sikkerhedskopiering af en computer
Før du konfigurerer din backupplan, skal du spørge dig selv, om du skal sikkerhedskopiere data, eller hvis du skal sikkerhedskopiere din computer. Der er en stor forskel mellem de to. De fleste online automatiske backup lagringstjenester vil kun sikkerhedskopiere de hårde data på din computer. Data omfatter ikke den software, der bruges til at oprette filen, men dækker kun selve filen.
Så hvis du oprettede et dusin dokumenter i Microsoft Word, ville de fleste automatiske online-sikkerhedskopier "sikkerhedskopiere" de 12 dokumenter. Det er dog vigtigt at bemærke, at disse online backup-tjenester IKKE vil sikkerhedskopiere din software.
Hvis katastrofe rammer, skal du igen installere Word for at kunne åbne disse 12 filer.
Hvis du kun har 1 eller 2 softwareprogrammer installeret på din computer, kan et automatisk online backup system være alt hvad du behøver.
VIGTIG BEMÆRK: E-mail-filer er ikke inkluderet som data og er normalt ikke en del af backup data filer !!!!
Andre sikkerhedskopieringsmuligheder
Hvis du har brug for mere end blot dine data sikkerhedskopieret, skal du begynde at se på andre sikkerhedskopieringsmuligheder.
En overraskende overkommelig løsning er at købe en ekstern harddisk og kombinere det med et backup recovery system. Brug af denne 1-2 kombination giver dig en nem og effektiv måde at "genoprette" din computer på hvis katastrofe strejker. I modsætning til tidligere desktop versioner, der ville "spøgelse" din harddisk, er Symantec Backup Exec software meget nemmere at bruge og har den ekstra fordel at være "automatisk".
Nu for et ord om redundans ... igen! Lad os sige i morgen, når du kommer ind på dit kontor, slår du på knappen for at tænde din computer, og du bliver mødt med det såkaldte "blå skærmbillede". Hvis det sker, vil du være meget glad for, at dit eksterne drev sidder lige ved siden af din CPU med alle dine data sikkerhedskopieret.
Men hvis du indtaster dit kontor i morgen og finder dit skrivebord under vand ... vil du ønske, at din eksterne harddisk ikke var flydende lige ved siden af din computers CPU. På det tidspunkt vil du indse, at dvd'er, du lavede som overflødige backup, der flyder i nærheden, måske eller måske ikke er redde. På et tidspunkt som sådan vil du ønske, at dine data var sikre og lydløse fra webstedet som følge af en automatisk online backup.
Andre måder at bevare data på
Så når det kommer til at sikkerhedskopiere dine data, skal du vælge mere end en måde at bevare dine data. Undersøg nogle for at finde (1) en ekstern harddisk, som du kan holde offsite, og (2) en online ansøgning som en "spøgelses" computer.