Disaster Recovery Plan: The Essentials
En katastrofegendannelsesplan er et dokument, der beskriver, hvordan din virksomhed vil komme sig fra en katastrofal begivenhed. Alle virksomheder har brug for en katastrofeberedskabsplan, men at udvikle en, der er altomfattende og detaljeret, er et skridt, mange virksomheder undlader at tage.
Der er mange forskellige typer katastrofale begivenheder. Vi skal fokusere på at oprette en katastrofeberedskabsplan, som du kan bruge, hvis du mister dit kontor, men ikke produktionskapaciteten i din virksomhed. Eksempelvis involverer vores scenarie en brand, der ødelægger forretningskontorerne, men ikke fabrikken.
01 - Lav en liste over kritiske job
02 - Opgørelse Nødvendigt Kontorudstyr
- Skrivebord og stol
- Computer
- Computer software
- Telefon
- Lommeregner
- Kasseapparat
03 - Inventory Supporting Equipment
Din liste over katastrofeindstillinger kan omfatte følgende punkter:
- Servere
- Server software
- Data backup
- Business telefonsystem
- Kontor sikker
- Daglig opstart kontant skuffe penge
04 - Planlæg for Alternativt Kontorrum
Alternativer kan omfatte alle eller alle følgende:
- Lokal ejendomsmægler med en liste over ledige kontorlokaler til rådighed
- En aftale med en nærliggende virksomhed for at dele kontorlokaler, hvis en katastrofe rammer
- En flytning indstilling i din virksomhed (for eksempel flytning til en tom del af lageret)
- En plan, der gør det muligt for medarbejderne at telekommutere til arbejde, indtil kontoret er genoprettet
05 - Forsikring og budget
Når du har besluttet, hvor du skal sætte folk, skal du begynde at købe dem de ting, de har brug for til at gøre deres job.
Fra listen over nødvendige kontorudstyr, du oprettede i trin to, skal du begynde at beregne, hvor meget hvert stykke vil koste for at købe eller lease. Den tid, der er brugt fremad på denne opgave, vil barbere dage uden for genopretningsprocessen, fordi du vil være i stand til at give en liste til din forsikringsagent, der præciserer præcis, hvad du har brug for. Du får hurtigere check, så du kan begynde at købe møbler og udstyr straks.
06 - Del det og gem det offsite
Den bedste katastrofeberedskabsplan vil ikke gøre dig noget godt, hvis det bliver brændt op i ilden, eller ingen kan finde den. Den bedste strategi er at dele den med mindst en anden person i din virksomhed og sørg for, at mindst en kopi er gemt offsite.
Når du er sikker på, at alle dine medarbejdere er sikre og klare efter en katastrofe rammer, bør gennemførelsen af din katastrofesøgningsplan være din første forretningsorden. En rettidig og velplanlagt opsving kan gøre forskellen mellem konkurs og overlevelse af din virksomhed.
Læs mere om katastrofeinddrivelsesplanlægning: