Ligesom enkeltpersoner skal indgive en selvangivelse hvert år, skal en nonprofit udfylde en særlig formular og indsende den for at beholde deres nonprofit's fritagne status.
Heldigvis er det ret nemt at gøre. Små nonprofits kan filere Form 990-N, bedre kendt som et e-postkort.
Denne brugervenlige formular skal kun tage et par minutter at udfylde.
Plus, du behøver ikke at sende den. Bare send det elektronisk.
Hvad er Form 990-N?
Inden 2007 manglede små nonprofits med brutto kvitteringer på under $ 25.000 ikke at indgive et skattedokument hos IRS.
Det hele ændrede sig i 2008, da IRS skabte en ny form kun for små nonprofits. Det er Form 990-N. Dens lange navn er "Elektronisk meddelelse (e-postkort) til skattefritagede organisationer, der ikke kræves til filformular 990 eller 990-EZ.
Hvorfor en ny formular?
Der var bekymringer for, at små nonprofits opererede under radaren. Da de ikke behøvede at arkivere noget, hvis deres indkomst lå under tærsklen, vidste regeringen ikke, om de havde ændret deres adresse, deres formål, eller selvom de stadig var i erhvervslivet.
Som led i pensionsbeskyttelsesloven, der blev vedtaget i 2006, gjorde kongressen det obligatorisk, at IRS indsamler nødvendige oplysninger fra alle skattefritagne nonprofits . Resultatet er IRS Form 990-N.
Hvem skal fil det?
I dag skal alle nonprofits med brutto kvitteringer under $ 50.000 indsende 990-N.
Hvis en nonprofit har svingende indkomst fra år til år, skal den sende e-postkortet, hvis gennemsnitsindtægterne var $ 50.000 eller mindre for de forudgående tre på hinanden følgende år. Nonprofits med mere end $ 50.000 i brutto kvitteringer skal filen Form 990 eller 990-EZ .
Hvordan laver du det?
Det er meget nemt at indlæse 990-N, men det skal indsendes elektronisk.
Du kan finde formularen ved at gå til IRS.gov hjemmesiden. Du kan læse instruktionen og klikke på linket til formularen (under "Klar til fil?". Du skal oprette en konto ved hjælp af dit arbejdsgiver identifikationsnummer (EIN) . Husker du, hvor det er? Hvis du har problemer med at finde det , lav en notat til at organisere alle dine IRS papirarbejde ordentligt, så du nemt kan få adgang til det.
Hvornår skal du arkivere formularen?
IRS kræver, at 990-N indgives årligt den 15. dag i den femte måned efter afslutningen af dit skatteår.
Efter indgivelse af e-postkortet sender IRS en meddelelse enten ved at acceptere formularen eller afviser den. Hvis nægtet, vil der være instruktioner om hvad du skal gøre næste.
Hvad sker der, hvis vi ikke fil 990-N?
Alle små nonprofit skal tage denne ansøgning alvorligt.
Du kan miste din skattefritagelse, hvis du ikke fil. Tusindvis af små almennyttige organisationer har mistet skattefritagelse, fordi de ikke har indsendt denne formular.
Hvis du går glip af et enkelt år, sender IRS en påmindelse. Men hvis din organisation ikke registrerer i tre på hinanden følgende skatteår, vil du miste skattefri status på forfaldsdatoen for det tredje år. Denne tilbagekaldelse sker automatisk, og IRS sender ikke flere meddelelser.
Tilbagekaldelse betyder, at din organisation ikke længere er berettiget til føderal skattefritagelse, og at du ikke kan love dine donorer, at deres donationer vil blive fradragsberettigede . Husk de problemer, du gik igennem bare for at få din skattefritagelse? Nå skal du sandsynligvis gøre det igen, hvis du taber det ved ikke at arkivere din 990.
Hvis du finder ud af, at din skattefritagelse er blevet tilbagekaldt, har IRS instruktioner for, hvordan du genindføres.
Ryd ikke dette op! Du kan blive tilbagekaldt, skal søge om fritagelse igen, og dit omdømme kan blive alvorligt beskadiget. Ingen ønsker at donere til, frivillige til eller støtte et nonprofit, der ikke engang kan sende en simpel formular. Hvis du undlader at filme din 990, får du dig til at se uorganiseret i bedste fald og svigagtigt i værste fald.
Yderligere ressourcer:
Hver Nonprofit's Tax Guide: Sådan opretholder du skattefri skattestatus og undgå IRS-problemer af Stephen Fishman (Nolo).
Føderale arkiveringskrav til nonprofits, National Council of Nonprofits
Hvad IRS 'Automatic Revocations Mean For You, GuideStar, 2011