Faktisk opstår disse typer bestyrelsesmedlemmer meget oftere, end vi kan lide. Joan Garry, en ekspert i nonprofit lederskab, kalder disse mennesker giftige bestyrelsesmedlemmer og siger, at de skal fyres efter skyndsel.
Hvad er tegn på et giftigt bestyrelsesmedlem?
De hogger hver samtale eller nægter at deltage
De er negative om alt
De nægter at hjælpe med at finansiere
De forsøger at mikrostyre administrerende direktør og medarbejdere
De vælger kampe, badmouth andre bestyrelsesmedlemmer, eller forsøger at starte et oprør
De mener, at et nonprofit bør køres ligesom en virksomhed
De viser respekt for bestyrelsesformanden eller den administrerende direktør
De driver andre bestyrelsesmedlemmer for at holde sig væk fra bestyrelsesmøder eller at træde tilbage
De vil bruge for mange penge, eller de er scrooges og vil ikke bruge nogen
De håndterer ikke fortrolige oplysninger sikkert
De forventer specielt hensyn til deres barn, svoger eller fætter.
De udviser uhøflig opførsel som at bruge deres telefon under møder, viser op sent eller forlader møder tidligt.
De tror, at de er den smarteste person i rummet og viser foragt for andres meninger.
Men hvad kan du gøre?
Cure begynder med at forstå, hvad et nonprofit bestyrelsesmedlem skal gøre, både juridisk og etisk.
Det fortsætter med ordentlig rekruttering og træning for nye bestyrelsesmedlemmer.
Men hvis en giftig person er kommet igennem, skal der være en samordnet indsats for enten at kontrollere det styrefulde bestyrelsesmedlem eller fjerne ham eller hende fra brættet.
Peri Packroo laver disse forslag i sin fremragende bog, Starting & Building a Nonprofit .
- Bestyrelsesformanden bør håndtere problemer hurtigt. Fælles problemer, som bestyrelsesmedlemmer kan vise, er argumentativitet, mobning, uhøflighed, snakket for meget, ikke kommer til møder og manglende interesse.
- Der er ingen løsning på disse størrelser. Sommetider vil mild overtalelse få et bestyrelsesmedlem tilbage i køen, men med et overdrevent aggressivt medlem kan det tage nogle skarpe ord og konfrontation.
- Hvis en bestyrelsesmedlem efter en kort prøveperiode konfronteres med problemet, opfører han sig stadig, tager skridt til at fjerne ham eller hende. Hvis det er tæt på et kommende valg, så spørg medlemmet om at træde tilbage, så du kan finde en erstatning til valget.
- Din organisations vedtægter skal indeholde regler for adfærd for bestyrelsen og frister. Bestyrelsens opgaver og forventninger vedrørende deltagelse og bidrag, finansiel og arbejdsbyrde bør udtrykkeligt fremgå. Hvis disse forventninger er på plads, er det lettere at påpege et medlems mangler og at forsvare beslutningen om at fjerne et bestyrelsesmedlem.
- Din organisations vedtægter bør også angive, hvilken type afstemning der kræves for at fjerne et bestyrelsesmedlem som et flertal, to tredjedele eller enstemmigt; og om bestyrelsesmedlemmer kan fjernes uden årsag.
- Din stat vil sandsynligvis have regler for at fjerne et bestyrelsesmedlem. Nogle stater giver nonprofit fuldstændig skønsbeføjelse, mens andre fastsætter visse standarder. Sørg for, at din politik er i overensstemmelse med statlige bestemmelser. Du kan normalt finde disse regler i selskabets kode for statens vedtægter.
- Uformelle metoder til styring af bestyrelsesmedlemmernes adfærd omfatter at give en generel diskussion på et møde om forventninger om bord og hvordan hvert medlem kan være mere produktivt. Dette undgår en konfrontation med ethvert enkelt medlem.
- Du kan også organisere et board retræte for at opbygge moral, bekæmpe udbrændthed og genskabe dine bestyrelsesmedlemmer. Du kan også bede erfarne bestyrelsesmedlemmer om at mentorere nye i et par måneder. Mange problemer kan undgås, hvis bestyrelsesmedlemmer kan bruge deres vejledninger som ressource- og lydkort.
Din nonprofit fortjener at have et inspireret bestyrelse, der fungerer glat for at fremme nonprofitets mission og programmer.