Beskyt dig selv og dine donorer med disse fremgangsmåder
De nye skattelovgivninger, der træder i kraft i 2018, ændrer ikke de forpligtelser, der gælder for almennyttige organisationer, for at give oplysning til donorer.
Selvom de nye skattelove gør det meget vanskeligere for donorer at tage et charitable skattefradrag, da tærsklen er ændret, vil nonprofits være klogt for alligevel at give alle de korrekte oplysninger til alle donorer.
Her er en liste over de mest relevante love, der styrer dette aspekt af din fundraising.
Quid Pro Quo Bidrag på mere end $ 75
"Quid Pro Quo" betyder blot en udveksling. Donoren giver i tilfælde af et nonprofit noget og får noget andet til gengæld. For eksempel kan din donor give dig $ 250 og derefter modtage en middag på din årlige gala. Men måltiden koster kun 150 dollars. Resten af $ 250 betragtes som en donation.
Det er vigtigt at rådgive donoren, hvor meget var en gave og hvor meget der blev betalt til middagen. Det er vigtigt, at donoren ved, hvor meget han måtte være i stand til at trække fra hans indkomstskatter, hvis han vælger at specificere sine fradrag.
Hvis din organisation modtager et bidrag på mere end $ 75 og derefter giver donorvarer eller -tjenester til gengæld (undertiden kaldet en "gavepræmie"), skal du give donoren en skriftlig oplysningserklæring, der indeholder følgende:
- en erklæring om, at donoren kun kan fradrages forskellen mellem donationsværdien og værdien af en modtaget gavepræmie.
- en god tro skøn over den fair markedsværdi af gavepræmien givet til donoren i bytte for donationen. Du må bruge en rimelig metode til at bestemme den rimelige markedsværdi af præmien, så længe du gør det i god tro.
Eksempel: Din organisation modtager $ 150 fra en donor, og du giver ham to billetter til en musikalsk præstation, der er værd $ 50. Din oplysningserklæring vil sige:
"Tak for din generøse donation på $ 150. Bemærk venligst, at kun den del af dit bidrag, der overstiger værdien af eventuelle gaver, du modtager, er fradragsberettiget. Den estimerede markedsværdi af din gave, to koncertbilletter, er $ 50 i alt. "
Du skal også angive oplysningen, når du anmoder om donation fra donoren eller når bidragyderen gør gaven. Du skal kun gøre det en gang.
I nogle tilfælde kan den modtagne gave være af "uvæsentlig fordel" som defineret af IRS. En sådan fordel er mindre end to procent af donationen eller $ 106,00, hvilket er mindre (fra 2016). For eksempel kan du give en kaffekop eller tote bag mærket med dit logo til en gave på $ 500 eller mere. Gaveens værdi vil være af "uvæsentlig fordel". Sørg for at tjekke IRS-webstedet for opdaterede oplysninger om dette, da tallet kan ændre sig i takt med inflationen.
Bidrag på $ 250 eller More
Donorer, der giver din organisation $ 250 eller mere, kan kun fradrage et velgørende bidrag af dette beløb, hvis de har en skriftlig anerkendelse af deres donation fra din ideel organisation.
Velgørenhedsorganisationer er forpligtet til at give en oplysning om disse gaver.
Selvom erklæringen ikke er gældende, før donoren skal indgive sin / hans afkast, er en god praksis, at du giver erklæringen på tidspunktet for din " tak " for donationen. Og denne bekræftelse skal sendes straks efter modtagelsen af bidraget.
Din oplysningserklæring skal mindst indeholde:
- en erklæring om donationsbeløbet (hvis kontanter)
- en beskrivelse af ejendommen doneret (hvis ejendom)
- en erklæring om, hvorvidt din organisation leverede varer og tjenesteydelser til gengæld for donationen (en god trosopgørelse af værdien af de leverede varer / tjenesteydelser skal inkluderes, hvis varer eller tjenesteydelser faktisk blev leveret til gengæld for donationen)
Disse oplysninger skal fremlægges skriftligt på tidspunktet for anmodningen eller når betalingen er modtaget og på en måde, der vil blive underrettet af donoren.
Din bedste indsats? Et gennemtænkt takbrev.
Nogle køb, som f.eks. I en gavebutik, kræver ikke offentliggørelse, hvis der ikke var tale om gave eller donation.
Hvad sker der, hvis din velgørenhed ikke følger Disclosure Rules?
For det første kan du miste din donors tillid. De har brug for din oplysning af skattemæssige årsager. For det andet kan din velgørenhed straffes af IRS. Du kan skulle betale $ 10 pr. Donation for ikke at give en ordentlig bekræftelse og kvittering for donationer. Antag at du "glemte" for at sende en bekræftelse til 1000 donorer under en af dine fundraising kampagner? Straffen kunne være betydelige.
Oplysninger er seriøse forretninger og forholdsvis komplekse. Sørg for, at dit udviklingspersonale og din revisor forstår reglerne fuldstændigt.
For mere information om oplysninger om oplysnings- og underbyggelsesregler, se IRS-publikation 1771 , velgørende bidrag - underretning og oplysningskrav på IRS-webstedet eller ved at ringe til 1-800-TAX-FORM.
Denne artikel er kun til orienteringsformål. Det er ikke meningen at være juridisk rådgivning. Tjek andre kilder, såsom IRS, og konsulter med juridisk rådgiver eller en revisor.