Lær hvordan man udarbejder et Gantt-diagram til et projekt

Et Gantt-diagram er et stregdiagram, der bruges til at illustrere en projektplan , der indeholder nogle milepæle, og den er ikke så detaljeret som en fuld CPM. Det omfatter normalt start / slutdatoer for aktiviteter og et resumé af aktiviteter i et projekt, men ikke så komplekst og uden evnen til at inkludere ressourcer eller materialer.

Aktiviteterne trækkes fra det, der normalt kaldes arbejdsopdelingsstrukturen (WBS) for et specifikt byggeprojekt.

Gantt-diagrammer fungerer som et fremragende værktøj til at vise opdateret tidsplanstatus ved hjælp af faktiske komplette skygger og lodrette linjer, der repræsenterer den aktuelle dato.

Gantt-kort udarbejdes nogle gange præferenceaktiviteter og følgende aktiviteter og deres forhold, og det er den enkleste form for en projektplan. Et Gantt-diagram er det rigtige værktøj, hvis du søger at give et samlet resumé af projektplanen uden vigtige detaljer.

Gantt Chart Fordele

Selvom det er enkelt i sin sammensætning, giver et Gantt-diagram følgende fordele:

• Gantt-diagrammer kan bruges til at repræsentere faser og aktiviteter i et projekt i en meget simplistisk visualisering
• Det kan være nyttigt at angive de kritiske punkter på diagrammet med dristige eller farvede konturer af stængerne.
• Et opdateret Gantt-diagram hjælper med at håndtere projektet og afvikle tidsplanproblemer.
• Computersoftware kan forenkle processen med opdatering af et Gantt-diagram.

• Du behøver ikke rigtig specialiseret software til at opbygge et Gantt-diagram, da det nemt kan fremstilles ved hjælp af Excel eller lignende software.

Hvad er ulemperne ved Gantt Diagrammer

Gantt-diagrammer kan også have nogle begrænsninger og kan under visse omstændigheder ikke være nyttige. Der er også et par andre spørgsmål:

• Et Gantt-diagram anbefales ikke at definere arbejdsopdelingsstrukturen og tidsplanaktiviteterne på samme tid.

• Normalt, når projektet har mere end 30 aktiviteter, er det måske ikke det bedste værktøj, men fokuserer i stedet på at sammensætte en CPM.
• Gantt-diagrammer er ikke nyttige, hvis de er beregnet til at vise information.
• Gantt-diagrammer repræsenterer ikke kompleksiteten af ​​et projekt.
• Horisontale stænger af Gantt-diagrammer giver urigtige oplysninger om de faktiske ressourcekrav i et projekt.
• Gantt-diagrammet med procentvis fuldstændig skyggeladelse kan faktisk misforstå den sande tidsplan præstation status.

Hvornår skal du bruge Gantt Charts

Gantt-diagrammer har en række anvendelser blandt byggepersonale. Gantt-diagrammer skal anvendes under følgende omstændigheder:

• At kommunikere plan eller status for et byggeprojekt.
• At overvåge opgaver inden for et projekt.
• Når man sammensætter et simpelt forslag til et lille projekt
• At instruere på højt niveau rækkefølgen og varigheden af ​​specifikke opgaver eller processer fra et byggeprojekt,
• At vise hvilke opgaver der er afhængige af færdiggørelsen af ​​tidligere opgaver.

Sådan opbygges et Gantt-diagram

Grundproceduren skal følges for at opbygge et Gantt-diagram.

1. Identificer de trin eller aktiviteter, der er nødvendige for at gennemføre projektet.
2. Identificere milepæle i projektet.
3. Identificer den forventede tid, der kræves for at fuldføre hver opgave.
4. Identificere opgavernes rækkefølge og rækkefølgen af ​​opgavernes forrang.

1. Tegn en vandret tidsakse nederst på en side.
2. Vælg en passende tidsskala for at repræsentere længden af ​​opgaver.
3. Forbered en kolonne på venstre side af papiret; skriv ned hver aktivitet og milepæl i projektet i deres tilsvarende rækkefølge.
4. Aktiviteter eller milepæle, der forekommer på et bestemt tidspunkt, repræsenterer dem ved hjælp af en diamant under den tid, aktiviteten skal ske.
5. Aktiviteter, der opstår over en bestemt periode, tegner vandrette stænger eller et tomt rektangel fra den første dag, aktiviteten vil finde sted og afsluttes dagen, hvor aktiviteten slutter. Fyld ikke inde i rektanglet.
6. Hver aktivitet eller opgaver skal listes i Gantt-diagrammet.
7. Fyld diamanten eller rektanglet op, da hver aktivitet udføres.
8. Brug en vægt eller lodret som en lodret markør for at illustrere den faktiske tid og fremskridt i projektet.

Gantt Chart Overvejelser

Gantt-diagrammer ændres også med yderligere kolonner, der viser detaljer som den tid, der skønnes at udføre hver opgave, hvor mange ressourcer der er nødvendige for at fuldføre hver aktivitet og / eller den person, der er ansvarlig for at udføre aktiviteten.

Specifikke møder eller gennemgangsprocesser anbefales ikke at blive noteret på et Gantt-diagram, fordi de kan forekomme over en længere periode. Gantt-diagrammet vil sende en klar ide til byggeprofessorer om, hvad der skal gøres for at fuldføre en bestemt opgave og kan fremme en sund planlægningsproces.