En nybegyndervejledning til opsætning af e-mails i Gmail

Brug Gmail's Canned Responses for gentagne e-mails

Chancerne er, hvis du ofte bruger email i din online forretning, så sender du de samme eller meget lignende emails ud igen og igen. For eksempel sender du i nogle tilfælde en indledende email til et prospekt, planlægger en aftale eller et møde med en kunde eller kunde eller besvarer ofte stillede spørgsmål igen og igen. Ikke alene er dette monotont, det er kontraproduktivt og tager meget værdifuld tid op.

Som virksomhedspersonale ved du alt for godt, at tiden er penge.

Den gode nyhed er, at hvis du er en Gmail-bruger, kan du spare meget tid ved at bruge e-mail-skabeloner, også kendt som "dåse svar".

Sådan sparer du tid og tilpasser dine e-mails

I stedet for at skulle skrive hver ny e-mail fra bunden, når du opretter nye e-mails eller reagerer på e-mails, kan du med Gmail-konservesystemet gemme regelmæssigt de forretningsmails, du skriver. I fremtiden, når du skal sende en e-mail eller svare på et spørgsmål, skal du blot indlæse e-mail-skabelonen / dåse-svaret, du oprettede og gemte, og lav eventuelle specifikke tweaks, hvis det er nødvendigt. Disse tweaks eller ændringer kan være lige så enkle som at tilføje en modtager navn eller ændre svaret lige så lidt. Det er vigtigt at have denne mulighed for at ændre (og du "bør" bruge tid til at gøre det), fordi i den moderne konkurrence verden er personlig tilpasset personlig kommunikation nøglen.

Mange bruger allerede en lignende metode ved at kopiere og indsætte en e-mail-skabelon fra et dokument eller en tekstfil i deres e-mail-besked. Hvad de ikke ved, er, at denne form for funktionalitet er (allerede) bekvemt bygget direkte ind i Gmail.

Her er de trin, du kan tage for at implementere svar på Gmail-dåse i din e-mail-arbejdsgang.

Trin 1-10 for brug af Gmails Canned Response System

1. Log ind på din Gmail-konto.
2. Klik på indstillingslinket øverst i højre hjørne. Dette er ikonet, der ligner et gear.
3. Klik på Indstillinger.
4. Klik på fanen Labs fra øverste niveau navigation.
5. Se efter funktionen kaldet Canned Responses. Hvis du ikke kan finde den så Du kan søge efter "Canned Responses" i søgefeltet.
6. Vælg Aktivér, placeret ved siden af ​​funktionen Canned Responses.
7. Klik på Gem ændringer, der findes nederst på siden.
8. Du vil nu kunne se en "dåse respons" -funktion, når du begynder at komponere en e-mail.
9. Hvis du vil oprette et nyt dåse svar, skal du starte med at komponere din email. Brug derefter rullemenuen Pil ned, og vælg New Canned Response og navngiv dit nye dåse svar.
10. Hvis du vil bruge et dåse svar, skal du åbne en ny email og vælge det dåse svar, du vil bruge fra rullemenuen. Du kan derefter redigere det dåse svar efter behov

Tid påkrævet: 5 minutter

Grad af vanskeligheder: Let