Indstillinger for Leasing Business Equipment
Leasingudstyr er et almindeligt alternativ til køb. Af de to former for lejekontrakter - kapitalleasing og operationelle leasingkontrakter - anvendes hver især til forskellige formål og resulterer i forskellig behandling på en regnskabsvirksomheders regnskabsbøger.
Kapitalleasing
En kapitalleasing er en leasing af forretningsmateriel, der repræsenterer ejerskab og afspejles i virksomhedens balance som et aktiv.
En kapitalleasing i modsætning til en operationel leasing behandles som et køb ud fra den person, der er leasing og som et lån ud fra den person, der udbyder lejekontrakten, til regnskabsmæssigt formål.
- Kapitalleasing anvendes til langsigtede lejemål og for varer, der ikke bliver teknologisk forældede, såsom mange slags maskiner.
- Kapitalleasing giver leasingtageren (den person, der lejer) fordelene og ulemperne ved ejerskab, så de betragtes som aktiver, og de kan afskrives.
- Disse lejemål betragtes som leasingtagerens gæld.
For at kunne betragtes som en kapitalleasing kræver FASB at mindst en af disse betingelser skal være opfyldt:
- Titel til udstyret overgår automatisk til leasingtageren inden udløbet af lejeperioden
- Lejekontrakten indeholder en mulighed for at købe udstyret ved afslutningen af lejekontrakten for væsentligt mindre end fair markedsværdi; nogle gange er dette et køb på $ 1
- Lejekontrakten er mere end 75% af udstyrets brugstid
- Nutidsværdien af lejebetalinger er større end 90% af den retmæssige markedsværdi af udstyret.
Som du kan se, med en kapitallejekontrakt, betaler du i det væsentlige prisen på bilen i løbet af lejekontraktens løbetid.
Kapitalleasing og afskrivninger
Fordi de betragtes som aktiver, kan kapitalleasing være berettiget til afskrivninger .
Hvis du ønsker at lease, men har brug for at afskrive aktivet, skal du kontakte din skatterådgiver, inden du indgår en kapitalleasing, for at være sikker på, at den opfylder kriterierne for afskrivning. Nogle kapitalleasingaftaler må ikke være berettiget til accelererede afskrivninger (bonusafskrivninger eller fradrag i afsnit 179).
Operationelle leasingaftaler
Operationelle leasingaftaler, der ofte kaldes service leasingkontrakter, anvendes til kortvarig leasing og ofte til aktiver, der er højteknologiske, eller hvor teknologien ofte ændrer sig, f.eks. Computer og kontorudstyr.
Lejeren bruger ejendommen, men tager ikke af fordele eller ulemper ved ejerskab, som opbevares af udlejeren.
Lejeomkostningerne ved operationel leasing betragtes som driftsomkostninger.
Bargain Purchase Option i leasingaftaler
En kapitalforpagtning må ikke indeholde en købskøbsopsætning, mens operationelle leasingaftaler ofte omfatter denne mulighed. En lejlighedskøbsopsætning er ligesom det lyder - en mulighed for at købe udstyret eller køretøjet i slutningen af lejekontrakten til en overkommelig pris.
Hvilket er bedre, en kapitalleasing eller en operationel lejekontrakt?
Som normalt afhænger det. Hvis du lejer et højteknologisk udstyr , vil du sandsynligvis have en operationel lejekontrakt. For eksempel, hvis du lejer kopimaskiner til dit kontor, har du sandsynligvis en operationel lejekontrakt.
Hvis du lejer et maskineri, som du har tænkt dig at bruge i lang tid, har du sandsynligvis en kapitalleasing.
For billeasingaftaler bruger mange virksomheder operationelle leasingaftaler, fordi bilerne bliver brugt kraftigt, og de bliver overført til nye modeller i slutningen af lejemålet. Men en operationel lejekontrakt giver dig ikke mulighed for at afskrive aktivet.
Fordele og ulemper ved udlejning af udstyr
Generelt lejer virksomhederne udstyr til at finansiere deres forretning uden at skulle finansiere et køb af udstyr . For eksempel kan en virksomhed, der bruger varevogne eller lastbiler til leverancer, lease disse køretøjer uden at skulle få et lån eller binde midler til købet.
Ulemperne ved udstyrsleasing er, at lejemål er normalt dyrere på månedsbasis, og nogle lejemål er ikke berettiget til skattebesparende afskrivninger.
Læs mere om fordele og ulemper ved leasing af udstyr og sørg for at tale med din skatterådgiver, før du træffer afgørelse om leasing eller køb af udstyr og typen af lejekontrakt.
Tilbage til Leasing en bil til din virksomhed.