Vis din vurdering af de administrative fagfolk i dit liv
Udover at være kontorets "schweiziske hærkniv" skal en god administrativ professionel kommunikere godt og effektivt håndtere en lang række personligheder. Giver din go-to person eller folk Administrative Professionals Day gaver viser dem, at du genkender og sætter pris på, hvad de gør.
En lille baggrund
Den sidste fulde uge i april blev først udpeget som Administrative Professionals Week af International Association of Administrative Professionals (IAAP) i 1952. Derefter blev det kaldt sekretærsuge og ligesom i dag er onsdagen for den udpegede uge officielt administrativ Professionals Day.
Formålet med Administrative Professionals Week er stadig det samme; at anerkende de uundværlige mennesker, der holder vores kontorer kørende, gør alle de ting, der skal gøres, så virksomhedsejere kan fokusere på at dyrke deres forretninger .
Ifølge IAAP er administrativ faglig uge nu en af de største arbejdspladsindhold uden for ansattes fødselsdage og store helligdage.
Der er mere end 22 millioner administrative og kontorstøtte fagfolk, der arbejder i USA. Mere end 475.000 administrative fagfolk er ansat i Canada - og der er selvfølgelig millioner mere, der arbejder over hele verden.
Administrative Professionals Day Gifts
Traditionelt bruger chefer denne gang til at vise deres påskønnelse til deres assistenter for alt det hårde arbejde i løbet af året.
For at hjælpe chefer langs (bortset fra at give de sædvanlige blomster og slik) kontaktede vi adskillige administrative assistenter, som mere end villige til at give os nogle forslag til chefer til at vise deres påskønnelse på Administrativ Professionals Day.
Hvert forretningsforhold er anderledes, så du måske vil tale med din assistent først, men her er nogle af de ideer, som disse administrative fagfolk kom med:
- Giv en god gavekurv.
- Tag hende / ham ud til en god, lang frokost på en lokal fin restaurant.
- Giv en morgen til et lokalt spa.
- Giv et gavekort til en middag til to eller en aften på et hotel eller feriested.
- Arranger til eftermiddagen for at shoppe og smide lidt penge.
- Få dem en ny mobiltelefon.
- Arranger for en husholderske for dagen.
- Book og betal for at få bilen indstillet og foråret rengjort.
- Præsentere en plakat for hendes / hans år af værdsat arbejde.
- Giv en familiepas til filmene og masser af popcorn penge.
- Arranger at have sine tæpper rengjort eller værftet forberedt til den kommende sæson.
- Arrangere for dagligvarer, der skal betales og leveres.
- Find ud af, hvem hans / hans yndlingsforfatter er og køb deres seneste bog.
- Tilby en tre-timers frokost eller bedre endnu, fridagen!
- Outsource nogle af hans / hendes arbejde til en off-site administrativ professionel, som en virtuel assistent.
Glem ikke ...
at den bedste gave viser din tankevækkende og udtrykker din viden om modtagerens muligheder og præferencer. En plakat med din administrativ fagmands navn indskrevet på den er kun en god gave, hvis han eller hun værdsætter den slags anerkendelse.
Og deleger ikke. Ifølge Cindy Ventrice, "Medarbejdere vil have størstedelen af anerkendelsen at komme fra deres leder. Det er okay for administratorer at støtte din anerkendelsesindsats, men ikke at give anerkendelsen selv"
Selvfølgelig Administrativ Professionals Dag eller Uge er ikke den eneste tid af året, du bør vise din forståelse til de administrative fagfolk i dit liv. Sørg for, at du får dem til at føle sig værdsatte hele året.
Kunder er ikke de eneste, der sætter pris på håndskrevne noter; Du vil blive forbløffet over, hvor langt et tak eller venligt ord kan gå.
Nu, hvis du er iværksætter uden assistent, lad ikke denne dag gå uden at klappe dig selv på bagsiden for at håndtere alle de administrative opgaver . Hvorfor ikke outsource noget af dit arbejde til en virtuelt assistent og give dig selv en personlig eller indtægtsgenererende tid?