Start af en virksomhed eller kontor vil kræve både kontormøbler og kontorudstyr. Indkøbskontorudstyr, såsom computere, software, printere, faxmaskiner og netværksudstyr vil sandsynligvis være din næststørste opstartsudgift. Hvis du planlægger omhyggeligt, vil du være i stand til at kontrollere dine kontorudstyrsudgifter ved kun at købe det væsentlige udstyr, du virkelig har brug for. Følgende er en liste over de vigtige kontorudstyr, som du sandsynligvis vil have brug for på dit kontor.
01 - Business Telefon System
02 - Computere og software
Oplysninger er livsnerven for enhver vellykket organisation i dag. Nøglen til at udnytte oplysninger til din fordel er at købe og implementere de rigtige computere og software til din virksomhed. Computeren er også nu vigtig for erhvervskommunikation takket være e-mail.
Du vil også gerne undersøge systemer til sikkerhedskopiering af dine forretningsdata. Der er mange online-tjenester tilgængelige nu, der vil spare dig for at skulle investere i sikker og pålidelig sikkerhedskopiering på stedet til dit kontor.
03 - Computernetværk og internetforbindelse
Hvis oplysningerne er livsnerven i virksomheden, så er computernetværk vener og arterier, der kanaliserer denne information i alle dele af din virksomhed. Til dette skal du bruge Ethernet-kabling, en router og kontakter, især hvis du opretter et større netværk, der understøtter mange medarbejdere. Du skal bruge et modem til at forbinde dit netværk til omverdenen, og med det modem skal du have internet service fra en udbyder.
04 - Multifunktionsprinter
Information er organiseret, manipuleret og flyttet elektronisk, men folk elsker stadig papir. Hvis det er elektronisk, ønsker vi at udskrive det. Hvis det er trykt, vil vi scanne det. Hvis det er et andet sted, vil vi faxe det. At købe en maskine til at gøre alt, kan spare dig tid og penge.
05 - Smartphone
"Tid er penge", som de siger, og kommunikere effektivt og tid vil gøre dig penge eller spare penge. At holde dig organiseret og til tiden ikke kun har en økonomisk indvirkning, men vil også hjælpe dig med at håndtere stressene i dit liv. At få adgang til dit kontor email via din smartphone kan give en enorm fordel og bekvemmelighed (selvfølgelig kommer dette med den ulempe, at du måske har lyst til at du aldrig forlader dit kontor, hvilket kan blive et problem for din balance mellem arbejde og liv).
06 - Shredder
Lige så hurtigt som vi genererer papir skal vi ødelægge det. Din virksomhed er ansvarlig for de oplysninger, den besidder. Det kan være en medarbejders personlige oplysninger, en kundeliste, en klients følsomme materialer eller et fortroligt notat. Oplysninger, som du er ansvarlig for, kommer i de forkerte hænder, kan være ødelæggende for din virksomhed og dine kunder.
07 - Mailing Equipment
Dokumenter, produktprøver, kataloger og udsagn er blot et par eksempler på varer, der kan sendes ud af dit firma. Det rigtige postudstyr, såsom skalaer og porto-software, kan spare din virksomhed værdifuld tid og penge.