Hjælp dine kunder til at planlægge et stort bryllup på et lille budget

Planlægning af et stort bryllup på et stramt budget er en udfordring for selv den mest erfarne planlægger. At få mest muligt ud af et bryllup, uanset omkostningerne, består af tre nøgleelementer: Hjælp dine kunder til at sætte prioriteter, bruge ressourcer, som dine kunder har til rådighed, og vær kreative.

Hjælp dine kunder til at sætte prioriteter

Det er vigtigt for ethvert engageret par at bestemme hvilke elementer i et bryllup, der er mest meningsfulde, og som er mindre vigtige.

For nogle par skal mad og drikke være top-of-the-line. Andre ønsker at danse til kun det allerbedste band eller mest dygtige DJ. Andre ønsker de mest kunstneriske og slående fotografier muligt. Hvis du har et stort bryllup med mange gæster, er et must for dine kunder, skal du hjælpe dem med at gøre nogle drastiske nedskæringer andre steder. Nogle af de nemmeste og mindst bemærkede nedskæringer at lave er som følger:

Brug dine kunders ressourcer

Næsten alle kender nogen med en evne til at lave ting. Måske har bruden eller brudgommen en tante, der er en fabelagtig bager - en traditionel bryllupskage kan være for stor en udfordring, men hvad med søde bryllupskager? Disse er meget trendy selv ved high-dollar bryllupper. En ven kan ordineres online for at udføre ceremonien, og sparer alt fra $ 300 til $ 800. Bare sørg for at kontrollere de lovmæssige krav til officiants i den stat, hvor brylluppet finder sted!

Et familiemedlem med en god printer og opmærksomhed på detaljer kan rekrutteres for at skabe smukke bryllup invitationer, der koster meget mindre end dem fra et professionelt trykkeri - og jo mere unik invitationstilen er, jo mere vil det virke som de håndlavede invitationer var et kreativt valg, ikke en økonomisk!

Endelig kender næsten enhver brud nogen, der er fremragende til at lave hår og makeup, selvom det ikke er professionelt. Hold brudens udseende simpelt, og hun vil nyde betydelige besparelser som følge heraf.

Vær kreativ

Det er nemt at huske dine kunders budget, når du er villig til at gå "ud af kortet" for at finde ukonventionelle muligheder for et bryllup. Gør et bryllup på en fredag ​​eller en søndag - eller endnu bedre, en weeknight i midten af ​​ugen - er en fantastisk måde at redde, og venner og familiemedlemmer vil sandsynligvis ikke noget imod. Kontaktpersonen på lokalet kan også være med til at hjælpe med at identificere nogle "hot dates" (med andre ord, langsomme datoer), der er tilgængelige for meget mindre.

Andre måder at tænke uden for boksen, når det kommer til at spare på et bryllup

Spørg om lejeomkostninger ved uventede steder, såsom lokale universiteter og private skoler - mange har store banketværelser eller endda spisestuer, der kan omdannes til et perfekt sted at fejre.

En anden mulighed kan være en lokal lodge eller endda en brandstation; nogle er mere elegante i struktur og udseende end andre.

Når det kommer til catering, vil du næsten altid spare penge for dine kunder ved at have cateringchefen gå direkte til kokken for et brugerdefineret forslag. Lad kokken afveje på hvad der er lokalt, i sæson og overkommeligt omkring bryllupstidspunktet, kan resultere i en menu, der er mere interessant og billigere. En brunch eller let frokost vil også koste mindre end en fuldskala middag vil, mens et andet godt valg er en sen aften, dessert-only reception. Hvis du går hele ni værfter, skal du tænke budgettet. Det betyder kylling eller pasta i stedet for bøf eller fisk, og hopper over desserten i stedet for bryllupskage alene. Skær tilbage på de forbundne hors-d'oeuvres så godt, og suppler med en crudités skærm, hvis det er nødvendigt.

For fotografering, absolut ikke skimp på fotografens kunstneriske kvalitet. Et bryllup skal formodes at være en gang i livet, og giver en enestående mulighed for at fange smukke billeder af det lykkelige par og deres familier. Men nogle penge kan reddes ved at hoppe over de dyre album og ansætte en fotograf, der vil levere en dvd af fuldopløsningsbillederne efter arrangementet.

Musik er en uhyre vigtig del af et vellykket bryllup, men ansættelse af både levende musikere til ceremonien og en DJ til receptionen er budget overkill. En velrenommeret DJ vil med glæde levere indspillet musik og mikrofoner til ceremonien på lidt om nogen, ekstra omkostninger.

Bryllupper behøver ikke at koste en formue at være smuk, hvis du planlægger klogt, tænk kreativt og strække dine kunders budget, så langt det går.