Den komplette online ejendomsmæglerbureau

01 - Hvad er Cloud Computing og hvordan det kan forbedre Real Estate Brokerage

Her er hvad Wikipedia har til en definition af "cloud computing:" computing, hvor dynamisk skalerbare og ofte virtualiserede ressourcer leveres som en tjeneste over internettet. For at forenkle bruger vi online-løsninger i stedet for onboard-software til at drive vores forretning. Vi logger ind på servere på internettet for at gøre, hvad vi er vant til at gøre på vores egen computer eller vores interne netværk.

Så hvordan skal vi bruge cloud computing til at styre og markedsføre vores ejendomsmæglerbureau? Hvorfor skulle vi endda være forsigtige? Her er en delvis liste over ting, vi kan gøre i dette nye virtuelle miljø:

• Oprethold meget mindre kontorareal med agenter, der opererer eksternt
• Skære driftsomkostninger med online dokument- og kommunikationstjenester
• Reducer afhængigheden af ​​kontormedarbejdere i rene overhead-supportfunktioner
• Bed bedre vores kunder ved at bruge den nyeste tilgængelige teknologi
• Forbedre vores markedsføring, få flere kundeemner og øge mæglerindkomst og fortjeneste

I denne række detaljerede trin deler jeg ressourcer med dig for at hjælpe dig med at indføre en cloud brokerage tilgang til din virksomhed. Du får links til ressourcer, der leverer onlinetjenester, samt grundlæggende instruktioner om, hvordan og hvorfor du bruger dem. Fortsæt læsning, og jeg tror, ​​du vil blive forbløffet over, hvad du nu kan gøre uden mere personale, mindre kontorlokaler og generelt lavere omkostninger. Mød med dine beslutningstagere og dem, der vil blive påvirket og få deres buy-in.

02 - Udvikling af din Cloud Brokerage Plan og forventninger

Hvis du ser processen med at flytte dine mæglervirksomheder til en virtuel online tilstedeværelse som en vigtig proces, der kræver en fuldstændig og øjeblikkelig overgang, vil du sikkert ikke tænke dig at tage den på. Du kan helt sikkert gøre det hurtigt og helt, men det er ikke nødvendigt. Du kan bevæge dig igennem processen på en ordnet måde, med meget lille forretningsforstyrrelse undervejs. Jeg tror, ​​at det ultimative resultat skal være en næsten "kontorafhængig" struktur, men du kan også stoppe på ethvert tidspunkt, som du mener er rigtigt for din virksomhed.

Her er mit syn på den komplette og effektive Cloud Brokerage:

• Dit hovedkontor er meget mindre, med kun muligvis et eller flere konferencelokaler og ingen agenthuse eller kontorer, eller kun en eller to opsætninger til midlertidig deling
• Du har et lavere personale-forhold mellem medarbejdere og medarbejdere
• Ingen i din virksomhed har brug for adgang til et fysisk filskab for at holde op med dokumenter
• Alle transaktionsdokumenter er sikkert arkiveret online, med tilladt adgang for kun de, der har behov
• Din kommunikation inden for kontoret, mødemeddelelser, opslagstavle og anden kommunikation med medarbejdere og agenter er online
• Opgaver og kalendere deles, men også private, når det kræves
• Kommunikation og fildeling med leverandører er sikre og online, med annoncekopiering og andre markedsføringsmuligheder tilgængelige for dem, der har brug for dem, og der er også mulighed for samarbejde.
• Kunder kan også få adgang til deres dokumenter online sikkert
• Al faxning sker online via email og PDF-filer. E-mail er oprettet for at levere kopier til kontor og agent, med kontor arkivering af den fysiske kopi
• Digitale signaturer bruges, når det er relevant

Dit første skridt er at bestemme, hvor langt du vil gå, og hvor mange af disse facetter, du vil sætte på plads. Timing er ikke vigtig lige nu, andet end når du begynder. Når du skrider frem, kan du tilpasse hver fase til dine egne behov. Mød med dem, der vil blive påvirket, få deres input og forsikre dem om, at det kan gøres langsomt uden kontorafbrydelse.

Dine agenter vil sandsynligvis kræve den mest forklaring og beroligelse. Hvis du viser dem, at de vil have flere muligheder for bedre at betjene deres kunder på marken, og dem, der har brug for et midlertidigt kontorlokale, kan få adgang til en, vil du opdage, at de kan lide denne nye ide. Dette gælder især hvis du viser dem de nye tech legetøj, som netbooks og når som helst / hvor som helst onlineadgang, vil de komme til kontorsystemerne, MLS og internettet. De, der allerede bruger notebook- eller netbook-computere i feltet, er allerede oprettet for at implementere disse kontor- og markedsføringsværktøjer.

03 - E-mail-beslutningen - Bare e-mail eller en pakke af applikationer?

Vi starter med e-mail, fordi din online e-mail-løsning måske kun tager dig direkte ind i cloud brokerage via andre tjenester, der tilbydes af disse online e-mail-udbydere. Jeg skal tale her om Gmail og Zoho, to online integrerede applikationsudbydere, der tilbyder en række værktøjer til at drive din virksomhed helt online og meget billigt.

Selvfølgelig er der Microsoft-løsninger, Outlook, og går derefter ind i Microsoft Exchange 404-tjenesterne til forretningsadministration. Jeg indrømmer, at jeg aldrig har kigget på Microsoft Exchange, da min virksomhed var for lille til endda at overveje omkostningerne eller kompleksiteten. Jeg indrømmer også en bias for løsninger fra enhver anden kilde, der ikke er afhængig af Microsofts dominans. Så giv det et kig, hvis du vil. Her er en Google-pris sammenligning.

Google Apps - Googles applikationer, som alle er tilgængelige for enkeltpersoner gratis, omfatter Gmail, Google Kalender og Google Dokumenter. Dokumenter App indeholder regneark, tekstbehandling og præsentationsværktøjer svarende til PowerPoint. De knytter sammen på forskellige måder, og du kan sende begivenheder direkte til kalenderen fra Gmail, så du kan linke en Gmail til en kalenderbegivenhed.

Virksomhedssiden hedder faktisk Google Apps for Business 200, og du vil opdage, at du kan oprette et intranet af forskellige slags, med samarbejde mellem dine agenter og medarbejdere, samt deling af dokumenter og firmas e-mail. Selvom jeg ikke har foretaget en komplet forretningsopsætning i Google Apps, synes deres instruktioner og forklaringsmaterialer at pege på evnen til at gøre cloud brokerage med bare deres sæt apps.

Zoho Apps - Zoho er også gratis for de fleste grundlæggende applikationer til enkeltpersoner og emailer meget ligesom Gmail. Jeg har heller ikke brugt al kapaciteten eller apps på Zoho, men jeg kan godt lide deres Zoho Creator app. Det er en database oprettelse program, der giver mulighed for en stor tilpasning. Dette giver meget mere fleksibilitet end Google Apps i databasarenuen. Evnen til at oprette brugerdefinerede databaser for at holde op med lockboxes, notering og lukning af data og mere vil gøre Zoho til et bedre valg efter min mening. Der er en læringskurve, og du har sikkert brug for hjælp til databasedesignet, hvis du vil have mange brugerdefinerede ting.

Da Zoho og Google kan tjekke dine andre email-konti, er det muligt at konfigurere en cloud-brokerage med enten. Giv dem et forsigtigt udseende, da det er et stort arbejde at skulle gøre igen.

04 - Real Estate Intranets for Cloud Brokerage

Googles og Zoho-tilgangene giver dig mulighed for at oprette et intranet af sorter. Som sagt, giver Zoho dig mere mulighed for at tilpasse databaser til ting, du gør i din ejendomssektor. Der er en anden tilgang, en faktisk online intranet løsning, hvoraf der er flere. Her er hvad de alle vil gøre:

• Del firma-dækkende og personlige kalendere til møder, aftaler og arrangementer
• Del og tildel opgaver i virksomheden, med privatlivsniveauer for at målrette mod de rigtige mennesker
• Gem virtuelle filhuller online, med tilladelser til visning og redigering, og dermed alle dine virksomhedsdokumenter og transaktioner tilgængelige 24/7 sikkert online
• Administrer kontakter og udsigter, enten som en gruppe eller individuelt
• Administrer formularer og anden dataindtastning, indholdshåndtering

Links til intranet-tjenester nedenfor vil tage dig til deres funktioner, og du vil finde dem alle meget ens i deres grundlæggende funktioner. Nogle tillader mere plads, nogle flere brugere, til en lavere pris.

• Intranet Dashboard /
• Adenin Intranets
• HyperOffice
• Realty Broker Office - en mere tilpasset intranet type løsning til vores forretning
• Webex Web Office - Et intranet, der giver dig mulighed for at opbygge brugerdefinerede databaser til din virksomhed

Tjek alle disse ud, og overvej dine tilpasningsbehov ved at træffe en beslutning. Vælg ikke enkelhed, hvis det vil begrænse din tilpasningsevne. Du sparer flere penge på længere sigt med et intranet eller online-system, som giver dig mulighed for at gøre det, du ønsker, og administrere det på den måde du ønsker.

05 - Brokerage Blogging og dit intranet til Cloud Brokerage

Jeg vil ikke gå i detaljer om, hvordan man opretter en mæglerblog, der gør brug af dine agenter, som jeg har skrevet om mæglervirksomhed her . Det er tilstrækkeligt at sige, at jeg virkelig tror, ​​at ved hjælp af denne tilgang vil der være et søgemaskine magnet site, og hjælpe dig med at erhverve og beholde gode agenter i fremtiden.

Hvad jeg vil snakke om her, er hvordan du bruger dit intranet og online-kontor til at støtte dine agenter, hjælpe dem med indholdsforslag og backupmaterialer. Evnen til at sende meddelelser til dine agenter, som et online opslagstavle, er en måde. Du foreslår emner til korte blogindlæg, selv ved at give dem et link til baggrundsmateriale i meddelelsen. Du kan også levere mapper af relevante billeder i afsnittet Intranet-dokumenter, og agenterne kan bruge links til dem til at placere godkendte og juridiske billeder i deres blogindlæg.

Gør meddelelser via intranetkalenderen, der lykønsker gode bloggere, vil opmuntre mere af det. Du kan oprette blogging instruktion og regler, placere dem i fælles dokumentmapper på intranettet, og få bekræftelse fra dine agenter, at de har læst og forstået dem. Du skal have en ansvarlig strategi for webindhold. Ved hjælp af en boks på Intranets hjemmeside kan du give dem links til vejledning og blogging tips. Der er så meget, du kan gøre med et intranet, så jeg ved, du vil komme op med meget mere.

Det er det til Cloud Brokerage tutorial. Gå tjek ressourcerne og se, om du er klar til at tage din mæglervirksomhed ind i skyerne. Du sparer penge, tjener kunder bedre, og gør det lettere for dig.