Arbejdslove, lønproblemer, time-off og fordele
At have en sæsonbetonet virksomhed, som at eje en isbil, bringer nye udfordringer, når man ansætter arbejdstagere. Overvejer du at ansætte sæsonarbejdere i år? Måske vil du have nogle universitetsstuderende til at hjælpe med den ekstra arbejdsbyrde i sommer eller nogle gymnasieelever til at arbejde på kontoret eller i din restaurant.
Hvis disse sæsonarbejdere er mindreårige (under 18 i de fleste stater), er der nogle specifikke spørgsmål om løn og arbejdstid at overveje. Leje dine egne børn kan være en fordel for jer begge, men der er nogle faldgruber at undgå. Lær om andre problemer i forbindelse med ansættelse og betaling af sommerarbejdere.
01 - Nye lejeformularer Du skal bruge til sæsonarbejdere
Sæsonarbejdere er ligesom andre medarbejdere i forbindelse med nye lejeboliger og -procedurer. Hver sommerarbejder skal udfylde et W-4-formular, der angiver beløb, der skal tilbageholdes for føderale indkomstskatter, og du skal verificere jobberettigelse ved hjælp af Form I-9. Og glem ikke statens indkomstskat og andre former.
De fleste sæsonarbejdere får ikke fordele, men du bør også give disse arbejdere en kopi af virksomhedens medarbejderhåndbog eller politik og procedurer manual.
Hvis du ansætter uafhængige entreprenører (ikke-ansatte) til sæsonarbejde eller lejlighedsvis arbejde, skal du få dem til at udfylde en W-9-formular for at få deres skatteidentifikationsnummer og kontaktoplysninger.
02 - Betaling af sæsonbetingede ansættelser - Fradrag og tilbageholdelse
Sæsonbetingede ansættelser er underlagt føderale og statslige indkomstskatter, ligesom andre arbejdstagere. Og du skal holde FICA skatter (Social Security og Medicare) fra disse arbejdstagere.
Kort fortalt skal du først bestemme arbejdstagerens bruttoløn for lønperioden. Alle fradrag og tilbageholdelser er baseret på dette beløb. Derefter beregne føderal indkomstskat tilbageholdelse og statlig indkomstskat tilbageholdelse (hvis relevant), så FICA skatter og andre fradrag.
03 - Ansættelse af børn til at arbejde i din virksomhed - Arbejdslove du bør vide
Ansættelse af børn (under 18 år) i din virksomhed betyder at overholde forskellige arbejdsregler end for voksne. Børn er begrænset i typer arbejde, de kan gøre, arbejdstid og typer virksomheder, hvor de kan arbejde. Læs mere om føderale og statslige love om børnearbejde for at sikre, at du følger loven.
Hvis du ansætter dine egne børn, kan de blive betalt til arbejde i din virksomhed, så længe deres arbejde er nødvendigt og afgørende. Du behøver ikke at fratrække lønningsskatter eller føderale indkomstskatter.
Det amerikanske arbejdsministerium pålægger ikke alderskrav for børn ansat af deres forældre. Undtagelsen er i "minedrift, fremstilling og erhverv, hvor minimumsalderen på 18 år er gældende."
Statlige love følger ofte det samme mønster som Fair Labor Standards Act med hensyn til mindreårige, der arbejder for deres forældre. Kontakt din statslige afdeling for arbejde for specifik vejledning.
04 - Tjek føderale og statslige mindstelønninger
Føderale minimumsrenter fastsættes af Department of Labor. Nogle stater har forskellige mindstelønninger, så sørg for at tjekke disse satser, før du ansætter sommerarbejdere og begynder at betale dem.
Yngre arbejdstagere (under 20 år) kan være en lavere mindsteløn på 4,25 dollar pr. Time i deres første 90 på hinanden følgende kalenderdage af arbejdet, så længe deres arbejde ikke forskyder andre arbejdstagere.
05 - Betaling for fritid og ydelser
Ingen føderal lov kræver, at du betaler medarbejdere til fridage til ferier, ferier, sygedage eller personlige dage. Du kan beslutte ikke at betale sæsonarbejdere for tiden. Det er acceptabelt, så længe du er konsistent.
Derudover behøver du ikke at betale sæsonarbejdere for ydelser, medmindre de opfylder minimumet for at være berettiget til disse ydelser. Hvis du for eksempel tillader medarbejdere, der arbejder 30 timer om ugen for at være berettiget til sundhedsydelser, kan du enten begrænse sommerarbejdere til mindre end 30 timer om ugen eller lade dem deltage i sundhedsplanen.