Uopkrævede lønsedler er en særlig form for uopkrævet ejendom . Hvis du sidder på uafhentede lønsedler, er du (arbejdsgiveren) juridisk bundet af statens lov til at returnere uindbetalte lønsedler til den stat, hvor personen sidst arbejdede.
Du kan blive bødet eller straffet, hvis du ikke returnerer checken, selvom personen ikke kan findes.
Hvorfor skal uopkrævede paychecks blive overført til staten?
Principen bag denne lov hedder " escheat " (det udtales som det ser ud i to stavelser: es-cheat.) Escheat betyder "overgivelse", og det er baseret på en fælles lovdoktrin, der kræver, at uopkrævet ejendom returneres (overgivet) til staten, ikke holdes af den person, der har det.
Hvad er reglerne for tilbagebetaling af medarbejderpengesedler?
Escheatloverne varierer fra stat til land, men de fleste har krav om, at det selskab, der udsteder lønsedlen, skal gøre en indsats for at finde den tidligere medarbejder og omsætte lønseddelens beløb inden for et bestemt tidsrum (et års grænse fra Det tidspunkt, hvor lønsedlen blev udstedt, er almindelig).
Hvordan underretter jeg Ex-Employee?
Send først et bekræftet brev til personens sidste kendte adresse (det er derfor, du har god lønningspost , ikke?).
Tiden mellem meddelelse og arkivering varierer fra stat til stat, men det er normalt ikke længere end 180 dage (ca. 6 måneder). Det vil sige, du skal give besked til personen, så vent ikke længere end den angivne tid, før du videresender lønsedlen til staten.
At sende et bekræftet brev betyder, at du har en post, hvis brevet ikke kan overføres. dette vil hjælpe dig med at vise den tilstand du gjorde din due diligence for at finde den tidligere medarbejder.
Hvordan sender jeg kontanter uden kontanter?
Hver stat har et andet krav. I Iowa skal du for eksempel prøve at finde tidligere medarbejdere fra juli til september og sende din rapport senest den 1. november.
Hvordan finder jeg ud af Escheatloven for min stat?
Start med at gøre en søgning på "escheat" og dit statsnavn. Eller du kan se på hjemmesiden for din statskasserer, afdeling for indtægter eller skatteagentur for at finde oplysninger. Bizfilings har en liste over uopkrævede ejendomslovgivning af staten. Husk, at hver stat har forskellige krav.
Etablere en procedure for håndtering af uanmeldte paychecks
- Indstil en "at gøre" note på din lønningskalender for slutningen af hvert år og kør en rapport, der viser oplysningerne for hver lønseddel. Tag de lønsedler, der ikke er blevet indbetalt.
- Send derefter de bekræftede breve.
- Endelig skal du følge dine stats krav til at returnere uanmeldte lønsedler til de tidligere medarbejdere, der ikke har indbetalt checks.