Tids- og materialekontrakter

Tids- og materialekontrakter anvendes, når begge parter er enige om at betale forudbestemte enhedsrenter. Tids- og materialekontrakter anvendes, når det er umuligt at fremlægge et nøjagtigt skøn, eller hvor tidsplanen ikke kan defineres. Denne type kontrakt udgør den højeste risiko for ejeren og den sikreste måde for en entreprenør. Tids- og materialekontrakter er den mindst ønskelige kontrakttype for den føderale regering.

Tids- og materialekontrakter

Ved brug af kontrakter om tid og materialer kan følgende varer forhandles:

1. Arbejdsfrekvens: Angivelse af en fast sats for alt arbejde, herunder administrativt personale. Hvis du bruger T & M på store projekter, skal du sørge for at tilbyde nedsatte arbejdskurser for at reducere de samlede projektomkostninger.
2. Materiale Mark-Up: T & M kontrakter tilføjer normalt mellem 15 og 35 procent på materialepriser.
3. Ikke overstået: Tid og materiale, der ikke overstiger, er en kontrakt, hvor entreprenøren kan regne det arbejde, der udføres, men der er en kasket, der kan bruges som det maksimale beløb, der opkræves af entreprenøren. Denne type variation kan bruges til at øge entreprenørens effektivitet , og det forudsætter de store omkostninger. Det giver også ejeren en kasket, der sikrer, at entreprenøren ikke overstiger den pågældende kasket.
4. Maksimal arbejdstid: Ud over den ikke-overgåede betingelse, tids- og materielle kontrakter, kan der fastsættes maksimalt antal arbejdstimer. Når entreprenørerne overstiger et bestemt beløb, skal disse ekstra timer ikke faktureres til den anden part. Dette undgår "mindre effektivitet = flere penge" spørgsmål om tid og materialer kontrakter.

Tid og materiale kontraherende

Nogle føderale agenturer bruger tid og materiale kontrakt, men ikke populær blandt offentlige myndigheder. Nogle af de agenturer, der bruger T & M-kontrakter, er:

• Forsvarsinformationssystemer (DISA)
• Federal Transit Administration (FTA)
• US Department of Defense (DOD)

Tids- og materielle kontrakter i den føderale regering kan anvendes, når kontraherende medarbejder fastslår, at det er den mest egnede kontrakt, der kan udstedes, og når kontrakten omfatter en ikke at overskride vilkårene.

FAR-forordningen forklarer, at denne demonstration kan foretages ved at fastslå, at det ikke er muligt på kontraktstidspunktet at vurdere arbejdets omfang eller varighed nøjagtigt eller at forudse omkostningerne med en rimelig grad af tillid ( FAR 16.601 (c)). Når man bruger T & M, skal regeringen også overvåge entreprenørens præstationer.

Tid og materielle kontrakter Ulemper

Tid og materielle kontrakter har også nogle ulemper, såsom:

• Profitgrænser: Nogle kloge kunder vil forsøge at etablere sig for ikke at overskride vilkårene, vil forsøge at reducere mark-up på materialer og endda forhandle reduceret fakturerbar pr. Timepris.
• Ignorerede markedspriser: Somme tider vil virksomhederne fastsætte lavere priser, baseret på deres interne omkostningsstruktur, end de faktiske markedsrenter eller endog omvendt.
• Reduceret forretning: Kunderne er ikke vant til at arbejde på tid og materiale kontrakt, så det kan være udfordrende at finde nye forretningsmuligheder. Kunder vil sandsynligvis foretrække fastprisaftaler.
• Fakturering: Tids- og materialekontrakter skal struktureres på en sådan måde, at selskabet vil kunne regne tilstrækkeligt med penge til dækning af faste omkostninger. Når faktureringstimerne reduceres, skal faste omkostninger også reduceres i samme takt som de betalbare timer.