Teknologien udvikler sig selv nu, dobbeltsjekke priser og tjenester, når du kigger på disse tjenester. Mange er ledige i øjeblikket, og de andre er virkelig billige. Kombinere dem alle burde ikke koste dig meget overhovedet, og du vil styre din ejendomsvirksomhed på vejen med effektivitet, mens du dækker alle baserne. Denne kernegruppe af tjenester er øverst på listen. De er enkle og nemme at bruge, såvel som gratis eller billige.
01 - Gmail: Stiftelsen for et helt styringssystem
- Gmail kontrollerer flere POP-e-mail-konti, så jeg kan bruge mine domæne-e-mailadresser.
- Det giver arkivering og nem hentning af alle mine e-mails - nu mere end 30.000 af dem.
- Det integreres med min kalender og opgaver.
- Det giver forenklede kontaktstyringsfunktioner.
- Det svarer med en e-mail-adresse, til hvilken e-mail blev sendt, idet denne branding blev opretholdt.
Flere af værktøjerne nedenfor er bundet til Gmail, så det er det første og vigtigste værktøj i boksen. Gmail er en helt gratis service.
02 - Google Kalender: Stram integration med Gmail
Dette link henviser til flere artikler, der forklarer de forskellige måder at bruge Google Kalender til at administrere dine møder, aftaler og begivenheder. I den første artikel kan du se, hvordan det knytter sig til dit overordnede forretningssystem. De høje punkter er:
- Integration med Gmail, herunder evnen til at tilføje begivenheder fra en e-mail og vise kommende begivenheder og aftaler ud for din e-mail.
- Tager stemmeaftaler fra Jott, som jeg vil snakke om i denne gruppe af værktøjer.
- Giver dig mulighed for at oprette brugerdefinerede påmindelsessystemer til tekstbeskeder, e-mail og popups.
- Integrerer RTM - Husk mælkeopgaverne i din kalender, som jeg forklarer mere detaljeret nedenfor.
Google Kalender er også gratis.
03 - Husk mælken: Task Management den nemme måde
De øverste fire eller fem artikler på dette link viser dig hvordan RTM - Remember the Milk - fungerer. Det er godt for transaktionsopgavehåndtering, fordi:
- Den integreres med Gmail og viser mine opgaver på Gmails skærm.
- Det er mere organiseret med kalenderaftaler, e-mail og opgaver alle på en skærm.
- Det giver dig mulighed for at importere via e-mail en komplet liste over daterede opgaver, når du starter en ny transaktion.
- RTM-opgaver kan også hentes i Google Kalender, så din kalenderoversigt fortæller alt for dagen, ugen eller måneden.
- Det sender alarmer via tekst eller email til opgaver deadlines.
Det frie niveau af RTM skal fungere for de fleste mennesker.
04 - Evernote: Simpelthen fantastisk til informationssamling og opbevaring
Du kan tilmelde dig gratis, men Premium-servicen koster et nominelt gebyr. Det er mange gange værd. Der er 50 måder at bruge Evernote på i din ejendomssektor.
05 - Xpenser: Enkel bogføring i skyen
Kun en artikel på linket fortæller alt. Gør det enkle at regne med din ejendomsforretning i denne gratis onlinetjeneste. Det tager stemmeindtastning fra Jott.com ligesom Google-kalenderen og Husk mælken. Der har været nogle små ændringer siden det blev overtaget af Coupa Software, men tro mig - det vil du godt lide.
06 - Stemme til tekst noter med Evernote
IHere er endnu en funktion i Evernote, der gør det endnu mere værdifuldt - tale-til-tekst, så du kan diktere noter.
07 - Thunderbird: Gmail Backups + Transaktions Email Arkiver og Udskrivning
Artikler på dette link viser dig, hvordan du bruger Thunderbird og IMAP til at sikkerhedskopiere alle dine Gmail på din harddisk. Men endnu bedre kan du oprette "søgemapper", der samler alle e-mails, der er relateret til en transaktion, til en mappe. Du kan derefter oprette en PDF-fil af alle e-mails, når transaktionen lukker.
Thunderbird er fri software.
08 - Google Drev
Med omkring 7 gigabyte ledig plads og meget mere gør Google Drev dine vigtige filer sikkerhedskopieret i skyen næsten ubesværet.
Hver fil i mappen Google Drev bliver automatisk synkroniseret på skydekontoen, efter at den er installeret. Hvis du får en ny computer, skal du bare installere den der og alle dine ting vil blive downloadet, og du vil være i gang på få sekunder. Omkostningerne er minimal.
09 - Fotohåndtering og Geo-tagging
Artiklerne på dette link viser dig, hvordan du bruger Googles gratis Picasa-fototjeneste til at oprette online fotoalbum. Du kan endda geotag dem til kortlægning. Jeg kan godt lide det bedre end Flickr, og det er gratis og nemt at bruge med automatisk synkronisering af fotos fra din harddisk. Picasa blev for nylig absorberet i Google Drev, hvilket giver dig mere gratis opbevaring og bedre funktioner.
10 - YouTube til Website Video
Artikler på dette link vil give dig oplysninger om vigtigheden af internetvideo - dens massive publikum og hvordan man bruger det på din ejendomswebsted. Det giver dig nogle tips om kameraer og hvordan du bruger denne gratis service til at gøre dit websted til det rette sted for kunder, der ønsker at se videoer af dit serviceområde.