Sådan sammensætter du et detaljeret omfang af arbejde
Arbejdets omfang skal udarbejdes med hjælp fra tilsvarende afdelinger og fagfolk, som i sidste ende vil deltage i udviklings- og byggeprocessen. For eksempel vil et omfangsarbejde til en gipsleverandør indeholde typer af indvendige færdiggørelser, design, materiale, priser og budget, deadline, særlige krav mv.
Hvilken form for ordsprog har jeg brug for?
En erklæring om arbejdsordlyd er afgørende og skal være klar til at reducere krav , retssager og andre relaterede problemer. Arbejdets omfang er den foretrukne metode, der anvendes i byggebranchen, selv for at få byggefinansiering og vil være grundlaget for dit byggeforsikringsselskab , når du sørger for den korrekte binding. En god SOW bør undgå argumenterbar eller tvetydig formulering og skal identificere det projekt, der kan leveres og dets mål. Der bør lægges særlig vægt på udsagnet om ordlyd for at undgå eller gøre umulige to forskellige fortolkninger af samme SOW.
Hvis en handling er obligatorisk, vil ordlyden af ordlyden indeholde ordene skal eller skal. En entreprenør, der modtager omfanget af arbejde, der er uklart, kan afholde sig fra at deltage i udbudsprocessen . Arbejdsopgaven bør undgå at inkludere omkostningerne ved varer eller tjenesteydelser, som en entreprenør måtte hævde, at de skulle levere eller levere.
Statement of Work Basic Components
En redegørelse for arbejdet skal have følgende komponenter:
Projektoversigt - En kort redegørelse for forretningsbehov og en kort oversigt over projektbeskrivelsen.
Projektleverancer - Dette afsnit skal indeholde alle de forventede mål og mål, som skal opnås gennem projektet. Det skal indeholde alle relaterede oplysninger, som vil hjælpe en entreprenør med at forstå projektets krav.
Projektomfang - Dette afsnit i arbejdsopgørelsen skal indeholde, hvad angår budgetmæssige og tekniske data, de kvantificerbare mål, der er fastsat under byggekontrakten , Er en væsentlig del af SOW. Erklæring om arbejdsområder kan dele dokumentet i to dele:
en. Tekniske overvejelser - Specifikke tekniske eller metoder, der er relevante for entreprenørens præstationer og hvordan han måles mod
b. Opgaver - Specifikke anmodninger og opgaver, der er nødvendige for at opfylde projektmålene, med detaljerede milepæle og resultater, der skal opnås ud fra disse opgaver.
Projektplan - Opsummer projektplanen, herunder alle relaterede opgaver, så entreprenøren kan levere til tiden. Dette afsnit i arbejdsopgørelsen (SOW) skal indeholde alle vigtige leveringsdatoer, tidsbegrænsninger og forventet projektvarighed.
Projektledelse - SOW's ledelsesafsnit skal indeholde en beskrivelse af, hvordan betalinger udstedes, ændre kontrolproces, specifik kontrakt og lovkrav , fase eller stadier af projektet og projektets begrænsninger. Det er også det område, hvorpå tidsstyring og kontraktadministration vil blive specificeret.
Hvor nøjagtige arbejdsområde skal være?
Følg disse retningslinjer for at afgøre, om du forbereder eller modtager et komplet arbejdsområde (SOW):
Hvis disse elementer er en del af dit SOW-dokument, er du i gang med en god start, hvis ikke, kan du blive udsat for krav og ugunstige situationer, som kan påvirke omkostninger og planlægning i dit projekt.
SOW identificerer entreprenørens ansvar.
Giver præcist kontraktmål og projektkrav.
SOW giver tilstrækkelige detaljer til at estimere lønomkostninger .
Inkluderer en kontraktmetode og betalingsplanen.
Arbejdserklæringen har kun en fortolkning.
SOW forklarer standarder, regulering og særlige kontraktkrav.
Arbejdserklæringen præsenterer på en klar måde alle relaterede opgaver, opgaver og begrænsninger for at opnå forventede resultater i overensstemmelse med projektmål.