Hvad og hvornår skal du rapportere?
De seneste lovændringer krævede, at alle byggevirksomheder og arbejdsgivere i almindelighed pr. 1. januar 2015 skulle sende og stille alle medarbejdere følgende oplysninger til rådighed for alle ansatte:
- Arbejdsrelaterede dødsfald inden for 8 timer.
- Arbejdsrelaterede hospitalsindlæggelser, amputationer og alle tab i øjet inden for 24 timer.
- Optag alle nødstifter og skader.
- Optag alle standardtærskelværdier (STS).
- Optag alle MSD'er.
- Enhver sag, der kræver, at en medarbejder bliver medicinsk fjernet i henhold til kravene i en OSHA-sundhedsstandard
- Optag alle tilfælde af tuberkulose transmission.
Så, hvad er netop OSHA 300 Log?
OSHA 300-loggen er en formular, der anvendes af alle arbejdsgivere, som det er relevant for at opretholde en logopsummerende medarbejderskader og sygdomme. Dokumentet skal være placeret på et sted, der er synligt for alle medarbejdere og hvor forretning eller drift udføres. Formen har tre hovedafsnit: identifikation, beskrivelse og klassificering.
Den første del indeholder navn, sagsnummer og jobtitel, den anden kolonne indeholder en beskrivelse af, hvor hændelsen skete, sammen med dato og skadested, mens det tredje område indeholder oplysninger om typen af skade, dage væk fra arbejde og hvor mange dage vil arbejdet blive begrænset.
Tips, når du vedligeholder loggen
Det er vigtigt at opretholde loggen med nøjagtige og fyldt med rettidig information. Følg disse tips, når du udfylder din log:
- Loggen skal opretholdes i henhold til kalenderår, ikke skattemæssig.
- Oplysningerne skal sendes inden for syv dage efter, at der er registreret et registreret tilfælde.
- Opbevar og vedligehold OSHA 300 logfiler i fem år. Slet eller tilføj tilfælde efter behov for at holde oplysningerne ajourførte.
Arbejdsgivere skal holde skades- og sygdomsoptegnelser for hver virksomhed.
Når medarbejderne ikke rapporterer til arbejde på samme sted hver dag, skal journaler opbevares på det sted, hvorfra de betales eller i den base, hvorfra de opererer
- Blanketterne skal bogføres og vedligeholdes af alle arbejdsgivere, selvom der ikke er registreret skader eller sygdomme i løbet af kalenderåret
- Ækvivalente formularer fra forsikringsbureauet skal anvendes, men de skal opretholde de samme oplysninger som krævet af OSHA 300 loggen.
Hvilke formularer er der krævet udover OSHA 300 Log?
Følgende formularer udfyldes og opretholdes som led i OSHA 300 logprocessen:
- OSHA Form 300 Log of Work-relaterede skader og sygdomme.
- OSHA Form 300A Sammendrag af Arbejdsrelaterede Skader og Sygdomme, og
- Skades- og sygdomshændelsesrapporten (OSHA Form 301).
Fordele ved at opretholde optegnelser
Disse registreringer vil være gavnlige for hver byggebranche, fordi de kan bruges til følgende formål:
- Arbejdspladsens sikkerhedsevalueringer kan analyseres for at bestemme sikkerhedsspørgsmål
- Resuméet af begivenheder kan bruges til at identificere og forhindre gentagne farer
- Brugte oplysningerne fra foregående år til at fokusere og forbedre sikkerhedsforanstaltningerne omkring bestemte aktiviteter, der har været en del af hændelserne i de foregående år
- OSHA 300 loggen kan bruges til at kontrollere registreringer under igangværende undersøgelser eller krav.
Hvornår skal jeg sende oversigtsloggen?
OSHA-formularen 300 A-logg skal udgives hvert år senest den 1. februar det følgende år og opsummerer alle skader fra det foregående år. Loggen skal være synlig fra 1. februar til 30. april.
Det er dog vigtigt at forstå, at hvis en medarbejder beder om en kopi til deres skadesrapport, skal arbejdsgiveren give dem en kopi af OSHA 300-loggen inden udgangen af virksomheden dagen efter anmodningen. Loggen skal også underskrives af en virksomhedsleder eller autoriseret repræsentant, der angiver, at oplysningerne er sande og præcise.
Henvisning og sanktioner for ikke at opretholde din OSHA 300 log
Under en OSHA-inspektion vil 300 loggen normalt være det første dokument, du bliver bedt om at give. Det er et krav at præsentere og vedligeholde denne logfil. Ellers kan du blive bødet for op til $ 8.000 for hvert år for overtrædelsen. Erhvervs- og anlægsindustrien kan stå over for sanktioner på $ 1.000 for hvert år, at de undlader at opretholde OSHA 300 logformularen. Der er også sandsynligheden for, at der kan udstedes en separat henvisning for hver OSHA 301-formular, der ikke udfyldes fuldstændigt eller forkert.
Liste over almindelige fejl ved udlevering af OSHA 300 Log
Pas på, når du laver notaterne på loggen, og prøv at undgå disse almindelige problemer:
- Arbejdsgivere kan forkert forestille sig, hvad en OSHA recordable begivenhed er
- Tænker, at lysstyrke ikke er en arbejdsbegrænsning
- At ignorere medarbejderopgørelsen er ikke korrekt eller kan ikke bruges som reference
- Arbejdsgivere rapporterer ikke skaden, fordi den berørte medarbejder ikke rapporterede det til tiden eller umiddelbart
- Medicinsk behandling kan registreres, medmindre den falder ind under en undtagelse i forskrifterne, hvoraf den ene er førstehjælp
- Glemmer at holde styr på fortabt dag under langsigtede begivenheder
Hvem er undtaget fra at opretholde formularen?
I den første del af vores artikel forklarede vi, at ikke alle virksomheder skal opretholde OSHA 300 logformularen. Der er nogle arbejdsgivere, der er fritaget for det føderale krav, herunder 300 A-udstationering. Listen over fritagne industrier findes på OSHAs hjemmeside. Husk, at Bureau of Labor Statistics stadig kan vælge undtagne arbejdsgivere til at deltage i en årlig statistisk undersøgelse, og du skal besøge OSHAs websted for de seneste regler og krav til rapporterings og optagelsesretningslinjer.
Alle formularerne kan hentes fra OSHAs hjemmeside samt oplysninger om de seneste regler.