Produktplanlægning er vigtig for en virksomheds forsyningskædefunktion, da den omfatter de funktioner, der bruges til at planlægge introduktion, salg og fremstilling af varer .
Efterspørgselsstyring
Efterspørgselsstyringsfunktionen gør det muligt for et firma at bestemme kravskvoter og leveringsdatoer for sine produkter. Efterspørgselsstyring anvender både planlagte krav fra salgs- og driftsplanlægning (S & OP) og krav fra kunder, fx planlagte salgsordrer. Efterspørgselsstyringsfunktionen giver input til MRP-funktionaliteten (Material Requirements Planning). For at udnytte efterspørgselsstyrings funktionalitet skal planlægningsafdelingen sikre, at hver af virksomhedens produkter er tildelt en planlægningsstrategi. En planlægningsstrategi angiver, hvordan et produkt fremstilles eller købes.
Der er en række planlægningsstrategier, der leveres med SAP-funktionaliteten, som f.eks. Lager til lager, ordre og konfigurerbare materialer.
- Gør til lager: Denne planlægningsstrategi skal bruges, hvis et firma producerer produkter, der fremstilles uafhængigt af kundeordrer . Fremstillingen af varer uden henvisning til en kundeordre skaber en situation, hvor varerne skal opbevares på lageret, og derfor vil der blive opbevaringsgebyrer. Selv om dette gør det muligt for et selskab at opfylde kundeordrer med det samme, skal det overvejes at koste omkostningerne ved at producere varer forud for eventuelle salgsordrer, især hvis enhedsomkostningerne for varerne på lager er høje.
- Gør at bestille: Ikke alle varer, som et firma fremstiller, vil være et produkt til lager. Nogle varer, som et firma sælger, kan være meget dyrt, og derfor er det umuligt at producere disse varer og derefter opbevare dem i lageret i en ubestemt tid. Også, hvis varer bestilles sjældent, kan varer sidde i lageret i flere måneder, før de bestilles af en kunde. Hvis et firma sælger denne type produkt, så skal de fremstilles for hver specifik salgsordre, der modtages, og planen afspejler behovet for at gøre varen til en ordre.
- Konfigurerbare produkter: Et konfigurerbart produkt er et produkt, der sælges, som giver kunderne en række forskellige muligheder, der konfigurerer det færdige produkts fremstilling. Disse varer kan bestilles på grund af et stort antal variationer, der er mulige for det færdige produkt. Men hvis der er populære variationer, der købes af kunder, er det muligt at oprette et mærke til en lagerstrategi for nogle produkter, der muliggør hurtige leveringstider.
Planlægning af materialekrav
Materialeplanlægningsprocessen (MRP) tager input fra efterspørgselsstyringsfunktionen og beregner indkøbskrav til dækning af denne efterspørgsel.
Hvis kravet er, at en komponent skal fremstilles internt, vil MRP oprette en planlagt ordre, der kan konverteres til en produktionsordre.
Den indledende MRP-proces gennemgår planlægningsfilen, som indeholder alle de materialer, der er relevante for MRP-kørslen. Oversigten efterfølges af en nettokravberegning, der udleder lagerbeholdningen på en virksomheds sted baseret på varekvitteringer og varerproblemer, der er planlagt for hvert materiale. Baseret på beregningen af nettokrav beregner MRP-processen købsforslag til dækning af væsentlige mangler.
Når MRP-processen har beregnet indkøbsforslag, beregnes planlægningsfunktionen, når der opstår mangler, og hvis indkøbsforslaget skal konverteres til en intern produktionsordre. Hvis dette er tilfældet, producerer MRP en række produktionsordrer samt skaber de øvrige indkøbsforslag til indkøbskrav, der skal behandles af indkøbsafdelingen.
Hvis færdige produkter i planlægningsfilen har en faktura (BOM), eksploderer MRP BOM efter købsforslag er blevet oprettet. De resulterende afhængige krav planlægges derefter som en del af MRP-kørslen.