Selvom mange iværksættere kan begrænse deres Excel-regnearkbrug til deres bogføringssystemer, da de ser programmet bedre egnet til sporing, bogføring og optagelse af transaktioner, kan Excel være lige så rystet til regnskabsoperationer. Med en forståelse af de rigtige formler og grundlæggende behandlingsmetoder kan selv de mest mattefobiske virksomhedsejer finde Excel-regneark nemt at navigere.
Hvilke Excel regneark skal tilbyde
Excel er et Microsoft Office-program designet til at hjælpe med at beregne, tabel, diagram og sammenligne data for nuværende og fremtidig reference. Og ligesom de fleste andre Microsoft-programmer er dets funktioner robuste og kan bruges med så lidt eller så meget kompleksitet som du foretrækker.
Ud over simpel bogføring kan regnskabsfunktionerne i Excel hjælpe dig med at bestemme, hvor din virksomhed står økonomisk, generere detaljerede rapporter, følge lister over leverandører, medarbejdere og kunder og udarbejde dine optegnelser for skatteperioden hvert år.
Her er et par eksempler på, hvordan du bruger Excel-regneark til grundlæggende små virksomheder.
Sådan bruges Excel til at spore forsyninger, indkøb og omkostninger
Indtastning af data i Excel for at opretholde en rekord af dine indkøb, salg og omkostninger er forholdsvis ligetil. Når du åbner Microsoft Excel, skal du starte et nyt regneark og begynde at tildele etiketter til kolonnerne, der indeholder datoerne og de numeriske værdier for hver ordre af forsyninger, hvert salg og hver udgift.
Når dine kolonner er mærket, skal du indtaste forsyningskøbs-, salgs- eller udgiftsbeløbene i hver kolonne i den relevante række med den korrekte dato.
For at se denne enkle proces i aktion, her er en video tutorial, der vil gå dig gennem trinene: Sådan bruges Microsoft Excel til Small Business Accounting.
Sådan bruges grundlæggende formler og genveje i Excel
I den tidligere vejledning har du muligvis bemærket instruktøroprettede sumformler i Excel for at beregne fortjeneste baseret på indkøbskøb, salgs- og udgiftsdata. Formler hjælper regnskabsfolk og iværksættere både navigere funktionerne i Excel mere effektivt.
Så før du dyker ind i mere detaljerede forklaringer af grundlæggende små virksomheder regnskab med de data, du indtastede i dit Excel regneark, kan det være nyttigt at lære mere om de tips, tricks og formler, som du kan bruge til god brug fremadrettet.
Her er en praktisk video-øvelse, der dækker nogle af de mest aktuelle og nyttige formler i Excel: Top 25 Excel 2016 Tips og tricks.
Sådan bruges Excel til at oprette en fortjeneste og tab
De fleste iværksættere foretrækker at have de oplysninger, der er relateret til deres forretningers overskud eller tab adskilt fra andre data. Dette giver dem mulighed for at gennemgå og sammenligne deres indtægter i forskellige årstider, specifikke ændringer i deres projekter eller arbejdsbyrde eller for eventuelle vilkår, som kan påvirke virksomhedens økonomiske sundhed.
Den bedste måde at se disse oplysninger separat på, er i resultatopgørelsen (P & L) eller resultatopgørelse.
Heldigvis har Excel skræddersyede skabeloner, der hjælper dig med at oprette, udfylde og opretholde et resultatopgørelse, når du driver din virksomhed. Men det er bedst at lære, hvordan P & L-sætninger virker manuelt, uanset om du vælger at bruge de skabeloner, der findes i programmet.
For at se, hvordan man opbygger et simpelt resultatopgørelsesoversigt i Excel uden hjælp af en skabelon, her er en videovejledning, der illustrerer, hvordan man kommer i gang: Oprettelse af administrationsregnskaber ved hjælp af Excel: Fortjeneste og tab.
Sådan bruges Excel til at generere rapporter og ark
Udgiftsrapporter, salgsrapporter, balancer, generaldirektør, du navngiver det. Hvis der er en ting bookkeepers og revisorer nyder at skabe det er rapporter.
Heldigvis har Microsoft Office gjort rapportering lettere med hver ny Excel-softwareopdatering.
Som virksomhedsejer er oprette rapporter ikke noget, du forbereder simpelthen til dine investorer, forretningspartnere eller en banklånsofficer. Rapporter giver dig mulighed for at fange et generelt overblik eller en detaljeret detaljer om din virksomheds økonomiske sundhed uden en stor mængde data for at forklare konklusionen. Som sådan er de uhyre hjælpsomme for dig som iværksætter for at måle din virksomheds status med et overblik, til enhver tid.
For at lære at generere enkle oversigtsrapporter, er der her en video-vejledning, der instruerer, hvordan man opbygger en salgsrapport i Excel: Oprettelse af en salgsrapport i Excel: Grundlæggende niveau.
Udgiftsrapporter kræver et par forskellige trin. For at komme i gang, her er en video-vejledning, der instruerer, hvordan du opbygger en regningsrapport eller -ark: Microsoft Excel: Oprettelse af et simpelt udgiftsark.
Hvis du er interesseret i at tilføje mere visuel grafik til dine rapporter, som gør det muligt for læsere at forstå oplysningerne bedre, er der her en video-vejledning om, hvordan man opretter drejebord, stregdiagrammer og dashboards: Introduktion til pivottabeller, diagrammer og oversigter i Excel .
Og hvad ville et lille regnskabssystem være uden en hovedbog? Her er en grundig video-tutorial om oprettelse af en generel hovedbog for din virksomhed: Opret en General Ledger Brug Excel.
Udvidelse af din Microsoft Excel Know-How
Hvis Microsoft Excel er et program, du sjældent har brugt før du ejer en virksomhed, kan det virke skræmmende på trods af dets strømlinede opsætning. Men der er fagfolk, der bruger Excel hver dag, som stadigvæk er usikre på alle programmets mest avancerede funktioner. Det er denne alsidighed og omfattende tilgængelighed, der gør den velegnet som et redskab til små virksomheder.
En måde at sikre, at dine iværksætterdrømme kan blomstre og udvide til næste niveau, er at spille en aktiv rolle i din virksomheds regnskabsprocedurer. Begyndende med sine mest enkle funktioner kan små virksomhedsejere lære at styre deres regnskaber og øge deres Excel-færdigheder sammen med deres virksomheds skattemæssige sundhed.
Udover de videotutorials, der er inkluderet ovenfor, har Microsoft også sit eget Excel-træningsbibliotek, der kan hjælpe dig med at forbedre dine Excel-færdigheder, så du kan udnytte værktøjet endnu mere i din lille virksomhed.