Grundlæggende om EDI og hvordan man bruger det til din virksomhed
EDI-transaktioner er et område for elektronisk handel, som virksomheder bruger, for eksempel kan et firma ønske elektronisk at sende en indkøbsordre til en anden, og dette kan udføres ved hjælp af EDI.
EDI-transaktioner var designet til at være uafhængige af den kommunikation, der anvendes af virksomheder eller software-teknologien, der genererer EDI-dataene.
EDI-formater
Men der er standarder, der bestemmer, hvordan hver besked skal formateres.
Der er fire EDI standarder: UN / EDIFACT, som er den eneste internationalt anerkendte standard, og den bruges hovedsageligt uden for Nordamerika, ANSI ASC X12 er den standard, der anvendes inden for Nordamerika, TRADACOM, som bruges af britiske detailvirksomheder og ODETTE, som er brugt af europæiske bilproducenter.
Implementeringen af EDI er vigtig for virksomheder, da det kan reducere omkostningerne ved afsendelse af dokumenter væsentligt.
EDI-omkostninger i modsætning til fordele
En papirkøbsordre kræver ressourcer til at udskrive PO'en, faxe den eller sende den til sælgeren. EDI sender automatisk det elektroniske dokument til sælgeren og reducerer dermed omkostningerne ved at sende PO. Undersøgelser af omkostningsbesparelserne ved implementering af EDI er blevet gennemført, herunder en rapport fra Aberdeen-koncernen i 2008, hvilket fremhævede, at det i USA kostede $ 37,45 at producere og sende et papir PO, mens det kun kostede 23,83 dollar for at sende det via EDI.
Ikke alle virksomheder bruger EDI. Der er en omkostning til at implementere og vedligeholde den teknologi, der kræves for at udføre EDI. Hver handelspartner, som et firma ønsker at bruge EDI med, kan kræve ressourcer til opsætning, og dette kan koste uoverkommelig for mindre virksomheder eller virksomheder uden tekniske ressourcer.
Nogle virksomheder, der er bekendt med at bruge EDI, kan modtage ordrer elektronisk, men kan ikke automatisk indlæse disse ordrer i deres salgssystemer.
EDI-ordrene udskrives og indføres manuelt i deres computersystemer.
Denne situation er almindelig, hvor virksomheder har aldrende ordresystemer, der ikke har evnen til at acceptere eller generere EDI-ordrer.
EDI, hvordan det virker
Der er en række måder, der sendes EDI-meddelelser mellem handelspartnere. Den mest almindelige metode var at bruge et værditilvækst netværk eller VAN. Dette tillod virksomheder at sende en transmission, som derefter blev gennemgået af VAN og derefter sendt til den rigtige modtager.
For nylig anvendes en ny metode til EDI transmission. Dette kaldes AS2, som står for Anvendelseserklæring 2, og blev forfulgt af Wal-Mart, som kræver, at alle deres leverandører skal bruge denne metode. Ved hjælp af AS2 overføres EDI-dokumenterne over internettet, og dokumentets sikkerhed opnås ved kryptering og brug af digitale certifikater.
Der er snesevis af EDI-dokumenter, der kan implementeres af et firma og deres handelspartnere. Under ANSI ASC X12-standarden er EDI-dokumenter en del af en serie, for eksempel er der en ordre serie, en lager serie, en finansiel serie mv.
Derudover er der en række serier, der vedrører specifikke industrier som f.eks. Stats-, forsikrings-, realkredit- og bilindustrien.
For mange virksomheder vil de kun implementere et lille antal EDI dokumenter med deres handelspartnere, som regel i rækkefølgen serien, materialehåndteringsserier og leveringsserien.
For eksempel kan et firma, der implementerer EDI indbyrdes og en tredjeparts logistikvirksomhed, kun implementere fem EDI-dokumenter, såsom en EDI 940 til en vareforsendelsesordre, EDI 943 til et lagerbeholdningsrådgivningsrådgivning, EDI 944 for en lagerbeholdningsoverførsel kvitteringsrådgivning, EDI 945 til lagerrådgivning og EDI 947 til lageropgørelse om justering af lager.
Ofte brugt EDI Transaktioner i Supply Chain
753 Request for Routing Instructions
754 Routing Instruktioner
816 Organisatoriske Forhold
818 Kommissionens salgsrapport
830 Planlægningsplan med frigivelseskapacitet
832 Pris / Salgskatalog
840 Anmodning om tilbud
841 Specifikationer / Teknisk information
842 Ikke-overensstemmelsesrapport
843 Response to Request for Quotation
845 Prisautorisation Bekræftelse / Status
846 Forespørgsel / Rådgivning
847 Materialkrav
848 Sikkerhedsdatablad
850 indkøbsordre
851 Asset Schedule
852 Produktaktivitetsdata
853 Routing og Carrier Instruction
855 Indkøbsordrebekræftelse
856 Skibsmeddelelse / manifest
857 Forsendelses- og fakturaerklæring
860 Indkøbsordreændringsanmodning - Køberinitieret
861 Modtagelse af rådgivning / godkendelsescertifikat
862 Shipping Schedule
863 Rapport af testresultater
865 Indkøbsordre Ændring Bekræftelse / Forespørgsel - Sælger Initieret
866 produktionssekvens
869 Order Status Forespørgsel
870 Order Status Report
873 varebevægelsestjenester
874 Varebevægelsesservice Respons
878 Produktautorisation / De-godkendelse
879 Prisoplysninger
882 Direct Store Leveringsoversigt Oplysninger
885 Detailkontoegenskaber
888 vare vedligeholdelse
889 reklamemeddelelse
890 Kontrakt og Rabatstyring
893 vareoplysninger anmodning
895 Levering / returbekræftelse eller justering
940 Lagerbefordringsordre
943 Lagerbeholdningsoverførsel Leveringsrådgivning
944 Warehouse Stock Transfer Receipt Rådgivning
945 Warehouse Shipping Advice
947 Lagerbeholdningsjusteringsrådgivning
Opdateret af Gary Marion, Logistik og Supply Chain Expert.