Hvad er S & OP?
Fordele ved salgs- og driftsplanlægning
Virksomheder, der bruger S & OP, kan give en række fordele, som f.eks. Større synlighed af efterspørgslen og udbuddet på tværs af virksomheden, forbedret lagerstyring , øget salgsfremmende planlægning, øget nøjagtighed i budgetprognoser og en forbedret produktlivscyklusstyringsproces.
Taktisk planlægning
Mens strategisk planlægning ser på virksomhedens planår i fremtiden, ser taktiske planer på virksomhedens forretningsplan i det kommende år. Taktiske planer tager hensyn til virksomhedens overordnede strategier, som findes i den strategiske plan. Salgs- og driftsplanlægning har til formål at hjælpe virksomheder med at udvikle og tilpasse de taktiske planer, der udvikles af de forskellige forretningsområder. Der er to metoder, der bruges i salgs- og driftsplanlægning; top-down planlægning og bottom-up planlægning.
Top-down planlægning
Top-down planlægning er den enkleste tilgang til salgs- og driftsplanlægning.
I denne tilgang er der en enkelt salgsforventning, der driver planlægningsprocessen. Prognosen er afledt af en kombination af produkter og tjenester, der kræver lignende ressourcer, for eksempel en række færdige færdige produkter. Ved hjælp af top-down planlægning kan ledelsen oprette taktiske planer baseret på den samlede prognose og opdele ressourcerne på tværs af færdigvarerne i planen.
Bottom-up planlægning
Denne tilgang anvendes af virksomheder, der ikke har en stabil fremstillingsplan, og antallet og typen af færdige varer kan ændres fra måned til måned. I dette scenario er salgsforventningen ikke til hjælp til ressourceplanlægning. Ledelsen skal beregne ressourcerne for hver af produkterne og derefter sammenlægge ressourcerne for at få et overordnet billede af ressourcebehovene.
Produktionsplaner
Efter at en virksomhed har gennemgået deres salgsudsigter og beregnet ressourcebehovene, skal de forskellige alternative produktionsplaner genereres. Der er tre metoder, der bruges til produktionsplanen: niveau, jaget og blandet.
Niveauproduktionsplanen anvendes, hvor omkostningerne ved at foretage en ændring i produktionsniveauet er ekstremt dyre, mens omkostningerne ved opgørelse af lagerbeholdning er meget lave, fx i olieindustrien. Ved hjælp af niveauproduktionsplanen forbliver produktionen konstant, og lagerbeholdningen bruges til at absorbere forskellene mellem salgsforventningerne og produktionen.
Chase produktionsplanen er det modsatte af niveau produktionsplanen. I denne produktionsplan ændres produktionen for hvert tidsinterval af planen for at matche salgsforventningen for det pågældende interval.
Med denne tilgang springer produktionen altid efterspørgslen og dermed navnet jagter produktionsplanen. Denne fremgangsmåde bruges bedst til virksomheder, der enten ikke kan holde beholdning. Ellers er det ekstremt dyrt at gøre, mens ændringer i produktionen koster meget lidt.
Den blandede produktionsplan tager elementer fra både chase- og planplaner, hvor der vil være afvigelser i produktions- og lagerniveauer, der vil producere den bedste produktionsplan.
Resumé
Det er mere vigtigt at strømline en virksomheds processer for at opnå en konkurrencemæssig fordel. Virksomheder, som har en effektiv salgs- og driftsplanlægningsproces, forbedrer deres synlighed på tværs af deres virksomhed. De er i stand til at forbedre produktstyring, forbedre salgsfremmende planlægning og minimere unødvendige opbygninger af lagerbeholdninger.