Skrivning af Executive Summary
- Historien om virksomheden
- Formålet med virksomheden
- De produkter eller tjenester, virksomheden tilbyder
- En oversigt over markedet for disse produkter eller tjenester
- Den konkurrencefordel , som virksomheden har haft, der gør det sandsynligt, at det lykkes mod sine konkurrenter
- Projiceret vækst
- De vigtigste medlemmer af virksomheden
- Finansieringskrav til virksomheden
Slutningen af afsnittet Executive Summary bør være et par overbevisende sætninger om, hvorfor virksomheden er en vindende ide, og hvorfor den er forpligtet til at være succesfuld.
Hvor Executive Summaries Placeres i Forretningsplaner
En forretningsplanens sammendrag skal være den første i forretningsplanen , efter indholdsfortegnelsen (selvom nogle forfattere af forretningsplaner placerer sammendraget før indholdsfortegnelsen ). Selvom Executive Summary kommer først i forretningsplaner, er det vigtigt, at det skrives sidst - trods alt er de støttende oplysninger blevet udviklet. Det er næsten umuligt at effektivt opsummere forretningsplaner, når du ikke er helt sikker på hvad de indeholder.
Derudover gør forretningsplanforfattere ofte flere vigtige opdagelser, da forretningsplaner bliver skrevet. Det er derfor, at Executive Summary skal skrives sidst.
Det er svært at opsummere noget, hvis du ikke helt sikkert ved, hvad du opsummerer.
Hvorfor kaldes det Executive Summary ?
Executive summary er til stede i mange formelle dokumenter. De er kendt som executive summaryer, fordi afsnittet skal give et overblik over hvad der er indeholdt i dokumentet under teorien om, at travle ledere ikke har tid til alle detaljer, men hvis noget rammer deres nysgerrighed, mens de er læser resuméet, de ved, at de kan få flere oplysninger ved at læse den tilsvarende del af dokumentet, der indeholder detaljerne, uden at tage sig tid til at læse hele dokumentet.
Hold sammendraget poleret
Brug af et par sætninger fra hvert afsnit i din forretningsplan er ofte en god måde at opbygge din executive summary. Husk dog, at dette afsnit kan være det vigtigste afsnit i dokumentet, når det gælder beslutningstagere på højt plan, der beslutter at investere i din virksomhed. Det virker også som en enticement for at lære mere om detaljerne i forretningsplanen.
Bestræbe dig på at holde resuméet kort og til det punkt. Du vil nok gerne genskrive dette afsnit flere gange for at få det helt rigtigt. Det bør være meget poleret, professionelt og til det punkt. Det kan være en god ide, når du skriver executive summary af forretningsplaner for at få sektionen gennemgået af en anden. Kan de forstå, hvad dokumentet handler om, og hvorfor virksomheden er en vinder? Sådan feedback kan være uvurderlig.
Hvilke andre formål tjener den sammenfattende oversigt i forretningsplaner?
En Executive Summary kan også være til gavn for alle, der læser en forretningsplan og derefter skal komme tilbage til forretningsplanen senere. Et kort overblik kan den sammenfattende oversigt hjælpe med at minde om en person, der kan være ansvarlig for forretningsplanerne for flere virksomheder.
Hvor lang tid skal en forretningsplan's sammendrag være?
Executive resuméer for forretningsplaner bør ikke være mere end to sider, og ideelt set en side.
I det væsentlige bør det ikke være mere end absolut nødvendigt at få det punkt på tværs og bør enten være i stand til at stå alene for at få dig den nødvendige finansiering til din virksomhed eller tvinge læseren til at virksomheden er så lovende, det er værd at tage sig tid til at finde ud mere.