Hold din hjemmevirksomhed kørende on-time
Hvert øjeblik spildt i din arbejdstid er penge eller tid gået tabt. At køre et vellykket hjem OG virksomhed under samme tag kræver en mesterlig jonglering. Online-kalendere kan være livredder, ikke kun fordi du kan gemme dine aftaler online, men også fordi mange kan få adgang til kørslen via din smartphone eller tablet, og mange omfatter kølige apps, som f.eks. Opgavelister og deling, der kan gøre kører din virksomhed let fra ét sted.
Da jeg først begyndte at bruge digitale kalendere, brugte jeg Google Kalender. Det gjorde jeg, fordi det var den eneste, der havde let mobil og at gøre appintegration. I dag er det ændret, fordi de fleste online-kalendere nu har smartphone-apps og andre seje værktøjer, der hjælper dig med at holde styr på dine møder, begivenheder og andre til-doser. Du har nu mange muligheder, så du kan vælge den, der passer bedst til dine behov og organisationsstil.
Nedenfor finder du en liste over gratis værktøjer, du kan bruge, holde din virksomhed kørende på tid. Det kommer ikke tæt på notering af hver kalenderapp eller værktøj, men det giver dig en varieret liste over flere. Du kan måske teste flere muligheder for at se, hvilke der er bedst med, hvordan du arbejder.
01 - Google Kalender
Den store fordel ved Google Kalender er, at den integreres med andre Google-produkter (dvs. Gmail) og andre apps. Som de fleste kalendere kan Google gemme og minde om aftaler og begivenheder, understøtter flere kalendere (dvs. arbejde og personlige), giver mulighed for deling (dvs. du giver din VA adgang til din virksomhedskalender) og gør det nemt at sende indstillinger fra email til din kalender.
Fordi det er så populært, arbejder mange produktivitetsprogrammer og værktøjer sammen med Google Kalender, herunder to-do list-apps (dvs. Husk mælken) og bookingværktøjer. Du kan f.eks. Bruge YouCanBook.me til at bestille coaching eller andre møder, som derefter automatisk tilføjes til din Google Kalender.
Google Kalender er nem at bruge på Android-produkter. Indtil for nylig var det sværere med iPhones, men det ændrede sig i marts 2015, da Google tilføjede en kalender-iPhone-app.
Tjek denne artikel på Lifehacker for alle de flotte ting, du kan gøre med Google Kalender.
02 - Cozi
Cozi er en kalender designet til familier, hvilket kan være nyttigt, hvis du forvalter børn, en ægtefælle og et hjem, samt at opbygge en forretning. Det er ideelt, hvis du skal holde øje med flere folks tidsplan, f.eks. Dine aftaler og fritidsaktiviteter for børn. Hvert familiemedlem kan have sin egen kalender, men den kan integreres i en enkelt delt kalender, så du kan se alles planer på ét sted.
Sammen med at organisere din tidsplan og til-dos kan du oprette og dele købmandslister og opgaver (dvs. spørg din ægtefælle om at samle børn eller mælk) og opbevar opskrifter.
Cozi tilbyder instruktioner til import af andre kalendere (f.eks. Arbejde, sportsbegivenheder og ferie) og brug med Outlook. Plus, du kan få Cozi apps på både Android og iPhones.
03 - ZOHO Kalender
ZOHO Kalender er et af mange af de værktøjer, du kan få fra ZOHO. Der er flere kølige funktioner til ZOHO-kalender, herunder gruppekalendere og deling. Den synkroniseres med iCal og Google kalender, og du kan integrere din ZOHO Kalender på en hjemmeside.
En unik funktion er at kunne sende invitationer og spore svar på dine planlagte arrangementer.
ZOHO har mobile muligheder og du kan endda skifte tidszoner. Plus du kan importere kontaktpersoners fødselsdage og andre kalendere (dvs. ferie)
04 - 30 æsker
30 kasser har eksisteret i lang tid (i hvert fald i internet år) og er meget populære hos brugere, for det meste fordi det har en temmelig simpel brugergrænseflade. Det gør alt, hvad en kalender skal gøre plus giver mulighed for flere visninger (dag, uge, måned), og det vil sende dig påmindelser og kan deles med andre (f.eks. Hvis du har brug for din familie eller virtuel assistent til at se eller tilføje aftaler). Det understøtter naturlig sprogindgang (dvs. middag med Susie i morgen kl. 18 i Sals), hvilket er en anden grund til at det er populært.
30 kasser arbejder også med sociale medier. Du kan dele dine blogindlæg, opdateringer af sociale medier og Flickr-fotos. Plus, du kan tilføje kalenderbegivenheder til din blog via RSS. Det kan sende dig SMS-påmindelser, og det har kortintegration. Plus det kan tilpasses.
En ulempe er, at du ikke kan lære meget om 30 æsker, før du først registrerer dig. For eksempel er der tilsyneladende mobile apps, men jeg kan ikke få adgang til disse oplysninger på deres websted uden en konto. Jeg kan ikke se appen i Apple App Store.
05 - Min Memorizer
Hvis du ikke behøver en flok klokker og fløjter, kan Min Memorizer være, hvad du vil. Det er grundlæggende et påmindelsesværktøj, der vil emaile (gratis) eller tekst (betalt version) du for at fortælle dig, at du har noget planlagt.
Fordelen ved Min Memorizer er, at den er nem at bruge. Tilføj din email og / eller mobilnummer til din konto, så hver gang du tilføjer en begivenhed, får du en besked for at minde dig om det.
Du kan importere din kalender fra iCalendar, Outlooks eller vCalendar, plus du kan eksportere MyMemorizor til Outlook.