Katastrofegenoprettelsesplanlægning er processen med at oprette et dokument, der beskriver, hvordan din virksomhed vil komme sig fra en katastrofal begivenhed. Alle virksomheder har brug for en katastrofegendannelsesplan, men få virksomheder tager sig tid til at skrive en detaljeret og altomfattende plan.
Der er mange forskellige typer og slags katastrofale begivenheder. Vi vil fokusere på at oprette en katastrofeberedskabsplan, som du kan bruge, hvis du mister dit kontor, men ikke produktionskapaciteten i din virksomhed. For eksempel ødelægger en brand kontorerne, men ikke fabrikken.
01 - Liste over job
Det første skridt i oprettelsen af en katastrofegendannelsesplan er at lave en liste over alle kontorjobs , der skal flyttes til en alternativ placering, så virksomheden kan fortsætte med at køre. Marker hvert job med en stjerne (eller asterisk), som du ville overveje kritisk, hvis du var i en katastrofeinddrivningsmåde. Med andre ord, hvilke job har du brug for og fungerer så hurtigt som muligt. For eksempel bør kundeservicerepræsentanter og regnskabspersonale mærkes som kritiske, mens telemarketingfolk, der foretager udgående salgsopkald, ikke bør.
02 - Opgørelse Nødvendigt Kontorudstyr
For hver medarbejder opregner kun det væsentlige kontorudstyr og møbler, som de har brug for til at udføre deres job. Husk, i tilfælde af en katastrofe vil plads, tid og penge være til en præmie. Koncentrere dig om de virkelig nødvendige ting og ikke alle de ting, de bruger i øjeblikket. Listen over katastrofeinddrivelser kan indeholde følgende:
Skrivebord og stol
Computer
Computer software
Telefon
Lommeregner
Kasseapparat
03 - Katalog over understøttende udstyr
Herefter skal du se på det vigtige kontorudstyr, der bruges bag scenen. Telefonen på servicerepræsentantens skrivebord skal forbinde til noget. Computere på kontoret skal forbinde til en slags server eller applikation, der tillader ordrer, materialer afsendt, udførte ydelser, fakturaer sendt og lønningsliste opfyldt. Gå rundt på dit kontor, og du vil se de ting, der binder din virksomhed sammen.
Din liste over katastrofeindstillinger kan omfatte følgende punkter:
Servere
Server Software
Data backup
Business telefonsystem
Kontor sikker
Daglig opstart kontant skuffe penge
04 - Alternativt kontorrum
Nu hvor du har en liste over mennesker, møbler og udstyr, skal du have et fysisk sted at sætte dem. Det betyder ikke, at du skal leje kontorlokaler og lade det sidde tomt. Hvad det betyder er, at du allerede har undersøgt flere alternative steder at flytte dit kontor i tilfælde af en katastrofe.
Dette kan omfatte alle eller alle følgende:
Lokal ejendomsmægler med en liste over ledige kontorlokaler til rådighed
Aftale med en nærliggende virksomhed for at dele kontorlokaler, hvis en katastrofe rammer
Flytning i din virksomhed (dvs. til en tom del af lageret)
Lad medarbejderne telekommutere til arbejde, indtil kontoret er restaureret
05 - Forsikring og budget
Forsikring og budget. Peter Dazeley Budget
Når du har besluttet, hvor du skal sætte folk, skal du begynde at købe dem de ting, de har brug for til at gøre deres job. Fra listen "Nødvendig kontorudstyr", som du har oprettet tidligere, skal du begynde at beregne, hvor meget hvert stykke vil koste for at købe eller lease. Den tid, der går i front på denne opgave, vil barbere dage uden for genopretningsprocessen, fordi du vil være i stand til at give en liste til din forsikringsagent om præcis, hvad du har brug for. Du vil få checken hurtigere, og så kan du begynde at købe møbler og udstyr straks.
06 - Del det og gem det offsite
Den bedste katastrofeberedskabsplan vil ikke gøre dig noget godt, hvis det bliver brændt op i ilden, eller ingen kan finde den. Den bedste strategi er at dele den med mindst en anden person i din virksomhed og sørg for, at mindst en kopi er gemt offsite. Når du er sikker på at alle dine medarbejdere er sikre og klare, bør det være det første du når efter, når en katastrofe rammer din virksomhed. Oddsen er stablet imod dig, og tiden er ikke på din side. En katastrofegendannelsesplan kan gøre forskellen mellem konkurs og overlevelse af din virksomhed.