Disaster Recovery Planning: Gør det målbart
Disaster Recovery planlægning er processen med at oprette et dokument, der beskriver de trin, din virksomhed vil tage for at komme sig fra en katastrofal begivenhed. Mange virksomheder tager sig tid til at oprette en katastrofeberedskabsplan, men lad det så sidde på en hylde, der samler støv, aldrig gennemgået eller opdateret. Din virksomhed forbliver ikke den samme; Virksomheder vokser, ændres og tilpasses. En effektiv katastrofegendannelsesplan skal regelmæssigt gennemgås og opdateres for at sikre, at den afspejler den aktuelle situation i virksomheden og opfylder virksomhedens mål. Det skal ikke kun gennemgås, men det skal testes for at sikre, at det vil blive en succes, hvis den gennemføres.
Disaster Recovery Plan Mål og mål
For at udvikle en katastrofeinddrivelsesplan skal du først identificere de mål og mål, planen skal opfylde. Her er seks mål og målsætninger, som du kan bruge til at sikre, at din katastrofeberedskabsplan vil blive vellykket.
01 - Reducer samlet risiko
I tilfælde af en katastrofe er din største fjende tid. Planen skal være koncis og alligevel omfattende. Kig efter huller, der kan bringe den vellykkede implementering af din katastrofeberedskabsplan i fare og forsinke at få virksomheden tilbage til en fuldt funktionel tilstand.
02 - Vedligehold og test din katastrofeplan
Mange planer er skrevet, men få er altid opdateret. Endnu færre bliver testet. En katastrofeberedskabsplan, der blev skrevet for fem år siden, da din virksomhed var halvt den nuværende størrelse, vil ikke hjælpe med et hurtigt opsving.
Gennemgå planen hvert år for at sikre, at nye aspekter af virksomheden er dækket. Test planen mindst hvert andet år. Vælg en lørdag og lade som om, at du skal tilbagebringe kontoroperationerne på mindre end 24 timer. Du behøver ikke fysisk at gøre det, men at sidde på et bord offsite uden adgang til kontorets sædvanlige ressourcer kan kaste meget lys på din katastrofeberedskabs mangler.
03 - Ledsage ejer og investor bekymringer
Når du først er udviklet og testet, bør du præsentere din katastrofeberedskabsplan for ejerne og / eller bestyrelsen . Optag alle tilbagemeldinger og sørg for, at det behandles i den reviderede plan. Hvis de er mere bekymrede, efter at du har præsenteret din katastrofeberedskabsplan, skal du revidere hvert enkelt emne, før du præsenterer det igen.
04 - Gendan dag-til-dag-operationer
Det afgørende spørgsmål, du skal spørge, når du gennemgår din katastrofeberedskabsplan er: "Kan din katastrofeberedskabsplan genoprette den daglige drift inden for en rimelig tid?" Dine kunder vil være forstående og sympatisk, hvis du nogensinde oplever en katastrofe, men de vil ikke vente for evigt for at få dine fødder tilbage på jorden. Operationer skal genoprettes hurtigt, før kunderne begynder at forlade konkurrencen.
05 - Overholder forskrifterne
Hvis din virksomhed er i en reguleret industri som sundhedspleje, fødevareforarbejdning, uddannelse og andre, skal du sørge for, at din katastrofeberedskab tager højde for alle regeringsbestemmelser. Bare fordi du arbejder ude af et midlertidigt kontor, fritager du ikke din virksomhed fra følgende regler.
06 - hurtig reaktion
En katastrofegendannelsesplan skal skrives og udvikles med det formål at reagere hurtigt på enhver katastrofe. Som nævnt er tiden din største fjende, når katastrofen rammer, så sørg for, at en kopi af katastrofeberedskabsplanen gemmes fra webstedet, enten elektronisk eller i form af hard copy, og at den kan fås 24 timer om dagen, syv dage en uge.
Opret en nødkontakt liste med flere telefonnumre for hver administrator. Hold det let tilgængeligt uanset tidspunktet på dagen eller natten.