En guide til at få dig i gang
Denne vejledning hjælper dig med at beslutte, hvilke kontorjobs du har brug for til at udføre de opgaver, der er nødvendige for et effektivt kontor.
Der er ingen absolutes, fordi nogle job skal udføres af en person på grund af den store mængde arbejde; mens andre funktioner som sekretær og receptionist kan kombineres som en enkelt job top udføres af en person.
Administrativ assistent eller eksekutivsekretær
Administrative assistenter og executive sekretærer er højtuddannede, organiserede og motiverede personer. De er dem der holder ledere og ledere på sporet og hjælper dem med at køre effektive og velorganiserede virksomheder. Læs mere her.
receptionist
Receptionisten hilser offentligheden, er "gatekeeper" til organisationen og udfører en række andre opgaver, der er vigtige for virksomheden. De opgaver, der udføres, varierer mellem små, mellemstore og store virksomheder. Læs mere her.
Medicinsk sekretær og administrativ assistent
Medicinsk sekretær og administrativ assistent har særlig uddannelse, som kræves af lægepersonalet.
Ansættelse af den forkerte sekretær eller administrativ assistent vil have en negativ indflydelse på, hvordan dit medicinske kontor fungerer. Læs mere her .
Kontorjobbet af en kasserer strækker sig ud over at håndtere bare pengene på kontoret. Det behøver ikke at være et fuldtidsjob, men et veludformet kontor vil have checks og balancer bygget for at beskytte virksomhedens monetære aktiver.
Clerk / Data Entry
Kontorarbejderen eller dataregistreringsmedarbejderen fokuserer deres indsats på at udføre en række grundlæggende kontoropgaver, der holder kontoret kørende og informationer, der flyder gennem hele virksomheden. Dette elementære kontorjob er nødvendigt for effektiv drift af kontoret. Læs mere her.
Kontorchef / Supervisor
Kontorchefens og / eller kontorlederens arbejde er at sikre, at kontoret fungerer effektivt og naturligt. Denne multifaceted person er nøglen til et vellykket kontor. Læs mere her.
Kundesupport / Kundeservice
Kundesupport eller kundeservice repræsentanter er din stemme og ører til dine kunder. Et velorganiseret kundeserviceområde kan være forskellen mellem din virksomhed vokser eller bliver en anden statistik i en hård økonomi. Læs mere her.
Regnskabsfører / tilsynsførende
Regnskabsføreren eller regnskabsføreren har til opgave at sikre integriteten af de finansielle processer, der skal finde sted. Ansættelse eller fremme af den forkerte person til denne stilling kan være en kostbar fejltagelse. Læs mere her.
Hver virksomhed har unikke behov, og ikke alle virksomheder skal have hver enkelt af disse job. Der er job, såsom Marketing og Business Development, der kunne håndteres af en enkeltperson eller en gruppe mennesker.
Virksomheden skal fremmes. Social Media og Digital Marketing har gjort spredningen af ordet om virksomheden meget lettere i dag end tidligere. I starten vil grundlæggeren eller ejeren påtage sig funktionerne til at fremme virksomheden for at bestemme de bedste steder for at få kundeemner og kunder. Efterhånden som virksomheden vokser, kan det være nødvendigt at dedikere en komponent af en medarbejders tid til at understøtte denne funktion, eller det kan være fornuftigt at afsætte en heltidsperson til at være ansvarlig strengt for at fremme virksomheden.