Medarbejdere behøver ikke at betale arbejdsløshedsskat; Skatten er baseret på bruttolønnen for dine medarbejdere hver løndag. Du skal afsætte et beløb hver betalingsdag og betale afgiften ved forfald.
Du skal også indsende en årsrapport om størrelsen af arbejdsløshedsskatten, der skal betales og betales. Denne rapport er IRS Form 940.
Arbejdsgivere skal betale arbejdsløshedsafgift (FUTA Skat), der er baseret på løn fra lønmodtagere og skal indsende Form 940 - FUTA-skattelettelse , der viser størrelsen af arbejdsløshedsskatten for det foregående år, det allerede betalte beløb og skyldige beløb.
Her er den nyeste version af Form 940 .
Formular 940 forfalder den 31. januar hvert år for det foregående år. Hvis størrelsen af den føderale arbejdsløshedsskat, der skal betales for året, er betalt, er Form 940 forfaldsdato den 10. februar.
Formular 940 og statslige arbejdsløshedsskatter
Den faste FUTA-skattesats er 6% på den første $ 7000 af lønnen, der er underlagt FUTA-skat. Denne 6% reduceres derefter med 5,4% for at give kredit til staten, hvor du driver forretning, for statens arbejdsløshedsskat. Så den føderale FUTA skat er 0,6%.
Nogle stater tager ud lån mod deres føderale FUTA skattekredit.
Hvis en stat ikke tilbagebetaler disse lån i tide, reduceres deres FUTA skattekredit. For eksempel kan en stat få en kreditreduktion på 0,3%, hvilket betyder, at din FUTA-kredit vil kun være 5,1%, og du skal betale de ekstra 0,3% for at opnå 6% FUTA-skattesatsen.
Læs denne artikel fra IRS om FUTA Credit Reduction.
Hvad skal du udfylde Form 940
Udfyldning af Form 940 er ikke forfærdeligt kompliceret, så længe du ved eller kan få de nødvendige oplysninger. Den eneste del, der måske ikke er tydelig, er de afsnit, der vedrører samspillet mellem statsledighedsskatten og det føderale arbejdsløshedsprogram.
For det første skal du have oplysninger om din virksomhed: Arbejdsgiverens identifikationsnummer , navn, firmanavn og adresse på din virksomhed.
Del 1 i Form 940 kræver tre svar vedrørende statslige ledighedsskatter:
1a. Indtast statens forkortelse for din stat, hvis du skulle betale staten ledighedsskat i kun en stat.
1b. Hvis du er en multistatistiske arbejdsgiver, skal du udfylde skema A for Form 940 , som viser hver stat, hvor du har medarbejdere, og omfatter FUTA skattepligtige løn for den pågældende stat, en reduktionssats, kreditreduktionen for den pågældende stat og en samlet kreditreduktion.
2. Du skal også udfylde skema A for Form 940, hvis du har betalt løn i en tilstand, der er underlagt kreditreduktion (se forklaringen ovenfor). Ved denne skrivning er kun Californien og Jomfruøerne underlagt kreditreduktion, men kontroller med din statlige skatteafdeling for sikker.
Form 940 Beregning
Del 2 af Form 940 bestemmer din FUTA skat før tilpasninger.
Du skal bruge følgende oplysninger:
- De samlede betalinger til alle medarbejdere i kalenderåret.
- Det samlede beløb for betalinger, der er fritaget for FUTA-skat og kilden til disse betalinger. Disse fritagne betalinger kan omfatte nogle ydelser, gruppelivsforsikring og pensionsordninger.
- Summen af betalinger til alle ansatte over 7000 dollars for året.
Træk 2. og 3. fra 1. for at få den samlede FUTA skattepligtige løn, multiplicer derefter med 0,008 (.8%) for at få den samlede FUTA-skat.
Del 3 af Form 940 beregner justeringer for statssledigeskat, herunder kreditreduktioner. Hvis du har betalt ind i en eller flere berettigede statslige ledighedsfonde, kan du justere det beløb, der skylder den føderale arbejdsløshed.
Del 4 beregner eventuelle restbeløb eller underbetalinger for det foregående år.
Del 5 rapporterer dit skatteforpligtelse i kvartalet, hvis det årlige beløb overstiger mere end $ 500.
Del 6 får oplysninger om en tredjepartskonsulent (medarbejder, betalt skatteforhandler eller en anden person), der kan tale for din virksomhed i denne sag.
Del 7 kræver din underskrift. Husk at du bekræfter, at alt er sandt og korrekt i dette dokument.
Når du har fastslået mængden af FUTA skat, skal du vise, hvor meget der allerede er betalt, og hvor meget der stadigvæk skyldes. Du er ansvarlig for at betale det forfaldne beløb, på det tidspunkt, hvor du sender formularen 940.
Hvis du har yderligere spørgsmål om, hvordan du gennemfører IRS Form 940, se IRS Instruktioner for Form 940.
Ansvarsfraskrivelse: Denne artikel og alt på dette websted er beregnet til at være generel karakter og kan ikke påberåbes som skat eller juridisk rådgivning. Hvis du har spørgsmål om denne formular eller andre skatteformularer, skal du kontakte din skattefaglig.
Tilbage til Unemployment Tax Q & A