Trækplanlægning: En ny tilgang til projektplanlægning

Trækplanlægning kan være det værktøj, der bruges til at finde huller i byggeskemaer

Trækplanlægning er en ny revolutionerende metode til at arbejde med projektplanen i omvendt rækkefølge. Trækplanlægningsplanen virker ved at identificere og isolere projektfaser, der tilføjer detaljer i omvendt rækkefølge. Den bagudgående proces vil i sidste ende tilføje mere detaljeret end et blik fremad, når det udarbejdes i en omvendt proces, når detaljer og omfang er klart defineret og analyseret. Trækplanlægningsprocessen er afledt af den faktiske projektplan, når trin analyseres, og detaljer er tilføjet baseret på samarbejde fra alle ansvarlige leder og superintendenter.

Hvordan en trække planlægning er sat sammen

Trækplanlægningsprocessen udføres normalt ved hjælp af klæbende noter, ja, du læser det rigtige klistermærker. Disse notater bruges til at identificere væsentlige elementer i arbejdet, identificeret bagud fra den faktiske projektplan. De noter er normalt placeret over en stor whiteboard, der har den samlede projekt tidskala på toppen. Tidsskalaen er opdelt i uger eller perioder, og alle større aktiviteter identificeres og trækkes sammen i rækkefølge. De noter vil blive brugt til at identificere områder, der kan forbedres langs projektplanen, identificere alle opgaver og nøgleaktører, der er nødvendige for at fuldføre en opgave uden forsinkelser.

Hvordan en trække planlægningsproces kan være effektiv

En pull-planlægningsproces kan kun være et godt værktøj, når nøglespillerne inviteres til at samarbejde i processen. Et trækplanlægningsmøde skal have input fra de fyre, der kender arbejdet, de nødvendige materialer og det udstyr, der kræves for at fuldføre opgaverne.

De egentlige fyre, der ved, hvor meget tid, hvilken type udfordringer der er nødvendige for at fuldføre arbejdet, skal være der for at få en effektiv træningsplanlægningsproces. For at have en effektiv trækkeplanlægning af din proces skal alle spillere være opmærksomme på processen og være åbne for at foretage tilpasninger af deres tidsplaner, idet de ved at alle aktiviteter er afhængige af hinanden, og at processen kan påvirke disse aktiviteter.

Hvordan trækker planlægningsarbejder

Trækplanlægningen skal udfyldes, når alle parter, der deltager i processen, bestemmer deres tilfredshedstilstand på jobbrættet. Derefter bestemmer forskellene mellem, hvad der kræves 100% og de ting, der ikke er nødvendige, så de ressourcer kan tildeles mere vigtige opgaver. Planlægningen vil eliminere fejlkommunikation og øge projektets effektivitet, hvilket gør det lettere at opfylde projektmilestene. Når du arbejder med pull-planlægning, skal hvert holdmedlem have sit eget sæt farvede noter, som vil blive brugt til at identificere deres del af planen.

Forskel mellem CPM og Pull Planning

Trækplanlægning adskiller sig fra den kritiske vejmetodeplan, fordi alle aktiviteter planlægges og identificeres, der starter i slutningen. Alt varighed og logik arbejdes fra slutningen mod starten og identificerer alle ressourcer og opgaver, der skal udfyldes for at komme til sluttrinnet. Glenn Ballard og Greg Howell udviklede Last Planner ® System som en del af deres forskning for at standardisere denne tilgang til planlægning af projektarbejde. De sidste folk til at planlægge arbejdet (dvs. handelsforhandler / forlovede) er involveret i planlægnings- og planlægningsprocessen for at definere aktiviteter, varighed og hånd-offs mellem handler, der er nødvendige for at udføre aktiviteten.

Træk planlægning i en nøddeskal

Processen er enkel, og her er en kort version af metodologien. Her er et par skridt: