Records Husejere bør holde for skatter

Dokumenter til opbevaring på lang sigt og kort sigt

En af de store fordele ved at være udlejer er de skattefradrag du kan drage fordel af. Disse fradrag kan dog være komplicerede, så det er vigtigt, at du holder detaljerede journaler over alle vigtige dokumenter, indtægter og udgifter i løbet af året. At være organiseret og vedligeholde de rette dokumenter kan hjælpe dig med at maksimere dine fradrag og reducere stress.

4 grunde til at holde optegnelser

1. Det vil gøre det meget nemmere at indgive dine skatter.
   

1. At have alt optaget vil hjælpe dig med at gå glip af eventuelle fradrag, som vil spare dig for penge.
   
2. Det vil hjælpe dig med at sikre, at du indgiver præcise krav. I stedet for at gætte, "Jeg tror jeg betalte denne entreprenør $ 1000," ved hurtigt at trække op et regneark, vil du vide, at du betalte ham $ 850 den 17. juli.
   
3. Hvis du er revideret eller IRS har spørgsmål om varer i din selvangivelse, har du et bevis for at sikkerhedskopiere dit krav. Hvis du ikke har denne dokumentation, vil du finde dig selv at bruge tid og penge på at forsøge at finde beviset. Værre, hvis du ikke er i stand til at komme med en kvittering, vil din påstand ikke blive hædret, og du må endda betale yderligere skatter og sanktioner.

Hvilke poster skal jeg holde øje med?

Det korte svar er, at du skal holde styr på alt! IRS er kendt for revision af små virksomheder , især dem der viser tab i på hinanden følgende år. Derudover forstår mange IRS-agenter ikke de skattemæssige nuancer, der gælder for fast ejendom investorer, hvilket gør dem mere tilbøjelige til at stille spørgsmålstegn ved din arkivering.

Du skal have bevis, hvis IRS stiller spørgsmål til dine varer eller, selv i dagligdagen, hvis nogen forsøger at stille spørgsmålstegn ved en betaling.

De to typer poster, du skal holde, er permanente poster og kortsigtede poster.

1. Faste poster

Dette er dokumenter, som du vil holde på ubestemt tid.

Hvad er nogle eksempler på permanente poster?

Dette er dokumenter, der vil være relevante og værdifulde for dig langt ud over det aktuelle skatteår, som:

• Alle lejere lejemål.
• Enhver form for juridiske dokumenter - bøder, inspektionsrapporter, domstolsoptræden.
• Enhver form for tilladelse du har taget ud af ejendommen.
• Alt, hvad du ville depreciere - Som ejendom eller forbedringer.
• Hvis du har din virksomhed indarbejdet som en LLC , LP , S Corporation eller andre, vil du gerne beholde alle registreringer vedrørende dette.
• Forsikringspolicer.
• Lån dokumenter - Som realkreditlån.
• Tidligere års skatter.
• Ejendoms titel / gerning.

2. Kortsigtede optegnelser

På kort sigt henviser jeg ikke til et par måneder. Du vil gerne beholde alle dokumenter, du anser for at være tilstrækkelige til at gøre krav på dine skatter i mindst fem år. Hvor længe efter det afhænger af dit komfortniveau. Dette vil hjælpe dig, hvis du nogensinde bliver revideret eller sagsøgt.

Hvad er nogle eksempler på kortvarige optegnelser?

Alt, der tæller som indtægt eller udgift for det givne skatteår, såsom:

• Reklameomkostninger til din virksomhed eller ejendom.
• Underholdningsudgifter - Som middage eller frokoster til nuværende eller potentielle kunder.
• Rente betalt på realkreditlån og eventuelle kreditkort til erhvervsmæssig brug.
• Juridiske / faglige gebyrer-Til revisorer, advokater, forsikringsagenter, ejendomsmæglere.

• Kontorudgifter - Internet, anden telefonlinje til erhvervslivet, kontorartikler, hjemmekontrakter, hvis du har et hjemmekontor, der udelukkende anvendes til erhvervslivet.
• Leje modtaget.
• Reparationer udført.
• Sikkerhedsindskud modtaget .- Når en lejers lejemål slutter, skal du registrere det som indkomst, hvis du beholder en del af depositumet. Hvis du holder noget af det for at betale for reparationer, betragtes de penge, du bruger på reparationen, som en udgift, som du kan fradrage på dine skatter.
• Rejseudgifter til erhvervslivet - Som miles kørt til udlejningsaktiviteter.
• Udbetalte hjælpeprogrammer.
• Løn udbetalt til ansatte eller uafhængige entreprenører.

Hvordan skal jeg holde styr på mine optegnelser?

Du skal gemme en digital kopi (computer) og en kopi (papir) af alle dine optegnelser.

1. Digital kopi

Du vil gerne bruge et regneark eller et program som Quicken Rental Property Manager for at holde styr på dine indtægter og udgifter.

Du bør gøre dette så snart indtægten kommer ind eller udgifterne opstår. Du vil gerne medtage så mange detaljerede oplysninger som muligt:

• Dato,
• Tid,
• Hvem det blev betalt til eller hvem betalte dig,
• Indkomstens eller udgifternes art
• Beløb.
• Du kan endda medtage, hvordan det blev betalt eller afholdt (kontanter, tjek nummer, kreditkort, postanvisning, osv.).

Detailniveauet afhænger af den software, du bruger eller opretter. Nogle programmer vil linke direkte til dine bankkonti og registrere dine indtægter og udgifter for dig.

Selvom du vælger et billigere program eller holder dine optegnelser på personlige regneark, skal du stadig oprette separate poster for hver ejendom, for hver type udgift og for separate indtægtstyper. Pointen er at optage så mange oplysninger som muligt på transaktionstidspunktet, så du nemt kan oprette finansielle rapporter i fremtiden.

Du bør altid sikkerhedskopiere dem på cd, på en ekstern harddisk, i en sky og endda med en papirkopi. De skal udskrives i slutningen af ​​hver måned og / eller i slutningen af ​​året.

2. Hård kopi

Du vil gerne sikre dig, at du har en papirkopi af dine vigtigste dokumenter. Hvis det er muligt, vil du opbevare dem i en slags brandhæmmende arkiveringssystem eller et pengeskab. Hvis du ikke kan finde en stor nok til alle dine filer, vil du gerne beholde de vigtigste, f.eks. Titlerne til ejendommen i denne boks. Kategoriser alt efter år, og sorter alfabetisk alfabetisk, så de er nemme at finde.