Historien om moderne outsourcing
Outsourcing af beskæftigelsestjenester begyndte i 1970'erne. Arbejdsgiverne købte disse ydelser fra medarbejderleasingfirmaer.
Medarbejderleasing gjorde det muligt for arbejdsgiverne at reducere omkostningerne og overføre mange beskæftigelsesrelaterede risici og ansvar til leasingfirmaet. Efter kontrakt med et leasingfirma ville en arbejdsgiver opsige alle sine medarbejdere. Arbejderne vil efterfølgende blive ansat af leasingfirmaet, som ville lease dem tilbage til arbejdsgiveren. Fordi leasingfirmaet havde ansat arbejderne, antog den arbejdsgiverens rolle.
I begyndelsen af 1990'erne blev medarbejderleasing plaget af problemer. For det første brugte nogle arbejdsgivere leasing til at spille oplevelsesvurderingssystemet . En arbejdsgiver med en dårlig tabshistorie kunne udleje sin arbejdsstyrke, således at leasingfirmaets (lavere) erfaring modifikator ville blive anvendt på arbejdstagerens kompensationspolitik for de lejede arbejdstagere. Denne taktik gjorde det muligt for arbejdsgiveren at spare penge på arbejdstagernes erstatningsforsikring. Et andet problem var skrupelløse leasingfirmaer, der bevidst misclassificerede arbejdstagere eller undervurderede lønninger for at opnå en lavere lønmodtagers kompensationspræmie.
I 1990'erne begyndte PEO'er at erstatte medarbejderleasingfirmaer. I øjeblikket er de fleste virksomheder, der outsourcer arbejdsformidling, PEO'er. I modsætning til et leasingselskab deler en PEO arbejdsrelaterede opgaver med arbejdsgiveren (kaldet klienten). PEO og klienten bliver medarbejdsgivere. PEO påtager sig ansvar for visse administrative opgaver.
Klienten bevarer ansvaret for den daglige sikkerhed og overvågning af medarbejderne på arbejdspladsen.
Tjenester leveret af en PEO
Her er nogle af de tjenester, en PEO kan tilbyde:
- Beskæftigelse: Rekruttering, screening, ansættelse og uddannelse af medarbejdere.
- Løn: Administrer løn, herunder skatte- og rapporteringsfunktioner.
- Medarbejderfordele: Tilvejebringelse og administration af medarbejderfordele . Fordi PEO'er køber fordele for et stort antal arbejdstagere, kan de få bulkrabatter. Sammenlignet med en lille arbejdsgiver kan en PEO tilbyde en bredere vifte af fordele til en billigere pris.
- Arbejdsgiver kompensation: Administration af arbejdstagere kompensation forsikring. I nogle stater kan PEO købe politikken. Afhængigt af hvilken type politik der kræves, kan en PEO opnå dækningen med rabat.
- Professionel ekspertise: At yde professionel rådgivning inden for områder som arbejdsret og human resource management.
Statslove
Siden 1990'erne har mange stater vedtaget love gældende for medarbejderleasingfirmaer eller PEO'er (nogle love anvender begge vilkår). Disse love varierer fra stat til stat. Nogle kræver PEO'er til at registrere med staten. Mange love dikterer den type politik, der skal udstedes, når en PEO fører tilsyn med en kundes kompensationsprogram.
Loven kan også angive, hvem der skal købe politikken. I nogle stater kan en PEO udstede en enkelt masterpolitik, der dækker alle medarbejdere i PEO's kunder. I andre stater skal hver kunde købe sin egen politik. Statlige love kan også angive, hvis erfaringsmodifikator (klientens eller PEO's) skal anvendes på politikken.
PEO Versus "Temp" agentur
PEO'er adskiller sig fra vikarer. For det første leverer PEO'er ikke arbejdstagere til arbejdspladser. De fungerer som medarbejdere af klientens medarbejdere. Personaleagenturer beskæftiger arbejdstagere, som de tildeler kundernes arbejdspladser. For det andet leverer PEO'er tjenester på lang sigt. Personaleagenturer yder midlertidigt ansatte. En "temp" -arbejder er typisk tildelt et kortsigtet projekt eller til at udfylde en fastansat arbejdstager, der er på orlov.
Leasede arbejdstagere og generelle ansvarsdækning
Under den almindelige ansvarspolitik er en lejede medarbejder kvalificeret som medarbejder.
Udtrykket lejede arbejdstager betyder person, der er udlejet til dig ( den navngivne forsikrede ) af et arbejdstagerleasingfirma i henhold til en aftale mellem dig og arbejdstidsleasingfirmaet, for at udføre opgaver i forbindelse med din virksomheds adfærd. Formentlig er en arbejdstager ansat af en PEO i henhold til en kontrakt med dig kvalificeret som en lejede arbejdstager.
Bemærk, at begrebet udlejet arbejdstager ikke omfatter en midlertidigt ansat . Dette udtryk betyder en person, der er indrettet til dig som en erstatning for en fast ansat på ferie eller for at opfylde sæsonbetingede eller kortsigtede arbejdsbyrdeforhold.
Fordi medarbejderne er forsikrede under politikken, er en lejede arbejdstager forsikret. Midlertidige arbejdstagere er ikke ansatte, så de kvalificerer sig ikke som forsikrede.