At skelne medarbejdere fra uafhængige entreprenører er ikke let.
For det første er der ingen universelle retningslinjer, som arbejdsgiverne kan bruge til at gøre denne forskel. Regler er blevet oprettet af Internal Revenue Service, af føderale og statslige arbejdstilsynsmyndigheder og ved domstolene. Desværre er disse regler ikke konsekvente. Således kan en arbejdstager, der anses for en uafhængig entreprenør under et sæt regler, kvalificere sig som medarbejder under en anden.
Betydning af uafhængig kontrahent
Betydningen af uafhængig entreprenør varierer fra stat til stat. Nogle stater har særlige vedtægter, der definerer begrebet. Andre er afhængige af retspraksis (tidligere retsafgørelser). Nogle stater bestemmer en arbejdstagers status på grundlag af en liste over kriterier. For at kvalificere sig som en uafhængig entreprenør skal en arbejdstager opfylde nogle eller alle kriterierne. Nogle stater udpeger bestemte arbejdstagere, såsom ejendomsmæglere, uafhængige entreprenører baseret på deres erhverv.
Selv om der ikke findes nogen national konsensus om, hvad der udgør en uafhængig entreprenør, anvender mange stater fælles principper.
En af disse har at gøre med uafhængighed. For at kvalificere sig som en uafhængig entreprenør skal en arbejdstager - ikke arbejdsgiveren - have kontrol over sit arbejde.
I mange stater starter processen med at afgøre, om en arbejdstager er en uafhængig entreprenør eller en medarbejder, med følgende spørgsmål:
- Arbejder arbejdsgiveren kun for resultatet af arbejdet? Bestyrer arbejdsgiveren også midlerne og metoden, hvormed arbejdet udføres? Hvis arbejderen er en uafhængig entreprenør, fastsætter han eller hun arbejdsplanen og beslutter, hvilke værktøjer og procedurer der bruges til at få arbejdet udført. Arbejdsgiveren kontrollerer kun det endelige produkt.
- Arbejder arbejdstagerne en selvstændig virksomhed, der er adskilt fra arbejdsgiverens virksomhed? En uafhængig entreprenør har en etableret virksomhed, der adskiller sig fra arbejdsgiverens virksomhed. Han eller hun udfører arbejde for andre virksomheder end arbejdsgiveren.
Disse er kun nogle af de faktorer, som staterne kan overveje at afgøre, om en arbejdstager kvalificerer sig som en uafhængig entreprenør.
Bemærk, at en skriftlig aftale med en arbejdstager med angivelse af, at han eller hun er en uafhængig entreprenør, ikke garanterer, at arbejdstagerne vil blive betragtet som en entreprenør af statens lønmodtager. Staterne fokuserer typisk på graden af kontrol, som arbejdsgiveren udøver over arbejderen i stedet for vilkårene i en kontrakt .
fejlklassificering
Mange arbejdsgivere misclassificerer arbejdere utilsigtet. Men nogle arbejdsgivere forsætligt misklassificerer medarbejdere som uafhængige entreprenører som et trick for at spare penge på forsikringspræmier. Denne taktik er en dårlig ide!
For det første kan manglende køb af mandatarbejdere erstatning dækning være begrundelse for en retssag mod arbejdsgiveren af en skadet medarbejder. For det andet forbyder mange statsarbejders erstatningslove, at arbejdsgiverne bevidst misclassificerer medarbejdere som uafhængige entreprenører.
Arbejdsgivere, der overtræder disse love, kan være underlagt bøder, borgerlige sanktioner, kriminelle afgifter og endda fængsel.
Forsikringsrevisioner
Nogle stater reviderer tilfældigt arbejdsgiverne for at sikre, at arbejderne er korrekt klassificeret. Men de fleste stater er afhængige af forsikringsselskaberne til at foretage revisioner .
Et flertal af medarbejdernes kompensationspolitik er underlagt en årlig revision . Revisionen sikrer, at der er opkrævet en præmie for alle arbejdstagere, der har ret til lønmodtagere. Ved køb af en arbejdstageres erstatningspolitik betaler en arbejdsgiver en indbetalingspræmie baseret på estimerede lønninger. Den faktiske præmie bestemmes efter at politikken er udløbet.
Den endelige præmie er baseret på faktiske løn og klassifikationskoder . Hvis forsikringsselskabet fastslår, at arbejdstagere, der er udpeget som selvstændige entreprenører, er virkelig ansatte, vil det tildele dem en klassekode og lønningsliste.
Arbejdsgiveren kan i sidste ende blive opkrævet en stor tillægspræmie.
underleverandører
Er din virksomhed ansat underleverandører? Hvis svaret er ja, skal du sikre dig, at alle underentreprenører har købt arbejdstagerens erstatningsforsikring . Dette er vigtigt af to grunde. For det første kan en medarbejder hos en uforsikret underentreprenør, der er skadet på jobbet, søge genopretning for hans eller hendes skade fra dig (den generelle entreprenør). Du kan beskytte dig mod sådanne dragter ved at insistere på, at alle underleverandører udsteder et forsikringsbevis, der verificerer, at de har købt arbejdstagernes erstatningsforsikring.
Der er en anden grund til, at det er vigtigt at få forsikringsbeviser fra underleverandører. Når din forsikringsselskab reviderer din politik, vil det sikre dig, at alle underleverandører, du har ansat, har udstedt et certifikat. Revisor vil opkræve dig en præmie for hver uforsikret underleverandør. Præmien baseres på underleverandørens løn og de relevante klassifikationskoder. Hvis du ikke kan levere lønsedler til disse underleverandører, kan din forsikringsselskab basere præmien på bekostning af underentreprenørens arbejde.